Een onfeilbare handleiding over hoe u de weergavetaal en de bewerkings-/ontwerp- en taalcontrole in elke versie van Microsoft Word kunt wijzigen.
Microsoft Word is een van de meest populaire en meest gebruikte programma's voor documentatiedoeleinden over de hele wereld. Als u uit een niet-Engels sprekend land komt, wilt u misschien MS Word in uw eigen taal of een andere taal naar keuze gebruiken.
Soms wilt u misschien accenttekens gebruiken of speciale tekens uit een andere taal in uw schrijven opnemen - hiervoor moet u de MS Word-taal zelf wijzigen. Gelukkig kun je met Microsoft Word de bewerkingstaal, taalprogramma's en de taal van de gebruikersinterface (weergavetaal) wijzigen en een andere weergavetaal instellen terwijl je een andere taal toepast bij het bewerken en proeflezen van documenten.
In dit artikel laten we u zien hoe u de weergavetaal en de bewerkings- en taalcontrole in Microsoft Word kunt wijzigen. In de hele post zullen we Microsoft 365 gebruiken, maar de meeste opties zijn vergelijkbaar met de offline versies (2019, 2016, 2013 of 2010) en Office 365. Dus ongeacht de versie die je gebruikt, kan dit artikel zeker helpen bij het wijzigen of wijzigen van de taal/talen op uw Microsoft Word.
De display- en helptalen wijzigen
Wanneer u Microsoft Office installeert, heeft het meestal Engels als standaardtaal of de lokale/regionale taal van de locatie die de MS Word-aankoop mogelijk heeft gemaakt. Als u deze taal(talen) wilt wijzigen in een andere, moet u deze eerst handmatig installeren.
Een weergavetaal is de taal die zichtbaar is op alle tabbladen, menu's, knoppen, voorkeuren, dialoogvensters en andere bedieningselementen in uw Word-toepassing. Als u een andere taal wilt gebruiken in plaats van de standaardtaal, volgt u deze stappen:
Open Microsoft Word en klik op het tabblad 'Bestand'.
Klik in de backstage-weergave op 'Opties'.
Er verschijnt een dialoogvenster voor Word-opties. Selecteer hier het tabblad 'Taal'. Op het tabblad Taal ziet u twee secties: 'Office-weergavetaal' en 'Office-ontwerptalen en proeflezen'.
Als u Office 2019, 2016, 2013 of 2010 gebruikt, ziet u 'Kies bewerkingstalen' en 'Kies weergavetalen'
In het gedeelte 'Office-weergavetaal' of 'Kies weergavetalen' kunt u de MS Word-weergavetaal (UI) instellen. Onder deze sectie ziet u een lijst met geïnstalleerde talen. Als de taal die u zoekt niet in de doos zit, moet u dat specifieke taalpakket handmatig downloaden en installeren.
Taalpakketten toevoegen aan Office
Als een specifieke taal hier niet wordt vermeld, klikt u op de link 'Extra weergavetalen installeren vanaf Office.com' onder het vak (zoals hieronder weergegeven).
Dit toont u een dialoogvenster 'Een weergavetaal installeren'. Kies hier uw taal en klik op 'Installeren'.
Hiermee gaat u naar de Microsoft-website waar u het taalpakket voor de geselecteerde taal kunt downloaden, zoals hieronder weergegeven. Klik hier op de knop 'Downloaden'.
Voer het gedownloade installatiebestand uit om het te installeren.
Wacht tot de installatie is voltooid, sluit vervolgens en start Word opnieuw. Soms moet u uw computer opnieuw opstarten voor een soepelere werking.
Open vervolgens de MS Word-app opnieuw en ga naar Bestand > Opties > Taal. Zoals u kunt zien, geeft het vak 'Office-weergavetaal' de geïnstalleerde taal weer. Selecteer nu de gewenste taal en klik op de optie 'Instellen als voorkeur' of 'Als standaard instellen' (voor Office 2019 en oudere versies).
Nadat u de knop 'Instellen als voorkeur' of 'Instellen als standaard' hebt geselecteerd, zou de door u geselecteerde taal aan het einde '' moeten tonen, zoals hieronder weergegeven. Klik vervolgens op ‘OK’.
Taalpakketten toevoegen vanaf de Office-webpagina
U kunt ook rechtstreeks naar de pagina Taalpakket voor Office van MS Office gaan, waar u de gewenste taal kunt downloaden. Microsoft Office biedt meer dan 100 extra taalaccessoirepakketten die u gratis kunt downloaden en installeren.
Zodra u op de webpagina van het taalaccessoirepakket van Office bent, bladert u naar een sectie met de naam 'Stap 1: installeer het taalaccessoirepakket'. Selecteer in dit gedeelte uw Office-versietabblad.
Kies vervolgens uw taal in de vervolgkeuzelijst 'Welke taal heeft u nodig?'.
