4 manieren om deel te nemen aan een Microsoft Teams-vergadering
Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform dat organisaties kunnen gebruiken om teams te creëren, bestanden te delen en eraan te werken, effectief te communiceren, scherm te delen en zelfs videovergaderingen te houden. De mogelijkheid om videovergaderingen te houden met behulp van een samenwerkingsplatform is een zegen voor veel organisaties.
Maar Workstream Collaboration-apps zoals Microsoft Teams zijn relatief nieuw in de scene en het kan moeilijk zijn om hun vele functies te achterhalen. En als de inzet net zo belangrijk is als een vergadering, wil je absoluut geen risico's nemen en te laat komen of erger, helemaal niet opdagen in de vergadering. Daarom hebben we een overzicht gemaakt van de verschillende manieren waarop u kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering, zodat u zich nooit in een dergelijke situatie bevindt.
U kunt deelnemen aan een Teams-vergadering via de desktop-app, web-app of de mobiele app. Met Teams kunnen gebruikers zelfs als gast deelnemen aan een vergadering zonder dat ze een Microsoft-account nodig hebben.
Deelnemen aan een Teams-vergadering vanuit de desktop-app
De desktop-app van Microsoft Teams is waarschijnlijk de beste manier om de applicatie te gebruiken, en het is zeker ook de beste manier om deel te nemen aan een vergadering.
Open de desktop-app en ga naar 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant. Het zal een lijst maken van alle teams waarvan u deel uitmaakt. Alle teams hebben een lijst met kanalen eronder. Als er een vergadering is gestart in een van de kanalen, ziet u aan de rechterkant een 'videocamera'-pictogram. Ga naar dat kanaal.
Het kanaal heeft een bericht 'Vergadering gestart' op het tabblad 'Berichten'. Het toont ook een lijst met alle mensen die al in de vergadering aan de rechterkant in cirkels. Klik op de knop 'Deelnemen' om naar de vergadering te gaan.
Er verschijnt een scherm op uw scherm waar u uw audio- en video-instellingen kunt kiezen voordat u de vergadering binnengaat. Nadat u uw voorkeurskeuzes heeft geselecteerd, klikt u op 'Nu deelnemen' om naar de vergadering te gaan.
Als iemand u uitnodigt om deel te nemen aan de vergadering, ontvangt u ook een melding op uw bureaublad. U kunt vanaf daar rechtstreeks deelnemen aan de vergadering.
Opmerking: Meldingen over een meeting komen alleen binnen als iemand je expliciet uitnodigt. Anders zijn er geen meldingen.
Deelnemen aan een Teams-vergadering via de webapp
Als je de desktop-app van Microsoft Teams niet hebt of er op dat moment geen toegang toe hebt, hoef je je geen zorgen te maken. Microsoft Teams kan ook vanuit elke webbrowser als web-app worden gebruikt, maar de aanbevolen browsers zijn Microsoft Edge of Google Chrome, vooral om deel te nemen aan een vergadering.
Andere browsers ondersteunen niet alle functionaliteiten die Microsoft Teams te bieden heeft en deze twee browsers zijn de enige die momenteel vergaderingen in de webapp ondersteunen.
Open Google Chrome of Microsoft Edge en ga naar teams.microsoft.com en log in op uw account. U wordt doorverwezen naar een pagina met de vraag of u de desktop-app wilt downloaden of de web-app wilt gebruiken. Klik op ‘Gebruik in plaats daarvan de web-app’.
De Teams-webapp wordt geladen. Ga naar 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant. In de lijst met teams zou er naast het kanaal waarop de vergadering plaatsvindt een 'videocamera'-pictogram staan. Ga naar dat kanaal.
Het kanaal zou een bericht hebben over de lopende vergadering op het tabblad 'Berichten', net als de desktopclient. Klik op 'Deelnemen' om naar de vergadering te gaan.
Nu zou uw browser toestemming vragen voor de Microsoft Teams-website om toegang te krijgen tot uw camera en microfoon. Klik op 'Altijd toestaan //teams.microsoft.com om toegang te krijgen tot uw camera en microfoon' om deze toegang te geven. U kunt deze toegang later op elk moment blokkeren.
