Een met een wachtwoord beveiligde e-mail verzenden met ProntonMail en Tutanota

Leer wachtwoordbeveiligde e-mails verzenden met ProtonMail en Tutanota, de twee beste gratis services die wachtwoordbeveiliging voor e-mails bieden.

We hebben allemaal misschien ooit een met een wachtwoord beveiligde e-mail willen delen, maar de functie is nog niet toegevoegd aan grote e-mailservices. Dus, wat zijn uw opties? Er zijn meerdere platforms op internet waarmee een gebruiker gratis een met een wachtwoord beveiligde e-mail kan verzenden. In dit artikel bekijken we de verschillende opties die je hebt.

Maar voordat we daar dieper op ingaan, moet u het belang van met een wachtwoord beveiligde e-mails begrijpen. Wanneer u een e-mail naar een andere gebruiker stuurt, kan de server deze lezen en wordt er een melding verzonden naar alle apparaten waarop u met die ID bent ingelogd, zelfs als deze is vergrendeld. Iedereen die naast u staat, kan de inhoud bekijken of, als u uw apparaat ontgrendeld laat, zelfs de volledige inhoud samen met de bijlagen bekijken.

Als u vertrouwelijke informatie of bestanden wilt delen, moet u daarom de e-mail met een wachtwoord beveiligen. Probeer bij het maken van een wachtwoord het ook veilig te houden en voeg altijd een hint toe, zodat u het wachtwoord kunt onthouden voor het geval u het vergeet.

Met een wachtwoord beveiligde e-mails verzenden met ProtonMail

ProtonMail is een van de e-mailservices die 'Wachtwoordbeveiliging' biedt die beschikbaar is op internet. Het is vrij eenvoudig te gebruiken en biedt een eenvoudige interface, net als andere platforms. Met ProtonMail heeft u zowel de mogelijkheid om een ​​e-mail te versleutelen als om wachtwoordbeveiliging toe te voegen. De functie is ook niet beperkt tot alleen het platform, maar u kunt ook e-mails verzenden naar gebruikers op andere e-mailservices.

Eerst moet u een account aanmaken op ProtonMail op protonmail.com. Het proces is eenvoudig en u hoeft geen persoonlijke informatie zoals een e-mailaccount of telefoonnummer in te voeren.

Nadat u een account heeft aangemaakt, logt u in op het ProtonMail-dashboard en klikt u op het pictogram 'Opstellen' in de linkerbovenhoek om het venster 'Nieuw bericht' te openen.

Voer in het vak Nieuw bericht de e-mail-ID van de ontvanger in het gedeelte 'Aan' in en het onderwerp (optioneel) in het vak eronder. Nu kunt u de inhoud van de e-mail invoeren en er bestanden aan toevoegen. ProtonMail biedt ook de mogelijkheid om de ‘Expiration time’ voor een e-mail te wijzigen. De standaardinstelling is 28 dagen voor e-mails die worden verzonden naar niet-ProtonMail-gebruikers. Om het te wijzigen, klikt u op het pictogram 'Vervaltijd' dat lijkt op een zandklok.

Klik op elk van de vakjes en selecteer de gewenste optie in het vervolgkeuzemenu. Nadat u de vervaltijd heeft gewijzigd, klikt u onderaan op 'Instellen' om de wijzigingen toe te passen.

Het volgende deel is om een ​​wachtwoord aan de e-mail toe te voegen, wat het enige doel is waarom we hier zijn. Om een ​​wachtwoord toe te voegen, klikt u op het pictogram 'Encryptie' dat op een slot lijkt.

Voer het wachtwoord in de wachtwoordvelden in en vervolgens de wachtwoordhint (die optioneel is). Het is de hint die je te hulp schiet als je het wachtwoord vergeet, dus geef er altijd aandacht aan en bedenk iets relevants. Nadat u alle vakken heeft ingevuld, klikt u op 'Instellen'.

Nu u wachtwoordcodering en de vervaltijd voor de e-mail hebt ingesteld, hoeft u alleen nog maar te verzenden. Klik rechtsonder op 'Verzenden' om de mail te versturen.

Een met een wachtwoord beveiligde e-mail openen in ProtonMail

Nadat u op de knop 'Verzenden' hebt geklikt, ontvangt de ontvanger een e-mail met uw ProtonMail-ID, de wachtwoordhint en de vervaltijd. Om de inhoud te bekijken, zou de gebruiker in het midden op 'Beveiligd bericht bekijken' moeten klikken.

