Brainstorm in Microsoft Teams-vergaderingen met deze geweldige whiteboard-tools
Het belang van een whiteboard voor elk team is bijna heilig. Het is de ruimte waar ideeën worden geboren en creativiteit gedijt. Brainstormsessies zijn een gerespecteerde ruimte voor teams om effectief oplossingen te bedenken voor problemen. Maar waarom zou u het idee van een whiteboard beperken tot een fysieke ruimte als al het andere zich verplaatst naar de virtuele wereld?
Nu steeds meer organisaties de overstap maken naar een Workstream Collaboration-ruimte zoals Microsoft Teams, moeten de functies die de apps bieden verder gaan dan gemiddeld om te domineren in de steeds groter wordende competitieve markt. Dus eigenlijk valt er op dit moment niets buiten het bereik van een WSC-app. Je wilt iets en de kans is groot, ze hebben het al. En dat geldt ook voor het kostbare Whiteboard.
In Microsoft Teams zijn er zoveel whiteboards om uit te kiezen dat we durven te wedden dat je je op zijn minst een beetje overweldigd zou voelen. U kunt degene gebruiken die het beste aan uw behoeften voldoet, of er meer dan één toevoegen om de zaken een beetje te mixen. Wat uw boot ook drijft!
Ingebouwd Microsoft Teams-whiteboard
Het standaard whiteboard met stiften en een gum
Als u op zoek bent naar een eenvoudig, samenwerkend whiteboard voor uw vergaderingen, hoeft u niet verder te zoeken. Microsoft Teams biedt een ingebouwd Whiteboard tijdens de vergaderingen. Maar hier zit een klein addertje onder het gras. Het Whiteboard is helaas niet beschikbaar in een 1:1 meeting. Het Whiteboard is dus alleen toegankelijk als er 3 of meer mensen in de vergadering zijn.
Om het Whiteboard te gebruiken, klikt u op de optie 'Scherm delen' op de gesprekswerkbalk in de vergadering.
Aan het einde van de schermen die beschikbaar zijn om te delen, is er ook een optie voor het 'Microsoft Whiteboard'. Klik erop om het Whiteboard te gebruiken.
Het Whiteboard dat beschikbaar is in Microsoft Teams is eigenlijk het 'Whiteboard for Web' van Microsoft dat ze hebben geïntegreerd in de Teams-app. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de Whiteboard-desktopapp wilt openen of deze in Microsoft Teams wilt gebruiken. Klik op 'In plaats daarvan Whiteboard gebruiken in Teams' om door te gaan naar het ingebouwde Whiteboard als je de app niet hebt of deze momenteel niet wilt gebruiken.
Microsoft Whiteboard werkt standaard samen, dus alle organisatieleden in de vergadering kunnen het gebruiken. Let op het trefwoord - organisatieleden. Het Whiteboard is momenteel alleen beschikbaar voor leden van de organisatie en niet voor gasten. Deelnemers van vergaderingen van buiten de organisatie kunnen het whiteboard niet starten, schrijven of bekijken. Het Whiteboard is ook na de meeting beschikbaar voor alle deelnemers in de meetingchat.
Uit de vrije hand door InVision
Oneindig samenwerken met ongeëvenaarde ontwerptools
InVision biedt een oneindig samenwerkend Whiteboard voor Microsoft Teams in de vorm van een geïntegreerde app. Het biedt veel tools zoals markeringen, vormselectie, kleur en uitlijningstools, in tegenstelling tot het ingebouwde Microsoft Whiteboard dat alleen markeringen biedt. De app kan als een tabblad aan elk kanaal worden toegevoegd door de teams die er gebruik van willen maken. Tabbladen zijn snelle koppelingen naar bestanden of apps die de teams vaak willen gebruiken.
Om het Freehand Whiteboard aan een kanaal toe te voegen, opent u het Teams-kanaal waaraan u het whiteboard wilt toevoegen en klikt u vervolgens op het '+'-pictogram rechts van de huidige tabbladen.
Het scherm om een tabblad toe te voegen wordt geopend. Zoek naar het Freehand Whiteboard vanuit het zoekvak en klik op de app-miniatuur in de zoekresultaten om het te openen.
Klik nu op de knop 'Toevoegen' om het whiteboard als tabblad toe te voegen.
Het Freehand Whiteboard is ook beschikbaar tijdens vergaderingen, net als het Microsoft Whiteboard via de optie ‘Scherm delen’. Selecteer het Whiteboard ‘Freehand by InVision’ in plaats van het Microsoft Whiteboard uit de beschikbare opties om het tijdens een vergadering te gebruiken.
MUURSCHILDERING Whiteboard
Biedt plaknotities en diagrammen
MURAL is een ander Whiteboard dat beschikbaar is als een geïntegreerde app in Microsoft Teams. Voeg de app als een tabblad toe aan het kanaal in het team dat je wilt gebruiken. Je denkt misschien dat als het gewoon een ander whiteboard is, waarom zou ik het dan nodig hebben als er al twee opties beschikbaar zijn. Nou, gewoon omdat het andere functies biedt dan de vorige. Naast traditionele markeringen biedt het ook functies om plaknotities en diagrammen aan het whiteboard toe te voegen. Het kan dus de perfecte plek zijn voor interactieve brainstormsessies.
De teamleden krijgen ook meldingen voor alle activiteiten in de muurschilderingen. Voeg de app als een tabblad toe aan het kanaal om samen te werken met teamleden. Ga naar het Teams-kanaal waaraan u het whiteboard wilt toevoegen en klik op het '+'-pictogram in het tabbladen-gebied onder de opdrachtbalk.
Zoek naar 'Mural' in het zoekvak en open de app.
Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen' om het Mural Whiteboard toe te voegen aan uw Microsoft Teams-toolarsenaal.
Klaxoon Whiteboard
Het ultieme whiteboard met alle tools die je team ooit nodig zou hebben
Klaxoon is een Whiteboard-app die verder gaat dan traditionele Whiteboards en een volledig samenwerkingsplatform biedt met alle tools die je mogelijk nodig hebt. De mogelijkheden die het biedt zijn bijna eindeloos. Naast tekengereedschappen kunt u afbeeldingen, tekst en media met elkaar verbinden. Maar de lijst is nog niet af. Je kunt ook live peilingen, woordwolken en uitdagingen hebben. Het biedt ook functies zoals een stopwatch en timers om deelname aan te moedigen en dus de productiviteit te verhogen.
Voeg de app toe als een tabblad in je Teams-kanaal en begin in realtime met brainstormen en samenwerken. Om het als een tabblad toe te voegen, klikt u op het '+'-pictogram in het kanaal waar u dit whiteboard wilt toevoegen.
Zoek vervolgens naar Klaxoon vanuit het zoekvak van het geopende venster. Klik op de app-miniatuur om deze te openen.
Klik nu op de knop 'Toevoegen' om er een resident-tabblad voor je kanaal van te maken.
Microsoft Teams wordt niet voor niets beschouwd als een van de beste WSC-apps op de markt. Naast de basiscommunicatiefunctionaliteiten die alle apps bieden, hebben de gebruikers ook een overvloed aan geïntegreerde apps tot hun beschikking. De bonte verzameling apps betekent dat je verschillende opties hebt om uit te kiezen, afhankelijk van je vereisten. Kies het whiteboard dat het beste aan uw behoeften voldoet uit de reeks apps die beschikbaar zijn in Microsoft Teams.