Soms opent de browser het machtigingenmenu niet rechtstreeks, maar wordt in plaats daarvan een bericht weergegeven: "Weet u zeker dat u geen audio of video wilt?" Als dit gebeurt, klikt u op het pictogram 'videocamera' met een kruis erop in de adresbalk om het machtigingenmenu te openen en gaat u verder met de bovenstaande stap.
Als u de camera- en microfoonrechten geeft, wordt u naar het scherm 'Kies uw audio- en video-instellingen' geleid. Klik na het selecteren van uw instellingen op 'Nu deelnemen' om vanuit de webapp naar de vergadering te gaan.
Deelnemen aan een Teams-vergadering vanaf iPhone of Android
Microsoft Teams is ook beschikbaar als mobiele app voor zowel iPhone- als Android-apparaten. Met de mobiele app kun je altijd en overal deelnemen aan een Teams-vergadering, zelfs als je buiten bent en geen toegang hebt tot je computer of laptop.
Download de Microsoft Teams-app voor uw apparaat via de respectieve winkellinks hieronder.
Bekijk in App Store Bekijk in Play StoreOpen de mobiele Microsoft Teams-app op je telefoon en tik op het tabblad 'Teams' onderaan het scherm om naar de lijst te gaan met alle teams waarvan je deel uitmaakt.
De teams zouden ook hun specifieke kanalen eronder hebben vermeld. Het kanaal met een lopende vergadering zou het pictogram 'videocamera' aan de rechterkant hebben. Ga naar dat kanaal.
Tik vervolgens op de knop 'Deelnemen' in het kanaalbericht over de lopende vergadering.
Het opent het scherm voor het kiezen van uw audio- en video-instellingen. Standaard zijn zowel audio als video uitgeschakeld in de mobiele applicatievergadering. Selecteer je instellingen, tik op 'Nu deelnemen' en je komt in de vergadering.
Neem als gast deel aan een Teams-vergadering
U hoeft geen lid van de organisatie te zijn om deel te nemen aan een Teams-vergadering. U hebt zelfs geen Microsoft Teams-account nodig om deel te nemen aan een vergadering op Teams. Hiermee kunt u als gast deelnemen aan een vergadering.
Om als gast deel te nemen aan een vergadering, heb je een uitnodigingslink nodig voor de bijeenkomst. Klik op 'Deelnemen aan Microsoft Teams Meeting' in de link die je hebt ontvangen.
Op de computer wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u kunt kiezen of u de desktop-app of de web-app wilt gebruiken. U kunt ervoor kiezen om beide kanten op te gaan.
Als u de link op uw mobiele telefoon opent, heeft u de mobiele Microsoft Teams-applicatie nodig om deel te kunnen nemen aan een vergadering.
U hoeft niet in te loggen of een account aan te maken welk platform u ook kiest om als gast binnen te gaan. Tik op de knop 'Deelnemen als gast' om door te gaan.
Of je nu kiest voor de desktop-app, de mobiele app of de web-app om als gast deel te nemen aan een Microsoft Teams-vergadering, het proces om als gast deel te nemen aan de vergadering is hetzelfde.
Voer uw naam in, selecteer de video- en audio-instellingen die u verkiest en klik op 'Nu deelnemen' om naar de vergadering te gaan. De naam die u invoert, is hoe de mensen in de vergadering weten dat u het bent.
Op basis van de instellingen van de organisatie ga je ofwel rechtstreeks naar de vergadering, of je gaat een lobby binnen waar je kunt wachten terwijl iemand van de vergadering je binnenlaat.
Opmerking: Wanneer u als gast deelneemt aan een Microsoft Teams-vergadering, krijgt u toegang tot beperkte functies van de software.
Gevolgtrekking
Microsoft Teams is de perfecte tool om buiten kantoor samen te werken met collega's en teamgenoten. U kunt eenvoudig vergaderingen met uw collega's of klanten organiseren en bijwonen in Teams. Dankzij de veelzijdigheid die Microsoft Teams biedt in vergaderingen, kunnen gebruikers deelnemen aan vergaderingen vanaf elk platform: de desktop-app, web-app of de mobiele app. Het enige dat ze nodig hebben, is een levensvatbare internetverbinding. Teams laten zelfs gebruikers zonder Microsoft-account toe om als gast deel te nemen aan een vergadering.