Maak een privékanaal voor je supergeheime teammissies
Teamkanalen bestaan over het algemeen op basis van verschillende projecten die een team uitvoert en alle teamleden hebben er toegang toe. Maar wat als een deel van het team gevoelige kwesties privé moet bespreken, of een speciaal gebied voor samenwerking nodig heeft waar ze zich kunnen concentreren op de taak die hen is toegewezen zonder de rest van het team te storen?
Moeten ze daar een ander team voor maken? Welnu, als de leden die deze speciale plek nodig hebben al deel uitmaken van het team, heb je geen nieuw team nodig - je hebt een privékanaal nodig.
Wat zijn privékanalen in Teams?
Privékanalen in Microsoft Teams zijn teamkanalen die niet voor alle teamleden toegankelijk zijn en alleen bepaalde leden hebben er toegang toe. Ze zijn perfect voor wanneer een deel van het team moet samenwerken of dingen apart van de rest van het team moet bespreken. Omdat een kanaal sneller kan worden gemaakt dan een nieuw team, zijn ze de ideale oplossing voor dergelijke scenario's.
Maar voordat u besluit om privékanalen te maken, is het belangrijk om alle feiten over hen te kennen, zodat u precies weet wat u kunt verwachten.
Kan iedereen privékanalen maken in Microsoft Teams? Over het algemeen wel. Het maken van privékanalen is standaard beschikbaar voor alle teamleden. Maar organisaties kunnen deze mogelijkheid tot bepaalde leden beperken of helemaal uitschakelen. Als u geen privékanalen kunt maken in Microsoft Teams, neemt u contact op met de IT-beheerder van uw organisatie.
Een andere vraag die ongetwijfeld bij u opkomt, is of teameigenaren toegang hebben tot privékanalen? Als de teameigenaar geen deel uitmaakt van het privékanaal, heeft hij er beperkte toegang toe. Ze kunnen de naam van het privékanaal, de eigenaar en het tijdstempel van de laatste activiteit zien. Ze kunnen zelfs een privékanaal verwijderen. Privézenders verschijnen in de zenderlijst met een slotje ernaast.
Maar ze kunnen geen inhoud zien, of het nu berichten, bestanden of tabbladen zijn, die in het kanaal worden gedeeld. Nu hebben andere teamleden die geen deel uitmaken van het privékanaal geen toegang tot de informatie die de eigenaar heeft. Ze zullen niet eens het flauwste idee hebben van het bestaan ervan, tenzij iemand het hen vertelt.
Wie kan deel uitmaken van een privékanaal? Alle teamleden kunnen deel uitmaken van het privékanaal, zelfs gasten die deel uitmaken van het team. Maar niemand buiten het team kan worden toegevoegd aan een privékanaal.
Zijn privékanalen hetzelfde als standaardkanalen?
Nee, dat zijn ze niet. Er zijn een paar beperkingen voor privézenders en niet alle functies die beschikbaar zijn in standaardzenders zijn beschikbaar in privézenders. Privékanalen ondersteunen tabbladen en connectoren (behalve Stream, Planner en Forms), maar ondersteunen momenteel geen Bots en Messaging-extensies.
Er kunnen ook maximaal 30 privékanalen in een team zijn en elk privékanaal mag maximaal 250 leden hebben. En wanneer u een team maakt van een bestaand team, worden privékanalen niet gekopieerd. Microsoft Teams werkt eraan om deze beperkingen te verlichten, maar er is geen tijdlijn voor wanneer dit zal gebeuren.
Een privékanaal maken in Microsoft Teams
Nu je hebt besloten dat je een privékanaal nodig hebt, is het maken ervan een fluitje van een cent. Open Microsoft Teams en ga naar 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant.
De lijst met teams verschijnt aan de linkerkant. Ga naar het team waarvoor je het kanaal wilt maken en klik op het pictogram 'Meer opties' (drie stippen) en selecteer 'Kanaal toevoegen' in het menu.
Het venster voor het maken van een kanaal wordt geopend. Geef het kanaal een naam en geef er desgewenst een beschrijving voor. Ga dan naar de optie voor ‘Privacy’. Standaard worden de privacy-instellingen weergegeven als 'Standaard'. Klik erop om het vervolgkeuzemenu uit te vouwen en selecteer 'Privé'. Klik op 'Volgende' om de creatie te voltooien.
Begin vervolgens met het typen van de namen van de leden die u aan het kanaal wilt toevoegen en klik op de knop 'Toevoegen'.
Je kunt deze stap nu ook overslaan als je niet zeker weet wie je wilt toevoegen.
Of als u uiteindelijk mensen toevoegt, kunt u later altijd meer mensen toevoegen wanneer u maar wilt.
Een Teams-kanaal verlaten
Als u (de eigenaar) het kanaal later wilt verlaten, kunt u het alleen verlaten als er een andere eigenaar in zit, d.w.z. u kunt het kanaal niet verlaten als u de laatste eigenaar bent.
Je kunt een team ook niet verlaten als je de laatste eigenaar bent van een privékanaal in het team, en je kunt ook niet door de teameigenaar uit het team worden verwijderd. Je moet iemand anders eigenaar maken in jouw plaats om het privékanaal of het team te verlaten.
Maar u kunt de organisatie verlaten of worden verwijderd uit de Office 365-groep die aan uw team is gekoppeld. In dit geval maakt het niet uit, zelfs als u de enige eigenaar van het privékanaal was. Iemand anders van het kanaal wordt automatisch de eigenaar van het team.
Privékanalen zijn handig voor situaties waarin alle leden die een andere plek nodig hebben om te communiceren en samen te werken al deel uitmaken van een team. Ze zijn gemakkelijk te maken en te hanteren, waardoor ze de ideale keuze zijn.