Het starten van een online school is niet zo zenuwslopend als het lijkt.
Een paar jaar geleden zou het concept van een online school vreemd en onnodig hebben geleken. Natuurlijk zijn er tal van online cursussen, maar een school? Echt niet. Maar nu is alles veranderd. En de pure noodzaak van het bestaan van zo'n virtuele infrastructuur staat tegenwoordig voorop.
Zelfs als je de recente situatie van de pandemie negeert die al het onderwijs naar de virtuele omgeving heeft gedwongen, hadden de toenemende studentenschulden en werkloosheid in de VS al de behoefte aan een alternatief onderwijssysteem gecreëerd. Online cursussen waren de eerste stap in deze richting, maar nu is het tijd voor iets nieuws.
Bent u ook op zoek naar zo'n virtuele infrastructuur, dan is Virtually het antwoord voor u. Het integreert alles wat je nodig hebt om een virtuele school te runnen: een betalingsstructuur, toelatingen, beheerinfrastructuur, opdrachten, videolessen, communicatie - kijk, we meenden het echt toen we alles zeiden. Het heeft al alle basisfuncties en je kunt in de toekomst nergens anders heen dan omhoog.
Virtueel instellen
Het aanmaken van een account is eenvoudig en u kunt de wateren in het begin zelfs gratis testen. Hiermee kun je een klas maken voor maximaal 10 studenten zonder enige kosten en zonder verplichtingen - je hoeft zelfs geen betalingsinformatie op te geven. Ga naar tryvirtually.com en klik op 'Aan de slag gratis'.
Maak een account aan door basisinformatie op te geven, zoals uw naam, e-mailadres en een wachtwoord aan te maken. Maak vervolgens een ID en naam voor uw school, een korte beschrijving voor uw school, ga akkoord met hun voorwaarden en klik op 'Voltooien' en het zal uw school maken. Dus in de praktijk hoef je alleen maar een unieke ID en naam voor je school te bedenken om aan de slag te gaan!
Uw eerste klas maken
Als je de school eenmaal hebt ingericht, is de volgende bouwsteen een klaslokaal. Je kunt één klas aanmaken en er maximaal 10 studenten gratis voor inschrijven. Klik op je startpagina op de knop 'Nieuw klaslokaal maken' om aan de slag te gaan. Het zal de basisconfiguratie voor het klaslokaal maken, maar je moet het verder bewerken om het volledig in te stellen.
Ga naar de miniatuur van de klas en klik op de optie 'Meer' (drie stippen).
Ga vervolgens naar 'Instellingen' in het menu dat wordt geopend.
Klaslokaalinstellingen worden geopend waar je meer details erover kunt beheren, inclusief maar niet beperkt tot naam, beschrijving en prijzen.
Je kunt en moet een afbeelding opzetten om je klas visueel te definiëren - visuals zijn erg belangrijk in de wereld van vandaag. Je kunt ook een YouTube-video opnemen als je denkt dat een video geschikter is in plaats van de communityafbeelding op de registratiepagina.
Geef je klas een naam en beschrijving; dit zijn twee van de belangrijkste parameters bij het definiëren van je klas, want dit is waar potentiële studenten die zich willen inschrijven hun beslissing voornamelijk op baseren.
Nu zou in het gedeelte 'conferentieruimte' een link voor het interne videoconferentiesysteem van Virtually - Daily.co - aanwezig zijn. Maar het mooie van Virtually is dat je het kunt integreren met je bestaande toolset. Dus als je Zoom wilt gebruiken als tool voor videogesprekken, kun je de link van Daily.co-video wijzigen in een Zoom-vergadering.
Nu komt de op één na belangrijkste parameter voor het creëren van uw klaslokaal: de prijsinfrastructuur. Op basis van het type klasse dat u wilt bouwen, zijn er twee soorten modellen voor u beschikbaar.
De eerste in deze categorie is het Membership-model. Het is in wezen een op abonnementen gebaseerde service of meer als een maandelijks bedrag dat studenten betalen om zich in te schrijven voor de klas. U kunt het abonnement prijzen op gratis, $ 10 per maand, $ 25 per maand of $ 50 per maand. Als geen van deze prijsklassen bij u past, kunt u contact opnemen met het Virtually Team voor het maken van een prijs op maat.
De andere beschikbare optie is het Class-model. Je kunt voor de les een tarief instellen dat studenten die zich willen inschrijven eenmalig moeten betalen. Voor dit model kun je er ook voor kiezen om een duur voor de klas te definiëren, zodat studenten de exacte duur van de cursus weten, of je kunt kiezen voor 'Geen duur' en kiezen voor een flexibeler schema.
Vrijwel kunt u ook een gratis proefperiode aanbieden aan studenten. Of je nu een gratis proefperiode wilt aanbieden of het aantal dagen voor de proefperiode, alles wordt door jou bepaald. U kunt ook het aantal beschikbare plaatsen voor inschrijving specificeren of het onbeperkt houden.
