Leer alles over Chat in Microsoft Teams
Microsoft Teams is een van de meest populaire Workstream Collaboration-apps die momenteel beschikbaar is. De geavanceerde en gestroomlijnde interface is erg populair bij de massa. En precies om deze reden gebruiken organisaties Microsoft Teams om verder te gaan dan alleen videovergaderingen.
Samenwerken met teamleden is kinderspel in Microsoft Teams met verschillende manieren om te chatten. Of je nu wilt chatten met je hele team, een kleinere groep of een privéchat met iemand wilt, het kan allemaal met Microsoft Teams.
Privé chatten in Microsoft Teams
Om privé 1:1 of groepschats te hebben met leden van uw organisatie, klikt u op het pictogram 'Nieuwe chat' links van de opdrachtbalk. Het pictogram Nieuwe chat is toegankelijk waar u zich ook bevindt in Microsoft Teams, d.w.z. u hoeft niet naar het tabblad 'Chat' te gaan om een nieuwe chat te starten.
Het scherm 'Nieuwe chat' wordt geopend. Typ de naam van de mensen met wie u de chat wilt starten in het gedeelte 'Aan' bovenaan. Typ dan je bericht in het berichtveld hieronder en verstuur het.
Er wordt een nieuwe chat gestart met de ontvangers. Je hebt op elk moment toegang tot actieve chats via het tabblad 'Chat' in de linkernavigatiebalk. Ga aan de linkerkant naar Chat en al je vorige Chats worden weergegeven. Klik op een thread om deze te openen en te beginnen met chatten.
Chatten in een kanaal in Microsoft Teams
Teams bestaan uit kanalen die speciale plaatsen zijn voor verschillende projecten, afdelingen of onderwerpen waar het team aan werkt. Kanalen kunnen alle of enkele teamleden hebben op basis van hun creatie. Als je met al je teamleden wilt praten, is het kanaal de beste plek om dat te doen. Alle kanalen hebben het tabblad 'Berichten'. Hier vinden gesprekken plaats.
Klik op 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant. Al uw teams worden weergegeven met de kanalen eronder. Ga naar het kanaal waarin je wilt chatten.
Standaard wordt het tabblad 'Berichten' geopend. Ga naar de onderkant van het scherm. Typ uw bericht in het berichtvak om een nieuw gesprek te starten.
9 tips voor een verbeterde chatervaring in Microsoft Teams
Chat staat centraal in de Microsoft Teams-ervaring voor gebruikers. Maar Chat is niet alleen een uitwisseling van geschreven berichten in Microsoft Teams. Het biedt zoveel meer. Word een professional en krijg meer dingen voor elkaar door gewoon te chatten in Microsoft Teams met de volgende tips en trucs.
Gebruik de opdrachtbalk om dingen te versnellen
Command Bar in Microsoft Teams is geen tchotchke. Het is er om uw leven gemakkelijker te maken en u moet het zeker ten volle benutten. Er zijn een paar manieren waarop u de opdrachtbalk kunt gebruiken om dingen tijdens het chatten te versnellen.
- Zoek of start een chat vanaf de opdrachtbalk: Typ de naam van de persoon in de opdrachtbalk met wie je wilt chatten. Hun naam en eventuele groepschats waar jullie allebei deel van uitmaken, verschijnen. Klik op hun naam om naar uw 1:1 chat met hen te gaan; als je nog nooit een 1:1-chat met ze hebt gehad, wordt er een nieuwe chat gestart. Of selecteer de groep om daar verder te chatten.
- Stuur berichten rechtstreeks vanaf de opdrachtbalk met de opdracht '/chat': De opdrachtbalk is in de eerste plaats een opdrachtbalk. En het zou zonde zijn om deze commando's niet te gebruiken, vooral omdat ze je veel tijd kunnen besparen. Als je gewoon een snel bericht naar iemand anders wilt sturen, doe dat dan rechtstreeks vanaf de opdrachtbalk en bespaar jezelf een paar klikken. Type
/chattenin de opdrachtbalk, volg het met een spatie, voer vervolgens de naam van de persoon in en ten slotte het bericht dat u hem wilt verzenden.
- Zoek naar oude berichten met behulp van de opdrachtbalk: Als je oude berichten wilt terugvinden, staat Command Bar weer voor je klaar. Voer een trefwoord in uit het bericht dat u probeert te vinden en druk op de enter-toets. Het zal een lijst maken van al uw berichten die dat trefwoord bevatten. U kunt zelfs filters gebruiken om een specifieke zoekopdracht uit te voeren op basis van team, datum, bijlagen, enz.
Druk op 'Shift + Enter' om een nieuwe regel te starten
In Microsoft Teams, of je nu chat in een privéchat of een kanaalgesprek, er is iets zo vervelends dat je soms je hoofd in een oven wilt steken. We hebben het over de barbaarsheid van de 'Enter'-toets. Terwijl u uw bericht typt, drukt u op de 'Enter'-toets om uw bericht te verzenden, terwijl u alleen maar een regeleinde probeerde in te voegen om het gemakkelijk leesbaar te maken.
