In Microsoft Office Excel is een van de belangrijkste problemen waarmee veel gebruikers worden geconfronteerd, het krijgen van dubbele waarden en rijen. Het vinden en verwijderen van duplicaten is een basistaak wanneer u uw gegevens wilt analyseren. Excel biedt verschillende manieren om unieke waarden te filteren of duplicaten in uw gegevens te vinden en te verwijderen.
U wilt dubbele waarden in Excel verwijderen, maar weet niet hoe? volg dan onze stapsgewijze handleiding voor het vinden en verwijderen van dubbele waarden uit uw gegevens in Excel.
Duplicaten zoeken met voorwaardelijke opmaak
Soms wilt u de duplicaten vinden, maar niet verwijderen. In dat geval kunt u duplicaten vinden met behulp van de voorwaardelijke opmaakmethode. In ons voorbeeld willen we nagaan of er namen van de 'Vertegenwoordigers' worden herhaald. Selecteer eerst de gegevensset waar u de duplicaten wilt vinden, u kunt kolommen, rijen of zelfs het hele werkblad selecteren.
Klik vervolgens op de 'Voorwaardelijke opmaak' op het tabblad 'Start' en klik op 'Regels voor cellen markeren'. Selecteer vervolgens 'Waarden dupliceren'.
In het dialoogvenster 'Dubbele waarden' kunt u kiezen of u dubbele of unieke waarden wilt zoeken. Nu bent u op zoek naar duplicaten, dus kies 'Dupliceren' en geef in het vervolgkeuzemenu naast 'waarden met' de indeling op waarin u de dubbele waarden wilt markeren.
Met deze optie worden alle dubbele waarden in de kolom gemarkeerd. U kunt nu de dubbele waarden verwijderen als u daarvoor kiest.
Als u de markeringen wilt verwijderen, selecteert u het gemarkeerde celbereik. Ga opnieuw naar de vervolgkeuzelijst 'Voorwaardelijke opmaak' op het tabblad 'Start'. Klik op 'Regels wissen' en selecteer vervolgens 'Regels wissen van geselecteerde cellen'. Nu is het gemarkeerde formaat verdwenen.
Duplicaten verwijderen met de functie Duplicaten verwijderen
Met behulp van de functie 'Duplicaten verwijderen' kunt u duplicaten onmiddellijk vinden en verwijderen uit rijen of kolommen.
Selecteer eerst de dataset. U kunt bereikcellen selecteren met dubbele waarden die u wilt verwijderen of u kunt op een cel in de gegevensset klikken.
Ga naar het tabblad 'Gegevens' in het Excel-lint. Klik in de groep ‘Data Tools’ op ‘Remove Duplicates’.
Er verschijnt een dialoogvenster 'Duplicaten verwijderen' met uw kolomkoppen, selecteer de kolommen met dubbele waarden die u wilt verwijderen. Vink de vakjes aan van een of meer kolommen die mogelijke duplicaten bevatten en klik op 'OK'. U kunt desgewenst alle koppen kiezen, maar in dit geval verwijderen we dubbele namen in vertegenwoordigersnamen en hun regio.
Er verschijnt een pop-up om u te informeren over het aantal dubbele waarden dat is gevonden en verwijderd en hoeveel unieke waarden er nog zijn.
Nu zijn alle dubbele rijwaarden uit de geselecteerde kolommen verwijderd en hebt u alleen de unieke waarden. Deze functie kan worden gebruikt om duplicaten in hele rijen of gedeeltelijk overeenkomende gegevens te verwijderen.
Duplicaten verwijderen met geavanceerde filters in Excel
Een andere methode om dubbele waarden in Excel te verwijderen, is Geavanceerde filters in Excel. Selecteer eerst de dataset in Excel.
Ga naar het tabblad 'Gegevens' en klik op 'Geavanceerd' in de groep 'Sorteren en filteren'.
Selecteer in het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' de optie 'Filter de lijst, in-place' onder Actie en vink het selectievakje 'Alleen unieke records' aan en klik op 'OK'.
Hiermee worden de dubbele rijen verwijderd en blijven alleen de unieke records achter.
Als u alle unieke records uit het geselecteerde bereik naar de nieuwe locatie wilt kopiëren, kiest u de tweede optie, 'kopiëren naar een andere locatie' en voegt u celverwijzingen toe in het vak 'Kopiëren naar'.
In dit voorbeeld willen we de unieke waarden uit het celbereik B1:C12 vinden en deze naar cel F1:G12 kopiëren. Voeg '$' toe vóór de kolomletter en het rijnummer om de cellocatie op te geven.
Nu wordt alleen de unieke waarde uit cel B1:C12 gekopieerd naar F1:G6.
Het is aan te raden om een kopie van de originele gegevens te maken voordat u duplicaten permanent van het werkblad verwijdert.