Neem alles op wat is besproken en gedeeld in een conferentie
Cisco WebEx wordt steeds meer de app voor videoconferenties bij uitstek voor veel bedrijven en instellingen. Het gratis abonnement van de service heeft alle tools die je nodig hebt om een videovergadering te houden.
Als u op zoek bent naar een Zoom-alternatief, maar geen van de Zoom-functies wilt missen, kan er geen betere vervanging zijn dan WebEx, aangezien deze wordt geleverd met dezelfde functieset als Zoom.
U kunt een vergadering opnemen op WebEx met het gratis abonnement. WebEx-opname werkt op twee manieren: u kunt ofwel lokaal opnemen op uw computer met behulp van de WebEx-desktopapp, of u kunt een cloudopnamefunctie hebben in de betaalde abonnementen van de service.
In tegenstelling tot Zoom hoeft u opnamefuncties niet handmatig in uw account in te schakelen. WebEx-opname is standaard ingeschakeld voor alle accounts. Niet iedereen in de vergadering kan echter opnemen.
Wie kan een WebEx-vergadering opnemen?
Een WebEx-vergadering opnemen is alleen mogelijk als u de gastheer van een vergadering bent. Deelnemers aan een WebEx-vergadering kunnen nooit een vergadering opnemen.
Indien nodig kunnen organisatoren en gastheren echter de rol van een deelnemer wijzigen in de status 'Host' en de bedieningselementen voor de vergadering overhandigen om hen een vergadering te laten opnemen.
WebEx ondersteunt geen functies voor host en co-host, dus slechts één lid in een vergadering kan een vergadering tegelijk opnemen. Daar is geen oplossing voor.
Een WebEx-vergadering opnemen als host
WebEx heeft de eenvoudigste opname-opties in vergelijking met andere videoconferentieservices. Nadat u als host deelneemt aan een vergadering in WebEx, klikt u op de knop 'Recorder' op de balk met vergaderbedieningen onder aan het vergaderingsvenster.
WebEx zal u vragen om een locatie te selecteren om het opnamebestand op te slaan. Zorg ervoor dat u een aparte map maakt om uw WebEx-opnamebestanden op te slaan, zodat u er gemakkelijker toegang toe hebt.
Zodra de opname begint, verschijnt een 'Recorder'-bedieningsmenu boven het opnamepictogram met bedieningselementen om de opname te pauzeren of te stoppen.
Er wordt ook een opnamepictogram weergegeven in het vergaderingsvenster zodat alle deelnemers weten dat de vergadering wordt opgenomen.
De opname pauzeren of stoppen klik op elk moment tijdens de vergadering op het pictogram 'Recorder' onder aan het vergaderingsvenster. Selecteer vervolgens de knoppen 'Pauze' of 'Stop'.
WebEx-opnameweergaven configureren
U kunt de Webex-recorder configureren om op te nemen in de volgende vooraf gedefinieerde weergaven:
- Videominiaturen bekijken om iedereen in de vergadering op te nemen met een miniatuurvoorbeeld van elke deelnemer.
- Weergave actieve spreker om alleen de actieve spreker in de vergadering op te nemen.
- Alleen inhoud weergeven om niemands video op te nemen, maar alleen de inhoud die in de vergadering wordt gedeeld.
Als u de opnameweergave in WebEx wilt configureren, opent u de website meetingsapac.webex.com in een browser en meldt u zich aan met uw account. Klik vervolgens op de optie 'Voorkeuren' aan de linkerkant om het menu met accountinstellingen te openen.
Selecteer het tabblad 'Opnemen' op het voorkeurenscherm.
Selecteer vervolgens een 'Opnameweergave' uit de beschikbare opties en klik op de knop 'Opslaan'.
WebEx-opnamen worden opgeslagen in .MP4-videoformaten. U kunt WebEx-opnamen bekijken vanuit de map die u hebt geselecteerd om de vergadering op te slaan bij het starten van de recorder.
Kan ik een Webex-vergadering opnemen als deelnemer (niet de host)?
Webex staat alleen de host of de alternatieve host van een vergadering toe om de vergadering op te nemen. Dit is van toepassing op zowel lokale opnamen vanuit de Desktop-app als de cloudopnamefunctie op de betaalde abonnementen van Webex.
Er zijn echter tal van onofficiële manieren om een Webex-vergadering op uw computer op te nemen. Je kunt software van derden gebruiken, zoals ApowerREC of de Chrome-extensie Screencastify om vergaderingen op te nemen op elk videoconferentieplatform zoals Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en andere.