Audiowatermerk inschakelen en toevoegen in Zoom Meeting Recordings

Vertrouwelijke zakelijke bijeenkomsten op Zoom kunnen veilig zijn met audiowatermerken voor opnames

De pandemie van het coronavirus is niet alleen een storende tijd geweest voor veel zakelijke bijeenkomsten, maar ook een kwetsbare. Met veel vertrouwelijke zakelijke bijeenkomsten via Zoom, zijn veel organisaties nogal sceptisch en doodsbang met betrekking tot de veiligheid van deze Zoom-bijeenkomsten.

Om het kort te houden, aangezien hackers manieren hebben gevonden om een ​​Zoom-vergadering binnen te gaan zonder te zijn uitgenodigd, bestaat de kans dat belangrijke organisatorische informatie naar buiten kan lekken via wantrouwende verbindingen. Of een deelnemer aan de vergadering kan mogelijk vertrouwelijke zaken die erin worden besproken, lekken.

Gebruik deze tip om paniek te voorkomen en zowel het bedrijfsbeleid als uw cruciale vergaderminuten te beschermen.

Wat is een audiowatermerk in Zoom Recordings?

Een audiowatermerk is een ingesloten reserve met persoonlijke informatie van deelnemers aan vergaderingen die een zakelijk gesprek of vergadering opnemen. Het audiowatermerk zou voor geen enkele gebruiker zichtbaar of hoorbaar zijn en zou alleen voor Zoom volledig toegankelijk zijn. Desalniettemin zou het audiowatermerk werken als de optie om alleen "ingelogde" gebruikers toe te staan ​​is ingeschakeld.

Audiowatermerken sluiten de persoonlijke zoomgegevens van een gebruiker in wanneer een gesprek wordt opgenomen. Als deze opgenomen vergadering op enigerlei wijze zonder toestemming wordt gedeeld of gelekt, kan de beheerder of de host van de vergadering Zoom vragen om de persoonlijke gegevens van de recorder openbaar te maken door in het audiowatermerk van die opname te kijken.

Het opnamebestand dat naar Zoom wordt gestuurd om het audiowatermerk te onderzoeken, moet echter minimaal 2 minuten duren voordat Zoom persoonlijke informatie kan ophalen.

Hoe 'Audiowatermerk toevoegen' in Zoom-opnamen in te schakelen

Voordat u verder gaat, moet u ervoor zorgen dat u bent ingelogd als 'Admin' binnen een bepaald bedrijf of organisatie. Als de jouwe een Basic Zoom-account is, ontbreken de instellingen die nodig zijn om audiowatermerk toe te voegen.

Ga naar zoom.us/profile en log in met je admin Zoom-account. Vouw vervolgens de opties voor 'Accountbeheer' uit onder het gedeelte 'Beheerder' in het linkerdeelvenster en selecteer de optie 'Accountinstellingen'.

Scroll naar beneden om een ​​optie te vinden die zegt: "Alleen geverifieerde gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen". Dit moet worden ingeschakeld om de functie 'Audiowatermerk toevoegen' te kunnen inschakelen. Klik op de schakelbalk naast deze optie en zorg ervoor dat deze blauw wordt en niet grijs blijft.

Optioneel, u kunt ook meer "Verificatie-opties voor vergaderingen" toevoegen, zoals "Alleen aangemelde gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen" en "Alleen aangemelde gebruikers met een specifiek domein kunnen deelnemen aan vergaderingen" door op de knop "Configuratie toevoegen" te klikken. Deze domeinen kunnen beperkt zijn tot de e-mail-ID's van uw bedrijf of dergelijke particuliere zakelijke domeinen.

Schakel ten slotte de functie 'Audiowatermerk' in door op dezelfde pagina een beetje naar beneden te scrollen totdat u een optie ziet met de naam 'Audiowatermerk toevoegen'. Schakel deze instelling in door de schakelbalk ernaast op blauw te zetten. Als u een bevestigingsdialoogvenster krijgt, moet u op de knop 'Inschakelen' klikken.

Als u klaar bent, klikt u op het kleine slotpictogram naast een instelling om uw wijzigingen te beveiligen. Dit zou ervoor zorgen dat niemand in uw account verdere wijzigingen kan aanbrengen en deze instellingen zouden ook voor groepen worden verzegeld.

Deze kleine voorzorgsmaatregel kan ertoe bijdragen dat zakelijke Zoom-vergaderingen een veel veiliger en vertrouwder platform worden.

Categorie: Web