Microsoft Teams voegt een nieuwe tool toe aan je arsenaal om vergaderingen boeiender te maken
Een paar maanden geleden had niemand zich zo'n intensief gebruik van videoconferentiesoftware kunnen voorstellen, vooral op werkplekken en scholen. Maar deze drastische wending waar we nu getuige van zijn, heeft de manier waarop we contact maken met mensen om ons heen volledig veranderd. Vergaderingen en lessen gebeuren nu volledig via videoconferenties.
Microsoft Teams is een van de koplopers in het ecosysteem van videoconferenties. En er wordt hard gewerkt om die status te behouden. Van het brengen van veel essentiële functies tot net zoveel innovatieve, mensen bij Microsoft zijn hard aan het werk geweest. Een van de nieuwste innovaties die naar Microsoft Teams komt, is de 'Together Mode'. Krijg de primeur over wat het is!
Wat is de Microsoft Teams Together-modus?
Hoewel videoconferentievergaderingen en lessen letterlijk onze redders zijn geweest, valt niet te ontkennen dat ze geen schijnwerpers zijn op hun echte tegenhanger. De Together-modus in Microsoft Teams is een poging om de kloof tussen het virtuele en het fysieke te overbruggen.
De Together-modus maakt gebruik van AI-segmentatietechnologie om gebruikers de ervaring te geven bijna in dezelfde kamer te zijn. Hoe doet het dat? Het plaatst deelnemers digitaal op een gedeelde achtergrond, zoals aan een vergadertafel, of een auditorium, enz. In wezen geeft het u het gevoel dat u allemaal samen in dezelfde ruimte bent, waardoor het persoonlijker en boeiender wordt. Microsoft beweert dat het je in staat stelt om je beter op andere mensen te concentreren - zowel hun gezichten als hun lichaamstaal - en het dus gemakkelijker maakt om non-verbale signalen op te pikken.
Het is misschien niet iets dat je in elke vergadering zou willen, maar het komt van pas tijdens brainstormsessies en groepsdiscussies. De functie is al begonnen met de uitrol en zal in augustus algemeen beschikbaar zijn voor iedereen. Dus als je het al in je vergaderingen ziet, heb je geluk! Maar zo niet - Geduld, jonge sprinkhaan.
De Samen-modus inschakelen in de Teams-app
Voordat u het kunt gebruiken, moet u de "nieuwe vergaderervaring" inschakelen waarvan de Samen-modus deel uitmaakt, samen met andere nieuwe functies zoals Grote galerijweergave, Focusmodus, apart vergadervenster, enz. Klik op het 'Profielpictogram' op de titelbalk van de desktopclient en selecteer 'Instellingen' in het menu.
Standaard worden de Algemene instellingen geopend. Dit is precies waar je moet zijn. Ga onder het gedeelte 'Toepassing' van de algemene instellingen naar de allerlaatste instelling en schakel deze in. Dat wil zeggen, klik op het selectievakje naast 'De nieuwe vergaderervaring inschakelen' zodat het wordt geselecteerd. Start nu uw Microsoft Teams opnieuw zodat deze wijzigingen van kracht kunnen worden.
Als de bovengenoemde optie niet aanwezig is in uw instellingen, zorg er dan voor dat u de nieuwste Microsoft Teams-desktopclient gebruikt. Klik op het pictogram 'Profiel' en selecteer 'Controleren op updates' in het menu.
Hiermee wordt uw app handmatig bijgewerkt als er een update beschikbaar is. Als dat niet het geval is, betekent dit dat de update u nog niet heeft bereikt, omdat deze zich nog in de uitrolfase bevindt. Maar het zou u snel moeten bereiken, aangezien Microsoft zich richt op algemene beschikbaarheid tegen eind augustus.
Hoe de Teams Together-modus te gebruiken
Zodra u de "nieuwe vergaderervaring" hebt ingeschakeld, is het gebruik van de Samen-modus in Microsoft Teams kinderspel. Klik op het pictogram 'Meer acties' (drie stippen) op de vergaderwerkbalk in de vergadering. De vergaderwerkbalk zal nu bovenaan het scherm verschijnen in plaats van in het midden van het scherm waar het voorheen was. Er wordt een optiemenu geopend. Klik op 'Samenmodus' in de lijst met opties.
Opmerking: De Samen-modus is alleen beschikbaar in vergaderingen met 5 of meer personen. Voor vergaderingen met een kleiner aantal mensen wordt het grijs weergegeven en is het daarom niet aanklikbaar.
Als u de Samen-modus inschakelt, verandert de weergave op uw scherm in de auditoriummodus. En alle deelnemers die hun video aan hebben, verschijnen in een van de stoelen. De “grootte” van het auditorium zal veranderen op basis van het aantal mensen in de vergadering. Dus voor een kleiner aantal deelnemers zullen er minder stoelen zijn, maar het betekent ook dat de video van alle deelnemers groter zal zijn en beter zichtbaar is dan andersom.
Momenteel wordt de Samen-modus uitgerold met de weergave van het Auditorium, maar in de toekomst zullen er meer weergaven komen, zoals een rondetafelgesprek, koffiepauze, een vergaderruimte en nog veel meer.
Of het nu een belangrijke intieme vergadering of een groot evenement is, met de Together-modus in Microsoft Teams kunt u het gevoel hebben alsof u allemaal samen bent, zelfs als u niet bij elkaar bent. Als je student bent, heb je weer het gevoel alsof je in een klas zit met al je leeftijdsgenoten, rechtstreeks vanuit je woonkamer. De Together-modus maakt je vergaderingen en lessen boeiender en maakt je connecties nog sterker in deze moeilijke tijden.