Soms wilt u geen gevoelige of irrelevante gegevens op uw werkblad weergeven. Als u bijvoorbeeld een werkblad deelt of publiceert en u enkele rij(en) of kolom(men) met gegevens niet weergeeft, kunt u deze verbergen in Google Spreadsheets.
Wanneer u een kolom of rij verbergt, wordt deze niet verwijderd, maar gewoon verborgen voor de weergave. In Google Spreadsheets is het heel eenvoudig om rijen of kolommen te verbergen en zichtbaar te maken. In dit bericht gaan we leren hoe u rijen/kolommen in Google Spreadsheets kunt verbergen en zichtbaar maken.
Een enkele rij of kolom verbergen in Google Spreadsheets
Stel dat u een grote dataset heeft, dan kan het verbergen van enkele onnodige rijen of kolommen u helpen om u te concentreren op de belangrijke gegevens. Op deze manier hoeft u geen gegevens te verplaatsen of te verwijderen, u kunt ze gewoon zichtbaar maken wanneer ze weer nodig zijn.
Laten we tonen om rijen of kolommen in Google Spreadsheets te verbergen en zichtbaar te maken met dit voorbeeldblad.
Om een enkele rij te verbergen, opent u de spreadsheet en selecteert u de rij die u wilt verbergen door op het rijnummer te klikken.
Wanneer u een rij selecteert, worden alle cellen in die rij gemarkeerd.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens op de geselecteerde rij en selecteer 'Rij verbergen' in het contextmenu, zoals hieronder weergegeven.
Nu is de rij (3) verborgen, maar je kunt pijlen in de rijen boven en onder zien om aan te geven dat er een verborgen rij tussen zit.
Om een kolom te verbergen, klikt u op de kolomletter bovenaan het werkblad om de kolom te markeren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom en kies 'Kolom verbergen'.
De kolom B is verborgen:
Meerdere rijen of kolommen verbergen in Google Spreadsheets
U kunt ook meerdere rijen in een werkblad selecteren en verbergen. Houd de ingedrukt om niet-doorlopende rijen te selecteren Ctrl toets en klik op de rijnummers aan de linkerkant. Hier hebben we rijen 3,5 en 6 geselecteerd.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens op de geselecteerde rijen en selecteer 'Rij verbergen' zoals we eerder deden.
Om meerdere aaneengesloten/aangrenzende rijen te selecteren, klikt u op de eerste rij en sleept u over de rijen die u wilt verbergen, of klikt u op de eerste rij en houdt u de Verschuiving toets en klik op de laatste rijnummers die u wilt verbergen. Nu is rij 2:9 geselecteerd.
Zodra de rij is geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteert u 'Rij verbergen'.
Om meerdere kolommen te verbergen, selecteert u de kolommen die u wilt verbergen, de kolommen die u hierboven hebt geselecteerd en klikt u op 'Kolommen verbergen'.
Nu zijn de geselecteerde kolommen verborgen (A, B en E).
Een enkele rij of kolom zichtbaar maken in Google Spreadsheets
Als u de verborgen informatie opnieuw moet bekijken, kunt u ze snel weer zichtbaar maken met een of enkele klikken.
U kunt de verborgen rij of kolom vinden door te zoeken naar de pijlpictogrammen (daktekenpictogrammen) op de grens tussen de aangrenzende rij- of kolomkoppen. U kunt de verborgen rij of kolom ook vinden door te zoeken naar de ontbrekende opeenvolgende rijnummers of kolomletters.
Hier kunt u zien dat er een verborgen kolom (D) en een verborgen rij (3) is in de onderstaande spreadsheet.
Wanneer u uw cursor over een van hen beweegt, verschijnt de pijlbalk. Het enige wat je hoeft te doen is op een van de pijlen te klikken en je verborgen rij of kolom wordt weer zichtbaar.
Uw verborgen kolom of rij wordt geselecteerd weergegeven.
Volg dezelfde procedure om een rij zichtbaar te maken.
Meerdere rijen of kolommen zichtbaar maken in Google Spreadsheets
De vorige methode is geweldig als je een paar verborgen rijen/kolommen of een paar groepen rijen/kolommen hebt en als je kunt zien welke rijen of kolommen verborgen zijn.
Stel dat u een grote spreadsheet van een collega heeft ontvangen met veel verborgen gegevens op het blad. In dergelijke gevallen kunt u alle verborgen rijen of kolommen tegelijk zichtbaar maken.
Eerst moet u het gewenste bereik van rijnummers of kolomletters met verborgen rijen/kolommen selecteren.
Om meerdere verborgen rijen te selecteren, klikt u op het rijnummer boven de eerste verborgen rij of groep. Houd vervolgens de ingedrukt Verschuiving en selecteer het rijnummer onder de laatste verborgen rij of groep.
Klik met de rechtermuisknop ergens binnen het geselecteerde bereik en selecteer 'Rijen zichtbaar maken'.
Zoals je kunt zien, zijn alle verborgen rijen nu zichtbaar.
U kunt ook meerdere kolommen zichtbaar maken met dezelfde methode.
Om meerdere kolommen te selecteren, klikt u op de kolomletter voor de eerste verborgen kolom. Houd vervolgens de ingedrukt Verschuiving toets en selecteer de kolomletter na de laatste verborgen kolom of bereik.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens binnen het geselecteerde bereik en selecteer 'Kolommen zichtbaar maken'.
Nu kunt u zien dat alle voorheen verborgen kolommen weer zichtbaar zijn.
