2 manieren om in-meeting chats op Zoom op te slaan
In-Meeting chat in Zoom is erg handig. Of u nu vergaderagenda's wilt vastleggen of informatie wilt uitwisselen met vergaderdeelnemers, het kan met vergaderchats. U kunt als groep met alle deelnemers aan de vergadering praten of privéchats hebben met individuen, aangezien er natuurlijk geen beperkingen gelden door de host van de vergadering.
Maar In-Meeting-chats op zoom hebben een zeer interessante functie. Zoom slaat vergaderchats niet op in de app zoals normale chats. Misschien kan het worden toegeschreven aan een verbeterde beveiligingspoging, omdat tijdens vergaderingen gevoelige informatie kan worden uitgewisseld. Wat de reden ook is, het komt erop neer dat de vergaderchats niet automatisch in Zoom worden opgeslagen.
Het is je misschien al eerder opgevallen dat het woord 'automatisch' binnensluipt. Het betekent precies wat je denkt dat het betekent. U kunt de in-meeting chats op Zoom handmatig opslaan.
Enkele dingen die u moet weten voordat u erin gaat duiken
In-Meeting-chats kunnen handmatig worden opgeslagen door alle deelnemers aan de vergadering, tenzij de host van de vergadering de mogelijkheid om de chat voor deelnemers op te slaan niet heeft uitgeschakeld. En alleen die chats worden opgeslagen die u kunt zien. Dit betekent dat u alleen de privéchats waar u deel van uitmaakte en de groepschat waarbij iedereen bij de vergadering betrokken was, kunt opslaan. Het betekent ook dat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw privéchats.
De in-meeting-chat kan lokaal op uw computer worden opgeslagen of naar de cloud worden geüpload. En u kunt automatisch opslaan ook inschakelen voor chats tijdens vergaderingen.
Opmerking: De optie om de chat op te slaan in de cloud is alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie.
Nu je helemaal bij bent, laten we erin duiken!
Handmatig een Zoom Meeting Chat opslaan
Om de meetingchat in Zoom op te slaan, klikt u op het 'Chat'-pictogram op de gesprekswerkbalk om het chatscherm te openen. Het chatvenster verschijnt aan de rechterkant van uw scherm en de vergaderingchat wordt weergegeven.
Ga naar de onderkant van het chatvenster en klik op de optie 'Meer' (drie stippen) aan de rechterkant van het gebied met de optie 'Aan'.
Selecteer in het contextmenu dat verschijnt 'Chat opslaan'.
De chat wordt standaard lokaal als tekstbestand op uw computer opgeslagen. De standaardlocatie voor het bestand is C:\Gebruikers\[Gebruikersnaam}\Documenten\Zoom\[Map met naam, datum en tijd van de vergadering]
Een Zoom Meeting-chat opslaan in de cloud
Als u de vergaderchat handmatig opslaat, wordt deze altijd op uw computer opgeslagen. Maar als u de chat niet lokaal op de computer wilt opslaan, is er altijd de mogelijkheid om deze op te slaan in de Zoom-cloud.
Als je een Pro Zoom-account hebt, open dan de Zoom Web Portal en log in op je account. Klik op 'Instellingen' in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Ga in de instellingen naar het tabblad 'Opnemen'.
Scroll naar beneden en vink onder het gedeelte 'Cloudopname' de optie 'Chatberichten van de vergadering/webinar opslaan' aan om dit in te schakelen. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunt u de chat opslaan in de Zoom Cloud. De In-Meeting Chat die in de cloud is opgeslagen, bevat berichten die naar iedereen zijn verzonden toen u aan het opnemen was in de cloud.
Om cloudopname in de Zoom-vergadering te starten, klikt u op de knop 'Opnemen' op de gesprekswerkbalk en selecteert u 'Opnemen in de cloud' in het menu.
Nadat u de opname hebt gestopt, duurt het enkele seconden voordat deze voor u beschikbaar is. Om toegang te krijgen tot de chat die is opgeslagen in de cloud, gaat u naar het tabblad 'Vergaderingen' op de Zoom Desktop Client.
De komende vergaderingen gaan open. Schakel in plaats daarvan over naar 'Opgenomen' vergaderingen. Al uw opgenomen vergaderingen worden weergegeven. Ga naar de vergadering waarvoor je de chat wilt openen en klik op de knop 'Openen'.
Het Zoom-webportaal wordt geopend en alle opnamebestanden van de vergadering verschijnen daar. Klik op ‘Chatbestand’ om de opgeslagen chat te openen.
Automatisch Zoom Meeting-chats opslaan
Als u de vergaderingchats regelmatig opslaat, kunt u ook automatisch opslaan inschakelen, zodat u niet steeds opnieuw de chats handmatig hoeft op te slaan. Open de Zoom Web Portal en ga vanuit het navigatiemenu naar ‘Instellingen’.
Klik verder op 'In Meeting (Basic)' in het subnavigatiemenu op de pagina Instellingen.
Schakel vervolgens de schakelaar voor 'Chats automatisch opslaan' in. Als deze optie is ingeschakeld, worden de chats van de vergadering automatisch op uw computer opgeslagen.
Als u in plaats daarvan de chats elke keer in de Zoom-cloud wilt opslaan, moet u automatisch opnemen voor de cloud inschakelen.
Ga in de Instellingen op de Zoom Web Portal naar het tabblad ‘Opnemen’. Scroll een beetje naar beneden in de opname-instelling om de instelling voor 'Automatisch opnemen' te vinden. Schakel vervolgens de schakelaar ervoor in. Selecteer de optie 'Opnemen in de Cloud' en klik op 'Opslaan' om uw instellingen te wijzigen.
Nu worden al uw vergaderingen samen met de vergaderingschat in de cloud opgenomen.
De in-meeting-chat in zoom heeft een eigenaardige functie die ertoe leidt dat deze niet automatisch wordt opgeslagen in uw app. Maar het biedt wel voorzieningen om uw accountinstellingen te configureren, zodat u de chat naar de Zoom-cloud of uw computer kunt opslaan als een tekstbestand of beide, als u dat wilt.