Synchroniseer en deel moeiteloos bestanden en mappen met Dropbox op je Windows 11-pc.
Dropbox is een van de oudste en zeer betrouwbare cloudopslagplatforms. Het werd gelanceerd in 2008 en biedt een van de meest gebruiksvriendelijke GUI, samen met het betalen-naar-gebruik-abonnement.
Met de toegenomen penetratie van internet en onze neiging tot gemak, heeft cloudopslag de noodzaak om fysieke draagbare opslagapparaten mee te nemen volledig uitgeroeid.
Als je iemand bent die regelmatig gegevens naar mensen om je heen moet verzenden of ontvangen, of als je je pc niet altijd bij je hebt als je op reis bent, kan Dropbox wonderen voor je doen door je bestanden veilig op te slaan in de cloud die slechts een klik verwijderd is.
Hoewel je Dropbox ook rechtstreeks vanaf de website kunt gebruiken, kun je functies gebruiken zoals automatische synchronisatie op specifieke mappen, meldingen wanneer anderen een gedeeld document bijwerken, alleen als je de zelfstandige app voor Dropbox hebt.
Download en installeer Dropbox op uw Windows 11-pc
Het downloaden en installeren van Dropbox is een zeer eenvoudig proces en vereist nauwelijks enige inspanning van jouw kant. Bovendien kun je ervoor kiezen om de zelfstandige app van de officiële website te downloaden, of je kunt ook de Dropbox-app downloaden van de Microsoft Store.
Om de zelfstandige app van Dropbox te downloaden, gaat u eerst naar de officiële website www.dropbox.com/install met uw voorkeursbrowser en klikt u op de knop 'Dropbox downloaden' op de webpagina.
Nadat de dropbox is gedownload, gaat u naar uw standaard downloadmap en dubbelklikt u op de DropboxInstaller.exe om het installatieprogramma te starten.
Het Dropbox-installatieprogramma begint nu met het downloaden en installeren van de app op je pc. Wacht tot het proces is voltooid. Zodra de app klaar is met installeren, wordt er een apart venster op uw scherm geopend.
Als je niet zoveel gedoe wilt hebben, kun je ook Dropbox downloaden van de Microsoft Store.
Ga hiervoor naar de Microsoft Store vanuit de vastgezette apps in uw Startmenu of zoek er gewoon naar vanuit de vervolgkeuzelijst.
Typ vervolgens in het Microsoft Store-venster Dropbox in de zoekbalk en druk op Enter op je toetsenbord.
Klik ten slotte op de knop 'Get' om Dropbox te downloaden en te installeren op uw Windows 11-pc.
Log vervolgens in het geopende venster in op je Dropbox-account als je er al een hebt. Meld u anders aan voor een nieuwe door op de knop 'Aanmelden' te klikken.
Nadat u succesvol bent ingelogd, ontvangt u een bericht dat de installatie op uw pc is voltooid. Klik op de knop 'Volgende' om verder te gaan. Als je de standaard Dropbox-map voor bestandssynchronisatie wilt wijzigen, klik je op de knop 'Geavanceerde instellingen' en blader je door de map met behulp van de bestandsverkenner.
Op het volgende scherm moet u kiezen of u al uw bestanden strikt in de cloud wilt bewaren of dat u ook een offline kopie wilt hebben. Klik op de tegel 'Maak bestanden lokaal' om een offline kopie te bewaren, of klik op de tegel 'Alleen online bestanden maken' om ze alleen in de cloud te bewaren. Klik vervolgens op de knop 'Doorgaan met Basic/Plus' om verder te gaan.
Daarna moet u mappen op uw systeem kiezen die u wilt synchroniseren, sommige zijn vooraf geselecteerd. Om meer mappen toe te voegen, klikt u op de optie 'Mappen toevoegen'. Om een van de voorgeselecteerde opties te verwijderen, klikt u op het selectievakje voorafgaand aan elke optie. Zodra u uw mapvoorkeuren gereed heeft, klikt u op de knop 'Instellen' in het venster om door te gaan.
