Bereid je voor op een nieuwe manier om samen te werken in Microsoft 365-apps met Microsoft Loop
Microsoft implementeert grote veranderingen in de Office-suite, in plaats van hoe drastisch de communicatie en samenwerking op de werkplek zijn veranderd. Om effectief samen te werken in een volledig afgelegen omgeving, is de communicatie aangepast.
Microsoft Office past zich nu aan met de rest van de wereld door Microsoft Loop te introduceren. Microsoft Loop wordt een speciale app, maar de componenten ervan zullen ook beschikbaar zijn in Office-apps. Laten we het opsplitsen voor een beter begrip.
Wat is Microsoft Loop?
Microsoft Loop kan een beetje verwarrend zijn, maar de realiteit is verre van dat. Microsoft Loop is in wezen een app die teams een krachtig canvas biedt om aan samen te werken. Het zal flexibel zijn met draagbare componenten die u tussen apps kunt verplaatsen. In welke app je ze ook gebruikt, deze componenten blijven gesynchroniseerd.
Microsoft Loop bestaat uit drie elementen: Loop Components, Loop Page en Loop Workspace.
Luscomponenten
Microsoft heeft Fluid Framework een paar jaar geleden aangekondigd; Luscomponenten zijn een evolutie van die componenten. Microsoft noemt ze "atomaire eenheden van productiviteit". Je kunt deze componenten gebruiken in chat, vergaderingen, e-mails, documenten of de Loop-pagina in de Loop-app. Loopcomponenten zullen dus ook beschikbaar zijn in de apps die u al gebruikt. U hoeft niet over te schakelen naar een geheel nieuwe app om ze te gebruiken.
Hoe zien deze onderdelen er precies uit? Veel hiervan ken je al, zoals lijsten, taken, tabellen, notities. Verkoopkans voor klanten van Microsoft 365 Dynamics is een ander voorbeeld. Daarnaast introduceert Microsoft ook nieuwe componenten.
De eerste hiervan is de Stemtafel. Stemtafel wordt een dynamische tafel waar jij en je team alle ideeën kunnen pitchen, ze verder kunnen onderzoeken en uiteindelijk kunnen stemmen om samen een beslissing te nemen.
Een ander nieuw Loop-onderdeel is de Status Tracker. Met behulp van de Status Tracker kunt u alle informatie van uw team op één plek verzamelen en de voortgang eenvoudig volgen. Zowel Stemtafel als Status Tracker zullen helpen bij het bevorderen van samenwerking.
Microsoft zal ook nieuwe componenten toevoegen die bedrijven zullen helpen hun workflow te vergemakkelijken. Dynamics 365 is een van de eerste introducties, en er zullen er in de toekomst nog meer volgen.
Behalve de componenten die Microsoft aan het bouwen is (of al heeft gebouwd), kunnen externe ontwikkelaars ook componenten voor hun apps bouwen. Maar dat is nog een tijdje weg in de toekomst, aangezien het bedrijf volgend jaar meer details zal delen op hun ontwikkelaarsconferentie.
Loop-pagina's
Pagina's zijn een ander cruciaal element van Microsoft Loop. Het is een flexibel canvas dat past bij de grootte van uw project; begin klein en de pagina zal groeien naarmate uw project groeit.
U kunt Loop-componenten en andere elementen zoals bestanden, koppelingen of gegevens binnenhalen - alles wat uw team nodig heeft om effectief te denken en samen te werken. Uw team kan de pagina's tegelijkertijd bewerken en u kunt zelfs de positie van de cursor van iedereen (degenen die op dit moment live zijn) zien terwijl ze typen of dingen verplaatsen.
U kunt ook commentaar geven op of reageren op gegevens op de pagina om uw mening te uiten of een consensus te bereiken over het onderwerp dat wordt besproken.
Loop-werkruimten
Een werkruimte is een plek voor je project in de Loop-app waar je alle informatie met betrekking tot het project op één plek kunt bewaren. Net zoals teams en kanalen zijn georganiseerd in Teams, zijn Loop-pagina's en andere elementen in de werkruimte georganiseerd in de Loop-app.
U kunt ze openen vanuit het navigatievenster aan de linkerkant. Behalve dat het uw toegangspunt is voor alle elementen in de werkruimte, toont het ook meldingen wanneer iemand u op die specifieke pagina vermeldt.
Je kunt ook alle teamleden zien die momenteel live zijn, in de rechterbovenhoek. En je kunt ook de cursor van iedereen zien terwijl ze dingen verplaatsen (of gewoon rondhangen).
Workspace maakt het uiterst eenvoudig om op de hoogte te blijven van waar iedereen aan werkt, te reageren op de ideeën van anderen en van begin tot eind samen te werken aan ideeën. Maar of u wilt dat wat u doet meteen wordt gesynchroniseerd of dat u het eerst asynchroon wilt testen, is geheel aan u.
Wanneer wordt Microsoft Loop uitgebracht?
Hoewel Microsoft een voorbeeld van een paar elementen van de Microsoft Loop-app heeft bekeken, is er geen woord over wanneer de app beschikbaar zal zijn. We zullen de komende maanden moeten wachten op een woord over de release van de app.
Maar Loop-componenten in Microsoft 365-apps zoals OneNote, Teams, Outlook, enz. zullen de komende maand worden uitgerold. Dus hoewel samenwerking in Loop-werkruimten nog steeds uit is, kunnen gebruikers bestaande en nieuwe Loop-componenten gaan gebruiken. Componenten zoals taken, lijsten, statustracker, stemtafel, enz. zullen vrij snel beschikbaar zijn.
Microsoft maakt grote stappen in samenwerking. Het heeft Teams het afgelopen jaar voortdurend verbeterd. Nu, met de aankondiging van Microsoft Loop, lijkt het erop dat het bedrijf eindelijk klaar is om de samenwerkingsapps op de markt in te halen. Microsoft brengt ook AI-aangedreven Context IQ in zijn apps.