De ontvanger moet nu het wachtwoord invoeren dat je eerder voor de mail hebt ingesteld en vervolgens op ‘DECRYPT’ klikken.

De e-mail is nu zichtbaar, samen met de optie om deze te beantwoorden in de rechterbovenhoek. De e-mails die tussen jullie twee worden gedeeld, worden weergegeven als een thread, maar onthoud dat u elke keer dat u een e-mail verzendt, een wachtwoord moet instellen, zelfs wanneer u op een thread reageert.

Met een wachtwoord beveiligde e-mails verzenden met Tutanota

Tutanota is een andere populaire e-mailservice die wachtwoordbeveiliging biedt. De interface en coderingsopties zijn vrijwel hetzelfde, maar Tutanota staat u niet toe de vervaltijd van e-mail te wijzigen. Dit kan voor velen een nadeel zijn. Dus als je sommigen een e-mail stuurt met Tutanota, ontvangen ze een link om de inhoud te controleren, die automatisch verloopt wanneer een andere e-mail naar dezelfde ID wordt verzonden.

Een voordeel van Tutanota is dat het het onderwerp van de e-mail niet weergeeft voordat de identiteit van de ontvanger is geverifieerd, wat niet het geval was met ProtonMail. De kennis van deze voor- en nadelen zal u helpen beslissen welke u moet kiezen uit de twee diensten.

Eerst moet je een account aanmaken op Tutanota op tutanota.com/signup. Bij het aanmaken van een account worden er geen persoonlijke gegevens gevraagd, zoals bij ProtonMail het geval was. Nadat u een account heeft aangemaakt, wordt er een herstelcode weergegeven die zal worden gebruikt om uw account opnieuw in te stellen als u het wachtwoord bent vergeten. Bewaar daarom de herstelcode.

Nadat u zich heeft aangemeld en ingelogd, klikt u op het pictogram 'Nieuwe e-mail' in de linkerbovenhoek om een ​​nieuwe e-mail op te stellen in Tutanota.

Voer vervolgens de e-mail-ID van de ontvanger in het vak onder 'Aan' in. Zodra u het invoert, verschijnt het wachtwoordtekstvak waarin u een wachtwoord voor de e-mail kunt instellen. Tutanota geeft ook de wachtwoordsterkte weer met behulp van een balk onder het wachtwoordgedeelte. Voer nu het onderwerp en de inhoud in de respectievelijke sectie in. Nadat je de volledige e-mail hebt opgesteld en er een wachtwoord voor hebt ingesteld, klik je op 'Verzenden' in de rechterbovenhoek van het venster.

Een met een wachtwoord beveiligde e-mail openen in Tutanota

Nadat je iemand met Tutanota een versleutelde e-mail hebt gestuurd, ontvangt hij of zij er een met de link naar de eigenlijke e-mail. Klik op de link in de ontvangen e-mail om de originele versleutelde e-mail te bekijken.

Zodra de gebruiker op de link klikt, moet hij het eerder ingestelde wachtwoord invoeren en vervolgens klikken op 'Toon versleutelde mailbox'.

De Tutanota mailbox wordt geopend, waar alle e-mail(s) die door u naar de ontvanger zijn verzonden zichtbaar zijn. Om de e-mail te beantwoorden, klikt u ook gewoon op het pictogram 'Beantwoorden' in de rechterbovenhoek.

Je hebt nu een redelijk begrip van het hele concept van met een wachtwoord beveiligde e-mails, hun belang, e-mailservices die dit bieden, en de voor- en nadelen van degenen die hier worden besproken. Dus, denk je echt dat dit alles is waar je je bewust van moet zijn? Laten we niet vergeten dat in een met een wachtwoord beveiligde e-mail het delen van het wachtwoord met de ontvanger net zo belangrijk is. Elke fout in deze stap doet alle inspanningen teniet die we eerder hebben gedaan om de beveiliging te verbeteren.

Zorg er bij het delen van het wachtwoord voor dat u veilige middelen gebruikt en dat de persoon voor wie het is bedoeld er alleen kennis van krijgt. U kunt het de ontvanger persoonlijk vertellen, via een end-to-end gecodeerde spraakoproep, of via een zelfdestructief bericht op een berichtenservice. Dit geeft een goed idee van het concept en vervolgens kunt u eenvoudig een gemakkelijk toegankelijke veilige optie selecteren om het wachtwoord te delen.