Nadat u de taal hebt geselecteerd, ziet u de '32-bit' en '64-bit' downloadlinks. Als uw besturingssysteem een 32-bits architectuur heeft, klikt u op 'Download (32-bit)'. Of als uw systeem een 64-bits besturingssysteem gebruikt, selecteert u de 'Download (64)'-bit.
Nadat het bestand is gedownload, installeert u het installatiebestand, sluit u en opent u de Word-app opnieuw. Ga vervolgens naar het menu Opties voor Word, kies het taalpakket dat u hebt geïnstalleerd onder het vak 'Office-weergavetaal' en selecteer 'Instellen als voorkeur' of 'Instellen als standaard'. Klik vervolgens op ‘OK’.
Start Word opnieuw en u zult zien dat de UI-taal is gewijzigd voor MS Word.
De bewerkings- en taalcontrole wijzigen
De redactie-/authoringtaal is de taal waarin u documenten schrijft en bewerkt. Deze taal regelt ook de tekstrichting en -indeling voor verticale, van rechts naar links en gemengde tekst. De Proofing-tool controleert op spel- en grammaticale fouten. Als de taal voor bewerken/invoer en proeflezen al op uw computer is geïnstalleerd, kunt u deze eenvoudig wijzigen. Als dit niet het geval is, moet u eerst de taal handmatig installeren en vervolgens wijzigen.
Open de Word-toepassing, klik op het tabblad 'Bestand' en selecteer 'Opties' om Word-opties te openen. U kunt het venster Woordopties ook openen door naar het tabblad 'Review' in het lint te gaan en op de knop 'Taal' te klikken en vervolgens de optie 'Taalvoorkeur' te selecteren.
Selecteer in de Woordopties het tabblad 'Taal'. U ziet het gedeelte 'Office-ontwerptalen en proeflezen' of 'Bewerkingstaal kiezen' waar u de taal voor bewerking kunt toevoegen en instellen. Wanneer u MS Word installeert, wordt de app automatisch geconfigureerd om de standaard systeemtaal te gebruiken.
In het vak 'Office-ontwerptalen en proofing' worden alle geïnstalleerde systeem- en Office-talen weergegeven. Als de taal die u wilt wijzigen in de lijst staat, selecteert u de taal en klikt u op 'Instellen als voorkeur' of 'Instellen als standaard'.
Extra invoertalen voor Word installeren
Volg deze installatiestappen als een specifieke taal in het vak 'Office authoring talen en proofing' staat.
Om een ontwerptaal toe te voegen, klikt u op de knop 'Een taal toevoegen..'.
Selecteer de taal die u wilt toevoegen en klik op 'Toevoegen'.
Meestal, zelfs als u de taal toevoegt, moet u de taal of extra taalprogramma's op uw Windows-besturingssysteem nog steeds handmatig installeren.
Om extra invoer-/bewerkingstaal op uw computer te installeren, klikt u op de link 'Extra toetsenborden installeren vanuit Windows-instellingen' onder het vak Office-ontwerptalen en proeflezen.
Hiermee wordt de pagina Windows-instellingen geopend waar u talen op uw systeem kunt installeren. Klik op de knop ‘Een taal toevoegen’ (als je Windows 10 of 11 hebt).
Kies in het dialoogvenster 'Kies een taal om te installeren' een taal en selecteer 'Volgende'.
Kies op de volgende pagina voor ‘Installeren’.
Als u klaar bent, ziet u de geïnstalleerde taal in de lijst met talen.
Wanneer u typt op uw computer, gebruikt het systeem gewoonlijk de standaardinvoertaal (eerste in deze lijst) om tekens in te voeren. U moet dus de invoertaal wijzigen in de recentelijk geïnstalleerde taal om deze laatste actief te gebruiken. U kunt dit doen via de instellingentoepassing of vanuit de taakbalk.
Via Instellingen-app
Om de lay-out van het invoertoetsenbord te wijzigen, selecteert u de instellingen voor 'Tijd en taal' en klikt u op de optie 'Typen'.
Selecteer vervolgens 'Geavanceerde toetsenbordinstellingen'.
Kies nu uw invoermethode die u als standaard wilt gebruiken.
Via taakbalk
OF, u kunt eenvoudig schakelen tussen de invoermethode vanuit de taakbalk.
Nadat je de taal hebt geïnstalleerd, ga je terug naar Bestand > Opties > Taal. In de Word-opties ziet u de geïnstalleerde taal in het vak 'Office authoring and proofing language'.
Om een bewerkingstaal te verwijderen, selecteert u eerst de taal en drukt u vervolgens op 'Verwijderen'.
Proefprogramma's installeren
Soms worden taalprogramma's mogelijk niet geïnstalleerd op Office, zelfs niet nadat de invoertaal is geïnstalleerd. Als u Microsoft 365 gebruikt, ziet u naast elke taal drie statussen van de taalprogramma's, namelijk: 'Proofing beschikbaar, Proofing niet beschikbaar, Proofing geïnstalleerd'. Voor andere Office-suites (zoals Office 2019, 2016, enz.), wordt de status weergegeven als 'Ingeschakeld' of 'Niet ingeschakeld' onder de kolom Toetsenbordindeling.