En laten we echt zijn. Dit zijn professionele berichten en het ziet er niet schattig uit, zoals in je WhatsApp-chats, om de andere persoon te bombarderen met reeksen teksten om een enkel bericht over te brengen. Maar je wilt ook geen erg lange alinea met één regelafstand naar de andere persoon sturen. Dus wat te doen?
Onthoud in deze situatie dat de 'Shift + Enter'-toets in plaats van de gewone oude Enter-toets een nieuwe regel in hetzelfde bericht begint zonder deze te verzenden.
Gebruik '@'-vermeldingen en antwoorden om dingen georganiseerd te houden in kanaalgesprekken
Kanalen zien er misschien uit als grote groepschats, maar ze hoeven niet zo chaotisch te zijn als groepschats soms kunnen worden. Als je iets op een kanaal plaatst, plaats je het zodat iedereen het kan zien. Maar als er een bepaalde persoon is wiens aandacht het bericht nodig heeft, kun je deze persoon vermelden met '@' en die persoon krijgt een melding. Zo zorgt u ervoor dat uw bericht niet verdwaalt in de zee van berichten op het kanaal.
Wanneer u in een kanaal aan het chatten bent, is het ook een goede gewoonte om het vorige bericht te beantwoorden terwijl u het gesprek voortzet. Als u dit doet, ontstaat er in wezen een draad van het gesprek en wordt het voor iedereen gemakkelijker om het te volgen. Klik op de optie 'Beantwoorden' onder het oorspronkelijke bericht om deze functie te gebruiken.
Prioriteer belangrijke berichten
In privéchats kun je bezorgopties instellen voor belangrijke berichten. Klik op de knop 'Bezorgingsopties instellen' ('!'-symbool) onder het berichtvenster en maak een keuze uit de beschikbare opties. Standaard is de bezorgoptie voor alle berichten 'Standaard'. Maar ze kunnen worden gewijzigd in 'Belangrijk' en 'Dringend' volgens uw behoeften.
Opmerking: Bezorgopties kunnen alleen worden gewijzigd voor berichten in privéchats en niet voor kanaalgesprekken.
Formatteer uw berichten voor een grotere impact
Of je nu privé of op een kanaal aan het chatten bent, Microsoft Teams biedt de mogelijkheid om je berichten op te maken. Dus, red iedereen van de benarde situatie van lange, saaie berichten en gebruik de opmaakopties om er wat pit aan toe te voegen. Klik op het pictogram 'Opmaak' (A met een penseel) onder het berichtvenster om de opmaakopties te openen en uw berichten cursief, vet en onderstreept te maken en nog veel meer te doen.
Reeds verzonden berichten verwijderen
Je kunt ook berichten verwijderen die al in privéchats zijn verzonden, evenals een kanaal in Teams. Om een bericht te verwijderen, plaats je de muisaanwijzer erop. Er verschijnt een reeks emoji's. Klik aan het einde op de optie 'Meer' (drie stippen) en selecteer 'Verwijderen' in het pop-upmenu. Hiermee wordt het bericht ook aan het einde van de ontvanger verwijderd.
Deel uw scherm in een chat
Scherm delen tijdens een vergadering is gebruikelijk, maar in Microsoft Teams kun je ook je scherm delen vanuit een chat. Dus als je ooit snel je scherm wilt delen met iemand met wie je aan het chatten bent, dan kan dat zonder dat je een vergadering hoeft te starten. Klik gewoon op het pictogram 'Scherm delen' in de chat en wacht tot de ontvanger uw verzoek om schermdeling accepteert.
👉 Ga hierheen voor een gedetailleerde gids over hoe je een scherm deelt in een chat
Tabbladen gebruiken in chats
Tabbladen zijn een briljante manier om snel toegang te krijgen tot dingen in kanalen en veel tijd te besparen. Ze zijn zelfs zo briljant dat het geen zin heeft om ze tot alleen kanalen te beperken. U kunt ook tabbladen toevoegen aan privéchats. Voeg dus alle bestanden of apps waaraan u samenwerkt met de ontvanger(s) toe als tabbladen in Chats en open ze snel.
Chats verbergen of dempen die u niet wilt zien
Er is geen manier om een gespreksreeks te verwijderen zodra deze is gestart, maar u kunt de chats die u niet wilt hebben, verbergen of dempen om meldingen van hen te verwijderen. Ga naar 'Chatten' in de linkernavigatiebalk. Ga vervolgens naar de chat die u wilt verbergen of dempen. Er verschijnt een pictogram 'Meer opties' (drie stippen). Klik erop en selecteer vervolgens 'Dempen' of 'Verbergen' in het contextmenu.
Chat is een essentieel onderdeel van elke WSC-app. Dingen gedaan krijgen in een chat kan veel tijd besparen en ruimte maken voor alleen belangrijke dingen tijdens vergaderingen. Verover het rijk van chatten in Microsoft Teams met behulp van enkele handige tips hierboven en zie eruit als een Pro onder uw collega's.