Zodra je alles hebt ingevuld, werk je de informatie bij, zodat wanneer studenten de registratiepagina voor je klas bereiken, alles in topvorm is.
Een nieuw betalingsplan voor de studenten
Een van de meest innovatieve dingen van Virtually is dat het inkomensaandelenovereenkomsten ondersteunt. Een inkomensdelingsovereenkomst is een vorm van overeenkomst waarbij u vooraf geen vergoeding of betaling van de studenten ontvangt. In plaats daarvan stemt u ermee in om betaling te ontvangen in de vorm van een inkomstenaandeel tegen het toekomstige salaris van uw student.
U kunt deze optie verkennen door contact op te nemen met het team van Virtually als u denkt dat dit goed bij uw programma past in plaats van het traditionele abonnement of de hierboven genoemde klasmodellen.
Opmerking: De functie Inkomensaandeelovereenkomst is alleen beschikbaar bij het Business Plan.
Je klas beheren
Klik op de miniatuur van de klas om deze te openen. Je komt op de overzichtspagina van de klas. Klik op de knop 'Studenten uitnodigen' om de openbare registratielink voor uw klas te delen.
Zodra studenten zich hebben ingeschreven voor de klas, is alles wat u nodig hebt om uw klas te beheren aanwezig in de navigatiebalk aan de linkerkant.
Als er aankondigingen zijn, kun je deze rechtstreeks vanaf de overzichtspagina afhandelen door deze als groepsbericht te plaatsen. Hier kun je ook colleges voor de klas plannen in de vorm van live-evenementen door op de knop 'Nieuwe livesessie maken' te klikken.
Deze evenementen kunnen terugkerend of eenmalig zijn en u kunt ze plannen op de door u gewenste datum en tijd. Met andere woorden, het laat je een volledig rooster maken voor je klas. Je kunt er zelfs voor kiezen om deze lezingen in een andere videoconferentie-app te hosten door de link voor de daily.co-vergaderruimte te vervangen door de link voor de vergaderruimte van een andere app.
Ga vanuit het navigatiemenu naar de 'Live Room' als je een geïmproviseerde les moet geven, d.w.z. een videovergadering met de studenten.
U kunt alle materialen en bronnen met de klas delen door naar het gedeelte 'Kennisbank' te gaan. Of het nu gaat om een tekstdocument, URL of een ander bestandsformaat zoals een video, presentatie, enz., je kunt alles hier delen en alle studenten hebben er toegang toe.
Ga naar de ‘Directory’ om met individuele studenten te communiceren. Je kunt vanaf hier berichten naar studenten sturen in de vorm van e-mails. Typ gewoon wat u wilt verzenden en Virtually doet de rest voor u.
Alle opdrachten die je aan de studenten geeft, zijn ook beheersbaar vanuit het navigatiemenu, waar je niet hoeft te zwoegen om de opdrachten van de studenten af te handelen; Regelt vrijwel alles voor je, van het maken van opdrachten tot het inleveren. Maar de toewijzingsfunctie is niet beschikbaar bij het gratis abonnement.
Betalingen van studenten kunnen vanaf hier ook worden afgehandeld en je kunt PayPal of Stripe gebruiken om betalingen van studenten te accepteren. Dus eigenlijk is alles wat je nodig hebt om een school te runnen op één plek aanwezig in een zeer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke interface.
Hoe de grootte van de school te vergroten?
Als u Virtually leuk vindt en uw school wilt uitbreiden om meer studenten op te nemen en nieuwe lessen aan te bieden, kunt u upgraden naar hun betaalde abonnementen. Afgezien van het Starter-abonnement (de gratis), biedt Virtually Pro- en Business-abonnementen.
Het Pro-abonnement kost $ 40/maand en biedt naast alle gratis functies ondersteuning voor maximaal 100 studenten, maar je kunt nog steeds maar één klaslokaal hebben. Dit abonnement voegt ook ondersteuning toe voor de functie Opdrachten, die niet beschikbaar is bij het gratis abonnement. Je kunt ook maximaal 3 beheerders/instructeurs hebben, waarvan de limiet 1 is met het startersplan.
Als u uw school echt wilt opschalen om onbeperkte klaslokalen, onbeperkte studenten en onbeperkte instructeurs te hebben, is het Business-abonnement de keuze voor u. De kosten voor het Business-abonnement worden niet vermeld en u moet contact opnemen met het team van Virtually om alle details te achterhalen.
Het bedrijfsplan biedt ook veel nieuwe functies, zoals een aangepast domein, White label-branding, Slack-integratie, toelatingen en Income Share Agreements.
Je eigen school runnen lijkt zo'n ontmoedigende taak, maar de manier waarop Virtually het zo beheersbaar en als een kinderspel laat lijken, is een bewonderenswaardige prestatie. Als je een virtuele school wilt beginnen, zoek dan niet verder - je bent op de perfecte plek gestuit om dit moderne enigma te creëren.
En als je er nog steeds niet zeker van bent, kun je zelfs een korte demo plannen met het team van Virtually en dan beslissen wat je gaat doen.