'Proofing niet beschikbaar' betekent dat de proofing-tools niet beschikbaar zijn voor die specifieke taal. 'Proofing beschikbaar' stelt voor dat u het taalpakket met taalprogramma's voor die taal downloadt en installeert. En 'Proofing geïnstalleerd' betekent dat de taalprogramma's voor die specifieke taal zijn geïnstalleerd en dat u ze vrij kunt gebruiken.
Als er taalprogramma's beschikbaar zijn maar niet zijn geïnstalleerd, klikt u op de link 'Proeflezen beschikbaar' naast de taal die u wilt gebruiken om het taalpakket te downloaden.
Hiermee gaat u naar de downloadpagina van het taalpakket op de Microsoft Office-website. Klik hier op de knop 'Downloaden'.
Nadat de download is voltooid, installeert u het bestand 'OfficeSetup.exe', wacht u tot de installatie is voltooid, sluit u vervolgens de Word-app en start u deze opnieuw.
Ga na het opnieuw starten van de app naar Word-opties. Je ziet nu 'Proofing geïnstalleerd' naast de gekozen taal. Selecteer nu de taal en klik op 'Instellen als voorkeur'.
Word toont u een waarschuwingsbericht om u te laten weten dat de ontwerptaal die u zojuist hebt gekozen, van kracht wordt de volgende keer dat u Office start. Het waarschuwt u ook voor wijzigingen die kunnen optreden in aangepaste instellingen (zoals het standaardlettertype van uw voorkeur). Wil je verder gaan, klik dan op ‘Ja’. Klik vervolgens op 'OK' om de Word-opties te sluiten.
Start nu uw Microsoft Word opnieuw om de bewerkings- en taalcontrole te wijzigen.
Nadat de taal voor het bewerken van Word is gewijzigd, moet u uw toetsenbordindeling wijzigen om tekst in de gewijzigde taal te typen. Gewoonlijk komt de taal van de toetsenbordindeling overeen met de tekens van een andere taal, aangezien de toetsen op uw toetsenbord automatisch worden vertaald naar de gekozen andere taal op uw scherm. In wezen regelt en verandert de taal van de toetsenbordindeling de weergavetekens wanneer ze handmatig worden getypt.
Schakelen tussen toetsenbordindelingen
Wanneer u een nieuwe taal op uw besturingssysteem installeert, wordt deze geleverd met een toetsenbord voor taalspecifieke toetsindelingen en invoeropties. Nadat u meer dan één toetsenbordindeling voor verschillende talen hebt geïnstalleerd, kunt u eenvoudig tussen die toetsenbordtalen schakelen met behulp van de taalbalk.
Wanneer u de toetsenbordtaal wijzigt/wisselt, verschuift de toetsenbordindeling naar het toetsenbord voor die specifieke taal. Als u bijvoorbeeld iets in het Engels schrijft en inhoud in een andere taal wilt opnemen, kunt u snel schakelen tussen toetsenbordindelingen om in verschillende talen te schrijven.
Dit is wat u moet doen om de toetsenbordindeling in een andere taal te wijzigen.
Als je meer dan één lay-out hebt geïnstalleerd, verschijnt automatisch de taalbalk (taalafkorting) in het ‘System Tray’ of ‘Notification Area’. Om de toetsenbordindeling te wijzigen, klikt u op het taalpictogram (ENG staat voor Engels toetsenbord) en selecteert u de taal die u wilt gebruiken in de lijst met beschikbare toetsenborden.
Als je Windows 10 of 11 hebt, kun je op Windows+spatiebalk drukken om van lay-out te wisselen. De taalafkorting vertegenwoordigt de actieve toetsenbordindeling van het systeem.
Nu kunt u eenvoudig Word-documenten schrijven en bewerken in een andere taal.
Proeflezen in verschillende talen
Met MS Word kunt u ook in de ene taal schrijven of bewerken en tekst in een andere taal proeflezen. Om in een andere taal te proeflezen, gaat u naar het tabblad 'Review', selecteert u 'Taal' en klikt u op de optie 'Prooftalen instellen..'.
Selecteer vervolgens de taal in het dialoogvenster Taal en klik op 'OK'. Hier heb je ook opties om spelling-/grammaticafouten te negeren, taal automatisch te detecteren of de standaardtaal in te stellen.
Als u bijvoorbeeld een woord of zin in een andere taal wilt opnemen zonder grammaticale fouten te vertonen, moet u alleen de taal voor het controleren van het specifieke woord of de specifieke zin wijzigen.
Om dit te doen, selecteert u eerst het woord of de zin, gaat u naar het tabblad 'Review', selecteert u 'Taal' en klikt u op de optie 'Proofingtalen instellen..'. Kies vervolgens een taal uit de lijst en klik op ‘OK’. Word negeert spelling en grammatica op de gemarkeerde selectie.
Dat is het, mensen! U kunt nu eenvoudig zowel de weergave- als de bewerkings- en proefleestalen op uw MS Word wijzigen in elke taal naar keuze.