Als alternatief, als u vanaf nu geen mappen wilt instellen om te synchroniseren, klikt u op de knop 'Niet nu' in de rechterbenedenhoek van het venster.
Als u ervoor kiest om geen synchronisatiemappen in te stellen, ontvangt u een prompt op uw scherm. Lees het aandachtig en klik op de knop 'Doorgaan naar Dropbox' op de prompt om door te gaan.
En dat is het, de Dropbox is niet geïnstalleerd op uw Windows 11-pc. Na een succesvolle installatie ziet u ook een snelkoppeling naar de Dropbox-map op uw bureaublad.
Dropbox gebruiken op Windows 11
Nadat je Dropbox op je systeem hebt geïnstalleerd, heb je bestanden om te delen, mappen om te synchroniseren en een heleboel voorkeuren om in te stellen. De onderstaande tips zullen je zeker helpen om Dropbox efficiënt te gebruiken.
Toegang tot Dropbox-map
Om snel toegang te krijgen tot je Dropbox-map, klik je op de chevron in het rechtergedeelte van de taakbalk om de verborgen pictogrammen weer te geven. Klik vervolgens op het pictogram 'Dropbox'. Dit zal een pop-menu op uw scherm openen.
Klik in het pop-upvenster op het pictogram 'map' in de rechterbovenhoek. Hierdoor wordt de Dropbox-map op je scherm geopend. Bovendien, aangezien de taakbalk altijd toegankelijk is op elk scherm van Windows, kun je deze methode altijd gebruiken om snel naar de Dropbox-map te gaan.
Een bestand/map delen vanuit Dropbox
Om snel een map/bestand vanuit Dropbox te delen, klik je op de chevron op de taakbalk om verborgen pictogrammen weer te geven en klik je vervolgens op het 'Dropbox'-pictogram. Er verschijnt dan een pop-upvenster op uw scherm.
Zorg er vervolgens voor dat het tabblad 'Activiteit' is geselecteerd om al uw recent toegevoegde bestanden en mappen te zien. Beweeg vervolgens met de muis over het bestand/de map die u wilt opslaan om snelle acties weer te geven. Eenmaal onthuld, klik op het pictogram 'delen'. Dit opent een apart venster op uw scherm.
Voer vervolgens de naam van een contactpersoon, een bestaande groepsnaam of het e-mailadres in van de persoon met wie u het bestand wilt delen. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu naast het adresveld en kies de juiste machtiging voor het bestand door erop te klikken.
Als alternatief kunt u een link ook delen door op de knop 'Link kopiëren' te klikken. Om de rechten voor de link aan te passen, klikt u op de knop 'Link instellingen'.
Dropbox-synchronisatiegeschiedenis controleren
Om een snelle blik te werpen op de synchronisatiegeschiedenis, klikt u op het Dropbox-pictogram in het gedeelte met verborgen pictogrammen van de taakbalk. Dit opent een pop-upvenster op uw scherm.
Klik nu op het tabblad 'Synchronisatiegeschiedenis' in het venster waar u alle recentelijk gesynchroniseerde bestanden en mappen naar Dropbox kunt zien.
Aangezien je je Dropbox-map met steeds meer bestanden zult vullen en wanneer je een bestand dringend nodig hebt, is het absoluut niet aan te raden om door stapels bestanden en mappen te bladeren.
Zoeken in Dropbox
Om een bestand in Dropbox te zoeken, klikt u op het Dropbox-pictogram in het gedeelte met verborgen pictogrammen op de taakbalk.
Klik vervolgens in het pop-upvenster op het pictogram 'zoeken' in het bovenste gedeelte.
Voer nu een bestandsnaam of een deel ervan in het zoekvak in om het zoeken te starten. U ziet alle overeenkomende resultaten in het venster. U kunt dan de muisaanwijzer over uw gewenste bestand/map bewegen en vanaf daar snelle acties uitvoeren.
Door deze eenvoudige handleiding te volgen, kun je Dropbox snel installeren en gebruiken om het delen en ontvangen van bestanden veel gemakkelijker te maken. Bovendien hebben al uw samenwerkingsdocumenten ook één plek waar u ze kunt openen.