Gebruik je Google Chat in je dagelijks leven? Welnu, hier is een compilatie van Google Chat-tips en -trucs die u moet kennen.
Pas twee weken geleden werd de integratie van Google Chat met Gmail voor iedereen beschikbaar. Toch scoort Google Chat topscores op het gebied van features en functionaliteiten.
Hoewel Google de gratis gebruikers van Gmail heeft verlaten, verlangen ze naar meer door sommige functies exclusief te houden voor de Workspace-gebruikers. Er komen nog steeds genoeg dingen op de weg van de gratis gebruiker.
Het maakt niet uit of u Google Chat voor uw werk of voor persoonlijk gebruik gebruikt. Het gaat erom hoe efficiënt je het gebruikt. Nu, met deze tips en trucs, kun je je laatste cent inzetten dat je efficiënt zult zijn.
Citeer en beantwoord een specifiek bericht met behulp van een codeblok met meerdere regels
Dit is de meest elementaire en meest noodzakelijke functie om effectief te communiceren via Google Chat. Helaas is de functie om te reageren op een thread gereserveerd voor de Workspace-gebruikers. Er is nog steeds een oplossing voor de meerderheid.
Backticks gebruiken om een codeblok te maken
Om handmatig een bericht te citeren, kopieert u eerst het bericht in uw chatbox dat u wilt citeren en plaatst u drie vinkjes terug ``` als voor- en achtervoegsel voor het bericht.
Nadat u de aanhalingstekens aan het bericht hebt toegevoegd, drukt u op Shift+Enteren typ uw antwoord op het bericht. Druk vervolgens op Binnenkomen versturen.
Gebruik een Chrome-extensie om automatisch codeblokken te maken
Welnu, als je Chrome gebruikt, wordt je leven een beetje beter.
Download en installeer de Google Chat-threadlinks en quote-antwoordextensie uit de Chrome Web Store. En nadat u de extensie hebt toegevoegd, drukt u eenvoudig op het pictogram 'citaten' om een bericht te citeren en te beantwoorden.
Tekstopmaak
Tekstopmaak kan in veel situaties erg handig zijn. Of u nu een belangrijke tekst wilt benadrukken of correctie van een woord wilt tonen door erop te slaan. Dit komt echt van pas.
Inline codefragment
Voeg een enkele backtick in ` als voor- en achtervoegsel om een inline codefragment in te voeren. Op dezelfde manier kunt u het ook gebruiken om inline-tekst te markeren. Hoewel het daar niet voor bedoeld is, zal de functie nog steeds uw doel dienen.
Tekstopmaak
Er worden 3 soorten tekstopmaak ondersteund door Google Chat, namelijk:
- Stoutmoedig
- Cursief
- doorhalen
U hoeft alleen een eenvoudig voorvoegsel en achtervoegsel toe te voegen voor de zin of een woord dat u wilt opmaken volgens uw vereisten.
Maak de tekst vet door de tekst in het typgebied met sterretjes te plaatsen *, voor en na de gewenste lengte van de tekst.
Maak de tekst cursief door de tekst in het typgebied tussen onderstrepingstekens te plaatsen _, voor en na de gewenste lengte van de tekst.
Doorstreep de tekst door de tekst in te voegen tijdens het typen zijn in tildes ~, voor en na de gewenste lengte van de tekst.
Combineer tekstopmaak
U kunt ook meerdere tekstopmaakprogramma's combineren om een betere tekstopmaak te krijgen voor specifieke gebruikssituaties.
Zoek een door jou verzonden bericht
In principe kan deze functie alleen zoeken naar een trefwoord dat door u specifiek is ingevoerd in de berichten die door u zijn verzonden. Deze functie is misschien niet zo vaak nodig als andere. Maar deze kan een zeer krachtige blijken te zijn als je hem nodig hebt.
Om dit te gebruiken, voert u het trefwoord in waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak van het startscherm van Google Chat. Klik vervolgens op uw accountpictogram om ernaar te zoeken in alleen de berichten die door u zijn verzonden.
Zoek een bericht van een specifieke contactpersoon
Contactgewijs kunnen zoeken en filteren is een gelukzaligheid. Met deze functie kunt u uw zoekparameter drastisch verfijnen, zodat u niet handmatig door honderden berichten in de zoekresultaten hoeft te bladeren.
