2 manieren om eenvoudig uw Zoom-opnamen te bekijken en te verwijderen
De populariteit van de videomeetapp Zoom schoot de afgelopen maanden omhoog. "Let's Zoom" is een vast onderdeel geworden van het vocabulaire van mensen over de hele wereld, of het nu voor school, werk of een feest is. Zoom dankt zijn cultstatus aan de geweldige functies die het biedt, zelfs als je een gratis account gebruikt.
Een van die functies die extreem populair is bij gebruikers, is de mogelijkheid om de vergaderingen op te nemen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het maken van aantekeningen en zo. Het stelt u in staat om 100 procent aanwezig te zijn in de vergadering. Je kunt Zoom-vergaderingen heel gemakkelijk opnemen, ofwel lokaal op de computer, of naar de Zoom-cloud als je een gelicentieerde gebruiker bent. Nadat u de vergaderingen hebt opgenomen, is het nog gemakkelijker om toegang te krijgen tot deze vergaderingsopnamen.
Opnamen bekijken met de Desktop Client
Het vinden van uw vergaderopnames moet het gemakkelijkst zijn met behulp van de Zoom Desktop-client. Open de desktopclient en log in met het Zoom-account waarmee je de vergadering hebt opgenomen. Ga naar 'Vergaderingen' en klik vervolgens op het tabblad 'Opgenomen'.
Uw vergaderopnames worden daar vermeld. De vermelde opnamen bevatten alle cloudopnamen die met dit account zijn gemaakt, evenals de lokale opnamen die door dit account zijn gemaakt op het apparaat dat u momenteel gebruikt. Dit betekent dat u alleen toegang hebt tot de lokale opnamen vanaf het apparaat waarmee ze zijn opgenomen. Klik op de vergadering waarvan je de opname wilt bekijken.
Als het een lokale opname is, u kunt de opname of alleen het audiobestand rechtstreeks vanaf de Desktop-client afspelen. U kunt de opname ook van de client verwijderen door op de optie 'Verwijderen' te klikken.
Opmerking: De knop Verwijderen op de desktopclient verwijdert alleen de opname van de client. De bestanden zijn nog steeds beschikbaar op uw computer.
Om de opname volledig te verwijderen, klikt u op de optie ‘Openen’ om naar de map met de opname te gaan.
Als je de opname al van de client hebt verwijderd, kun je ook naar het pad gaan C:\Gebruikers\[Gebruikersnaam]\Documenten\Zoom. Alle Zoom-opnames worden hier standaard opgeslagen. Selecteer en verwijder de vergadermap om alle opnamen te verwijderen. De vergadermap heeft de datum en tijd van de vergadering in de naam, zodat u weet welke map u moet verwijderen.
Als het een cloudopname is, de enige aanwezige optie is 'Open'. Als u op de optie klikt, worden uw cloudopnames op de Zoom Web Portal automatisch geopend in uw standaardbrowser.
Vanuit de Zoom Web Portal kunt u de cloudopname bekijken, afspelen en verwijderen. Klik op de optie ‘Verwijderen’ (prullenbakpictogram) om alle bestanden van een opname te verwijderen.
Als er een bevestigingsvenster wordt weergegeven, klikt u op 'Ja' om te bevestigen. De opname wordt verwijderd en naar de prullenbak verplaatst.
De verwijderde opname blijft 30 dagen in de prullenbak, waarna u deze niet meer kunt herstellen. U kunt de opname ook handmatig uit de prullenbak verwijderen om deze voor de aangegeven periode permanent te verwijderen.
Opnamen bekijken via het webportaal
U kunt ook de Zoom Web Portal gebruiken om uw vergaderopnames te bekijken. Ga naar zoom.us en log in met je Zoom-account. Ga naar 'Opnames' in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Alle cloudopnames staan onder het tabblad 'Cloudopnamen'. Klik op een opname om de bestanden te bekijken en af te spelen.
U kunt de bestandsopslag in de cloud verwijderen door op de verwijderoptie te klikken, ongeacht vanaf welk apparaat u de portal opent. Klik op 'Meer' en selecteer vervolgens 'Verwijderen' om de opname te verwijderen. Of u kunt de opname ook verwijderen nadat u deze hebt geopend door op het prullenbakpictogram te klikken zoals eerder.
Ga naar het tabblad 'Lokale opnamen' om uw lokale opnamen op de portal te bekijken.
De lokale opnamen worden daar vermeld samen met het bestandspad waar ze zijn opgeslagen. U kunt een lokale opname niet openen vanuit de webportal. Om het te bekijken, gaat u naar het bestandspad op de computer waar het is opgeslagen.
Opmerking: U zult zien dat de webportal naast lokale opnames een optie ‘Verwijderen’ toont. Als u op de knop Verwijderen klikt, wordt de opname alleen verwijderd uit de lijst met opnamen op uw portal en wordt het eigenlijke bestand niet verwijderd, zelfs niet als u de webportal gebruikt op dezelfde computer waarop de bestanden zijn opgeslagen.
Zoomopnamen zijn erg handig wanneer u een belangrijke vergadering wilt vastleggen, zodat u deze later op elk moment opnieuw kunt bekijken. Of u de vergadering nu lokaal of in de cloud opneemt, het bekijken en verwijderen ervan is vrij eenvoudig. U kunt de opnames zowel vanuit de desktopclient als vanuit de webportal bekijken. Maar ze verwijderen is iets anders. Een lokale opname kan alleen worden verwijderd van de locatie waar de bestanden zijn opgeslagen, terwijl cloudopnames van de webportal.