Dit nieuwe virtuele gebaar zal levensreddend zijn in grote vergaderingen
Apps zoals Google Meet hebben het houden van grote videovergaderingen ongelooflijk eenvoudig gemaakt. Zelfs met een gratis, persoonlijk account kun je met maximaal 100 deelnemers vergaderen. En voor mensen met een G Suite-account is het aantal nog hoger: je kunt 250 deelnemers hebben in één vergadering.
Het is natuurlijk een zegen om grote vergaderingen te kunnen houden vanuit de veiligheid van ons huis. Maar het is ook waar dat het afhandelen van grote virtuele vergaderingen snel hoofdpijn kan worden. Ofwel onderbreken mensen elkaar om hun punt duidelijk te maken of stellen ze vragen. Of ze verduidelijken hun twijfels nooit, omdat ze anderen niet willen onderbreken. De situatie is een complete overlast.
Maar een eenvoudige nieuwe tool in Google Meet zal het navigeren in deze situatie oneindig veel gemakkelijker maken. Google heeft zojuist de functie 'Hand opsteken' geïntroduceerd in Meet.
Als u uw hand wilt opsteken in een Google Meet-vergadering, ga gewoon naar de vergaderwerkbalk en klik op de knop 'Hand opsteken'.
De knop Hand opsteken wordt vervangen door een knop Hand zakken zodra u erop klikt. Klik erop om je hand te laten zakken zodra je je stuk hebt gezegd.
De moderator van de vergadering kan zien dat u uw hand hebt opgestoken. Er verschijnt een opgestoken hand op je videovoorbeeld. Ze krijgen ook een melding op hun scherm wanneer iemand zijn hand opsteekt.
Als de host zijn scherm presenteert en een ander tabblad open heeft, weten ze dat iemand zijn hand heeft opgestoken van het meldingsgeluid. De host van de vergadering heeft ook de mogelijkheid om op elk moment uw hand te laten zakken vanuit het deelnemerspaneel.
De gastheer van de vergadering zal ook alle opgestoken handen zien in de volgorde waarin ze zijn opgestoken in het deelnemerspaneel, zodat ze de vragen op een rechtvaardige manier kunnen beantwoorden.
De gastheer heeft ook een optie 'Alle handen verlagen' in hun deelnemerspaneel waarmee ze alle opgestoken handen in één snelle beweging kunnen afhandelen.
De functie Hand opsteken is net begonnen en het duurt een paar dagen (maximaal 15) om ieders account te bereiken. Dus als je het nog niet kunt zien, wacht dan een paar dagen totdat de functie algemeen beschikbaar is. De functie is standaard ingeschakeld en beheerders hebben er geen controle over.
Het is alleen beschikbaar voor klanten van Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus en voor klanten van G Suite Business, Education, Enterprise for Education en Non-profitorganisaties. Het is niet beschikbaar voor Workspace Business Starter-, G Suite Basic-klanten en gebruikers met persoonlijke Google-accounts. En er is nog geen woord of het in de toekomst beschikbaar zal zijn voor deze gebruikers.