Om dit te gebruiken, voert u het trefwoord in waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak van het startscherm van Google Chat. Klik vervolgens op het contactpictogram om ernaar te zoeken in alleen de berichten die door hen zijn verzonden.
Vind uw vermeldingen
Deze handige functie kan erg handig zijn als u wilt zoeken naar berichten die aan u zijn gericht. Kamers of chatgroepen kunnen overweldigend actief zijn en kunnen een scenario presenteren waarin u een bericht zou kunnen missen of u bent gewoon vergeten welke taak iemand u heeft gevraagd te doen. Wat het scenario ook is, deze functie zal je nooit in de steek laten.
Om dit te gebruiken, voert u het trefwoord in waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak van het startscherm van Google Chat. Klik vervolgens op het '@'-pictogram om te zoeken naar de berichten waarin u wordt vermeld.
Snelle Emoji-snelkoppelingen
Welnu, er is natuurlijk niets nieuws aan het invoegen van emoji's. Dat gezegd hebbende, het nieuwe zit in 'how-to' om de emoji in te voegen.
De goede oude emoticons worden automatisch omgezet in grafische emoji's
Voor alle niet-ingewijden waren emoticons iets voordat emoji's ontstonden. De Google laat ons nog steeds de nostalgische trein besturen door ons enkele van de op tekst gebaseerde emoticons te laten converteren naar unicode-emoji's.
Typ gewoon een emoticon (als je het je herinnert) in de chatbox en google converteert deze naar een bijpassende emoji.
Opmerking: Er zijn slechts een handvol emoji's die op deze manier kunnen worden ingevoegd, omdat de oude tegenhanger ook zeer beperkt in aantal was vanwege een op tekst gebaseerde afbeelding.
Gebruik Emoji-shortcodes om snel emoji's te typen en in te voegen
Je kunt tijdens het typen ook een zwevende emoji-kiezer oproepen door simpelweg op . te drukken : slagen met de beschrijving van de emoji die u wilt invoegen.
Snelle tip: u kunt ook numeriek typen na a : om emoji's die daarvoor relevant zijn naar voren te brengen.
Een gewenste Emoji-huidtint instellen
Op de een of andere manier hebben we allemaal voorkeuren ontwikkeld voor de huidskleuren van onze emoji's, en het is net zo belangrijk voor ons dat we die specifieke huidskleur overal gebruiken waar we een emoji invoegen. Welnu, u kunt uw voorkeur ook instellen in Google Chat.
Om de huidskleur voor emoji's op Google Chat te wijzigen. Klik op het 'Emoji'-pictogram in het chatvenster en klik op het traanpictogram om een emoji-kleur van uw voorkeur te kiezen.
Sneltoetsen gebruiken
Google heeft geweldig werk geleverd door sneltoetsen op de hele site op te nemen. Of het nu Gmail, Chat of Meet is. Google heeft snelkoppelingen opgenomen voor respectievelijk alle basistaken die betrekking hebben op deze websites.
Het is echter een beetje omslachtig om ze allemaal te onthouden. Ook kunnen dezelfde snelkoppelingen verschillende functies uitvoeren op verschillende websites. Zo heeft Google een standaard snelkoppeling voor alle websites.
Om de snelkoppelingshulp te openen, drukt u op Shift+?.
U kunt ook enkele snelkoppelingen uitschakelen door op de optie 'Uitschakelen' in het overlayvenster te drukken.
Bewaar belangrijke chatberichten door ze door te sturen naar inbox
Er kunnen situaties zijn waarin u een bericht in Google Chat nodig heeft om later opnieuw te bezoeken. Hoewel je er altijd naar kunt zoeken vanuit het zoekvak, moet je ook door de zoekresultaten snuffelen.
Hoewel Chat tegenwoordig de functie 'bericht opslaan' op IM mist. Het heeft het op één na beste: 'Bericht doorsturen naar inbox'. Het zal het gewenste bericht doorsturen naar uw inbox voor bewaring en gemakkelijke toegang om later te bekijken.
Plaats de muisaanwijzer op het bericht dat u wilt doorsturen vanuit het chatvenster. Klik vervolgens op het pictogram 'Doorsturen naar inbox'.
Zet Berichtengeschiedenis Uit/Aan
Er kan zich een situatie voordoen waarin u de chatgeschiedenis voor een specifieke persoon niet wilt bewaren. Nu is het mogelijk om berichten handmatig te verwijderen, maar het is zeer niet-productief. Vooral wanneer Google Chat u direct een optie biedt om het werk voor u te doen.
