Het opnieuw gebruiken van pagina's uit een PDF-bestand hoeft geen gigantische taak te zijn
Heb je ooit dingen gekopieerd - pagina's en pagina's met dingen - van een PDF om in een andere PDF te gebruiken? En vroeg je je af dat er een snellere manier voor moet zijn? Hoewel het kopiëren en plakken van iets dat je nodig hebt om opnieuw te gebruiken altijd een klassieker is, is het met een PDF-pagina niet altijd de meest praktische aanpak.
Kopiëren/plakken kan de opmaak verstoren. En als er formuliervelden, opmerkingen of koppelingen zijn die aan een document zijn gekoppeld en die u naar het nieuwe document wilt overbrengen, dan is uw werk alleen maar toegenomen. Laten we de boodschapper zijn van het goede nieuws dat er een gemakkelijkere manier is om deze taak te volbrengen. Pagina-extractie in Adobe is er om u te helpen!
Wat is pagina-extractie?
Als er ooit een verkeerde benaming voor een proces was, is extractie daar niet een van. Pagina-extractie in Adobe Acrobat is precies hoe het klinkt: u kunt pagina's uit de ene PDF extraheren en opnieuw gebruiken in een andere PDF.
De geëxtraheerde PDF behoudt ook alle formuliervelden, opmerkingen en koppelingen van het originele document dat aan de betreffende pagina's is gekoppeld. Eventuele bladwijzers of artikelthreading worden niet geëxtraheerd. Ook blijven de pagina's die u extraheert in het originele document, maar als u ze wilt verwijderen, kan dat ook tijdens het extractieproces worden geregeld.
De enige bijgevoegde string is dat pagina-extractie alleen beschikbaar is met het Pro-abonnement van Adobe Acrobat. U kunt de functie gebruiken met het Pro-abonnement van een van deze versies: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 en Adobe Acrobat DC.
Zijn er beperkingen?
Om pagina's uit een document te extraheren, moet u er eerst voor zorgen dat u toestemming hebt om pagina's uit het document te extraheren. Als de maker van het document pagina-extractie heeft voorkomen, heeft het geen zin om de rest van de stappen te doorlopen. Het zou betwistbaar zijn.
Om de machtigingen te controleren, gaat u naar de menuoptie 'Bestand' en selecteert u 'Eigenschappen' in het contextmenu. U kunt ook de sneltoets 'Ctrl + D' gebruiken om Eigenschappen te openen.
Het dialoogvenster voor eigenschappen verschijnt. Ga naar het tabblad 'Beveiliging'.
Controleer onder Samenvatting documentbeperkingen dat de waarde voor 'Pagina-extractie' 'Toegestaan' aangeeft. Zo niet, verlaat het schip. Maar als dat zo is, is het tijd om verder te gaan.
Pagina's extraheren
Sluit het dialoogvenster Eigenschappen en ga naar de optie 'Extra'.
Klik op 'Pagina's ordenen' in de opties in het menu Extra.
De toolset voor het organiseren van pagina's wordt geopend in de secundaire toolset. Klik op de optie 'Uitpakken' in de toolset.
Er verschijnt een nieuwe werkbalk die specifiek is voor het extractieproces onder de secundaire toolset.
Geef eerst de pagina's op die u wilt extraheren. Ga naar het vervolgkeuzemenu met het paginanummer of 'Paginabereik invoeren' en klik erop. U kunt als optie Even pagina's, Oneven pagina's, Liggende pagina's, Portretpagina's of Alle pagina's selecteren.
U kunt het paginabereik of het aantal pagina's ook handmatig opgeven. Klik op het tekstvak en voer de paginanummers in. Gebruik voor een reeks pagina's het formaat 'x-y'. Gebruik voor niet-opeenvolgende pagina's het formaat 'x,y,z'. Als alternatief kunt u ook de Ctrl- of Shift-knoppen gebruiken en op de pagina's klikken om ze te selecteren.
Ga nu naar de nieuwe werkbalk voor het extractieproces en selecteer een of meer opties, of geen ervan, afhankelijk van wat je wilt.
Als u de geselecteerde pagina's uit het originele document wilt verwijderen, vinkt u het vakje aan voor 'Pagina's verwijderen na uitpakken'.
Vink het vakje aan voor 'Pagina's uitpakken als een apart bestand' als je elke pagina als een apart PDF-bestand wilt.
Maar laat beide vakjes uitgeschakeld om de uitgepakte pagina's in het originele document te behouden en maak een enkel bestand voor alle uitgepakte pagina's.
Klik ten slotte, nadat u alle opties naar uw voorkeur hebt geconfigureerd, op de knop 'Uitpakken'.
De uitgepakte pagina's verschijnen in een nieuw document. U kunt het nieuwe document bewerken of opslaan zoals het is voor toekomstig gebruik.
Het maakt niet uit hoeveel pagina's u uit een PDF wilt hergebruiken, er is geen gedoe met de Extract-functie. Je werk is in slechts een paar klikken gedaan - geen tijd meer verspillen met het individueel kopiëren van de pagina's en het maken van een PDF.