Moeiteloos zoeken naar oude berichten in Microsoft Teams Chat met behulp van de zoekbalk
Chatten is een van de centrale ervaringen van Microsoft Teams. Veel werk wordt gedaan in chats. Het bespaart ook veel tijd door alleen de absoluut belangrijke zaken voor vergaderingen te reserveren. Er is ook het extra voordeel van het hebben van een record van alle correspondentie. Alle gesprekken worden opgeslagen in Microsoft Teams, of je nu privé of in een kanaal met iemand aan het chatten bent.
Maar na verloop van tijd stapelen de berichten zich op. En als u ooit oude berichten moet vinden, is het niet handig of praktisch om door uw gesprekken te bladeren. En dat weten de mensen bij Microsoft Teams natuurlijk ook! En ze willen ook niet dat je eindeloos door je gesprekken scrolt.
U kunt uw oude chats moeiteloos doorzoeken in Microsoft Teams. En zelfs als de zoekresultaten zich ook opstapelen, kunt u altijd de filters gebruiken om door de zoekresultaten te navigeren. Als je je afvraagt hoe, is alles wat we je te zeggen hebben dat de beruchte Command Bar in Microsoft Teams niet zomaar een Command Bar is; het schijnt ook als zoekbalk.
Om een oud bericht te vinden, typt u een trefwoord uit het bericht in de zoekbalk bovenaan en drukt u op de 'Enter'-toets. Dat is de enige addertje onder het gras - u moet op zijn minst een trefwoord onthouden, gedeeltelijk of volledig, dat het bericht bevat.
Alle berichten die het trefwoord bevatten, of ze nu in een kanaal of in een privégesprek zijn geplaatst, verschijnen aan de linkerkant van het scherm.
En als de zoekresultaten te oneindig lijken om doorheen te gaan, kunt u de filters gebruiken om de zoekopdracht te optimaliseren.
Om de zoekresultaten te beperken tot één persoon, gebruik de filter Vanen voer de naam van de persoon in. U kunt berichten van slechts één persoon tegelijk filteren.
Gebruik het filter Type om de zoekresultaten te filteren op berichten ontvangen in een ‘Kanaal’ of ‘Chat’. Selecteer 'Alle' om terug te gaan naar het bekijken van alle soorten berichten.
Klik op Meer filters om meer filters zoals 'Onderwerp', 'Datumbereik', 'Team', 'Kanaal' toe te passen op de zoekresultaten. U kunt de berichten ook filteren op of ze een bijlage hebben of dat iemand u daarin heeft genoemd.
U kunt eenvoudig zoeken naar oude berichten uit uw gesprekken in Microsoft Teams met behulp van de opdrachtbalk bovenaan die ook fungeert als de algemene zoekbalk voor de app. Een van de beste dingen van de zoekbalk is dat deze toegankelijk is vanuit alle navigatiegebieden van de app.
Je kunt er in de app naar zoeken naar berichten, mensen of bestanden, maar het is vooral handig om berichten te vinden, aangezien Personen en Bestanden ook aparte speciale secties hebben. En je kunt ook filters gebruiken om het zoeken nog verder te stroomlijnen.