Klik op het kebabmenu (drie verticale stippen) in de hoek van het chatvenster en klik op de optie 'Geschiedenis uitschakelen' in de lijst. Hiermee worden de berichten binnen 24 uur verwijderd, vanaf het moment dat ze zijn verzonden.
Opmerking: Alleen die berichten worden verwijderd die zijn verzonden nadat de geschiedenis is uitgeschakeld. Berichten die aanwezig waren in de chat voordat de geschiedenis werd uitgeschakeld, worden niet beïnvloed.
Ruim uw chatlijst op door gesprekken te verbergen
Men kan ook gesprekken op Google Chat verbergen zonder ze te verwijderen. Eenmaal verborgen kunt u ze echter niet handmatig zichtbaar maken. Hoewel de chat opnieuw zou verschijnen wanneer de andere persoon u een bericht stuurt.
Om een gesprek te verbergen, klik je op het kebabmenu (drie verticale stippen) helemaal rechts van de chatnaam van de persoon in de zijbalk. Klik vervolgens op de optie 'Gesprek verbergen' in de lijst.
Google Chatrooms voor Teamwerk
Elke keer dat we moeten samenwerken met een externe bron aan een project, vinden we vaker wel dan niet dat we weer een andere app downloaden om bij te houden en samen te werken. Hoewel het niet onhaalbaar is, maar het komt zeker neer op de stapel verschillende apps die in wezen dezelfde bewerking uitvoeren.
Welnu, Google Chat Rooms is het antwoord op samenwerkingsproblemen voor dit door pandemie geteisterde thuiswerkscenario. Kamers beschikken over verbazingwekkende flexibiliteit en uitbreidbare functies zoals het delen van lokale en cloudbestanden, taken, Google Meet-integratie, dit alles samen met een gigantische capaciteit van 8.000 mensen per kamer.
Eenvoudig bestanden delen met kamers
Omdat we het al hadden over hoe Google up-the-ante is met het hele Google Chat-pakket, is Rooms een van de meest krachtige functies waarmee gebruikers ook lokale bestanden of bestanden van hun schijven kunnen delen.
Bovendien zal Rooms automatisch de instelling voor het delen van bestanden op uw drive updaten, zodat iedereen in de Room er toegang toe heeft. Zeg vaarwel tegen 'toegangsverzoek'-meldingen. Dit is niet alles, u kunt ook direct een bestand maken met de optie 'bestand maken'.
Toewijzen en bijhouden van taken in Google Chat Rooms
Welnu, met macht komt verantwoordelijkheid; Letterlijk. Deze geweldige functie zorgt voor een goede taakdelegatie met een vastgestelde deadline aan de toegewezen persoon. Wat meer is, is dat u ook een beschrijving kunt toevoegen die specifiek is voor de taak om de omvang van de fout zo veel mogelijk te minimaliseren.
Vind gedeelde bestanden op een Swish-manier
Omdat u veel bestanden deelt op Google Chat. Of het nu in een persoonlijke thread of Rooms is. Het wordt tijd dat er een situatie ontstaat waarin je moet zoeken naar een specifiek gedeeld bestand. Ofwel wil je het downloaden of gewoon nog een keer bekijken. We vragen je vriendelijk om deze tip een volgende keer te gebruiken.
Typ de naam of een deel van de bestandsnaam in de zoekbalk waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op het type bestand waarnaar u zoekt, uit de beschikbare opties om de zoekresultaten te verfijnen.
Wijzig kamernaam en emoji
We weten dat dit nauwelijks in aanmerking komt voor een truc, maar dit is meer een functie die je moet weten. Aangezien u hier alle geavanceerde functies leert, is het absoluut noodzakelijk dat u ook de basis kent. Omdat dit vrij elementair en vanzelfsprekend is, kun je de onderstaande schermafbeelding bekijken om er meer over te weten.
Tik op de naam van de kamer in het bovenste gedeelte van het scherm. Klik vervolgens op de optie 'Naam en emoji bewerken'.
Voeg gedeelde bestanden toe aan uw schijf
Er zijn talloze bestanden die in de bestanden worden gedeeld en vaker wel dan niet van belangrijke aard en men moet ze opnieuw bekijken. Hoewel u de bestanden vanuit het zoekvak kunt doorzoeken, kan het erg vermoeiend worden als u meerdere keren per dag een bestand moet openen.
Welnu, er is een eenvoudigere en veel betere manier om toegang te krijgen tot het bestand. Vanaf het tabblad 'Bestanden' van Google Chat Room kunt u elk bestand aan uw schijf toevoegen. Nooit meer zoeken en sorteren.
Om een bestand aan uw schijf toe te voegen. Ga naar het tabblad 'Bestanden' van de kamer en zoek uw bestand. Klik vervolgens op het pictogram 'Toevoegen aan Drive'.
Open een gedeeld bestand in Side-by-Side weergave in Chat
Kamers zijn er om effectieve communicatie en samenwerking te bieden, en een zij-aan-zij weergave van een gedeeld bestand en een chatvenster kan het niet veel beter weergeven. Wanneer in gebruik, kunnen alle Rooms-leden samenwerken bij het bewerken van het document en kunnen ze ook communiceren over de gerelateerde kwestie via het chatvenster.
Als u een bestand naast elkaar wilt openen, zoekt u het bestand in de chat en klikt u op het pictogram 'Openen in chat' om het document te openen en het chatvenster aan de zijkant vast te zetten.
Meldingen van chatrooms verminderen
Kamers kunnen de enige bron van ergernis worden als het aantal leden groot is en ze berichten niet schuwen. Dit kan ervoor zorgen dat je je haren eruit trekt, omdat je telefoon niet zwijgt.
Google liet echter geen middel onbeproefd. 'Minder melden' is gewoon de perfecte optie voor u, omdat het u alleen op de hoogte stelt wanneer iemand u specifiek vermeldt.
Om alleen notificaties te ontvangen als je genoemd wordt. Klik op het kebabmenu (drie verticale stippen) naast de kamernaam in de zijbalk. Klik vervolgens op de optie 'Meldingen' in de lijst.
Klik nu op de optie 'Minder informeren' om alleen meldingen te ontvangen wanneer u wordt genoemd. Klik vervolgens op opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.
Schakel alle meldingen voor elke chat of kamer uit
Je kunt meldingen voor een bepaalde kamer, groep of persoon ook volledig uitschakelen. Google stuurt u echter een e-mail voor ongelezen vermeldingen.
Net als bij de bovenstaande stap, klik je op het kebab-menu (drie verticale stippen) naast de naam van de kamer in de zijbalk. Klik vervolgens op de optie 'Meldingen' in de lijst.
Klik vervolgens op de optie 'Meldingen uit' en klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.
Minimaliseer het Google Chat Room-venster
Vindt u het te veel werk om vensters steeds weer te verschuiven, wanneer u in twee kamers tegelijk converseert? Welnu, deze tip bespaart u de moeite om steeds weer naar de zijbalk te gaan om van kamer te veranderen.
Om het chatvenster van een bepaalde kamer te minimaliseren, klikt u op het naar binnen wijzende pijlpictogram in het chatvenster.
Zet belangrijke chats vast om ze snel te openen
Je zou kunnen voelen waarom zulke eenvoudige dingen in de lijst aanwezig zijn. Welnu, zoals ze zeggen, de oplossing voor het grootste probleem ligt in de eenvoudigste dingen. Evenzo, als je een overvloed aan groepen en kamers hebt, kan het behoorlijk moeilijk worden om je belangrijke groepen of kamers bij te houden.
Om een ruimte, groep of chat vast te pinnen, klikt u op het kebabmenu (drie verticale stippen) naast de naam van de ruimte en klikt u op de optie 'Pin' in de lijst.
Het formaat van een chatvenster wijzigen
Nou, omdat we je hebben verteld hoe je een venster kunt minimaliseren. Ik denk dat de verantwoordelijkheid om je te laten zien hoe je het formaat van een chatvenster kunt wijzigen, ook op onze metaforische schouders valt, aangezien lange berichten in een klein chatvenster de zichtbaarheid van berichten zeker zullen belemmeren.
Op een geminimaliseerd tabblad van een bepaalde ruimte beweegt u uw muis over de boven-, zijrand of het hoekpunt van het venster. Zodra u een pictogram met een opwaartse pijl ziet, houdt u uw muisknop ingedrukt en sleept u omhoog of zijwaarts om het formaat van het venster te wijzigen.
Nou, dit waren alle tips en trucs voor Google Chat. Ga nu, deel uw ingewikkelde kennis over Google Chat met uw vrienden en collega's!