Creëer afzonderlijke teams op Microsoft Teams om efficiënt te werken
Het Workstream Collaboration-platform Microsoft Teams heeft de manier waarop bedrijven en organisaties communiceren sterk veranderd. Steeds meer bedrijven neigen naar dergelijke apps voor hun communicatiebehoeften. En nu vooral door de pandemie nu we allemaal thuis zijn, zijn deze apps een ware redder geweest.
De populariteit van Microsoft Teams ligt in het feit dat organisaties niet alleen effectief kunnen samenwerken en communiceren, maar dat gebruikers ook verschillende teams kunnen maken voor verschillende projecten en afdelingen met alleen specifieke leden. Gescheiden teams maken werken op afstand efficiënter en gestroomlijnder.
U kunt op Microsoft Teams zoveel teams maken als u wilt en deze naar wens instellen.
Hoe maak je een team aan
Om aan de slag te gaan, opent u de Microsoft Teams-desktopclient of de web-app door naar teams.microsoft.com te gaan en u aan te melden bij uw account. Het maakt niet uit welk medium u gebruikt, het proces zal vergelijkbaar zijn.
Klik vervolgens op 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant. De lijst met teams wordt geopend. Onderaan deze lijst zie je de optie ‘Join or create a team’. Klik erop.
Opmerking: Uw organisatie kan bepalen wie teams kan maken. Als u geen team kunt maken, is het mogelijk uitgeschakeld voor uw account. Meld u aan bij uw IT-beheerder.
Klik vervolgens op de optie 'Team maken' aan de linkerkant.
Je ziet twee opties op het scherm: ‘Bouw een team vanaf nul’, of ‘Maak vanuit een bestaande Office 365-groep of team’. Kies de optie die het beste bij je past. Hier kiezen we 'Bouw een team helemaal opnieuw' om een nieuw team te bouwen. U kunt ook de tweede optie selecteren als u een team wilt maken van een bestaand team of Office 365-groep waarvan u deel uitmaakt.
Selecteer vervolgens de privacyopties voor uw team. Je team kan ofwel 'Privé' zijn, dus mensen hebben toestemming nodig om lid te worden, of 'Openbaar', waar iedereen van de organisatie lid kan worden van het team.
Als u een beheerder bent, is er ook een optie om een 'Org-breed' team te maken waar iedereen in de organisatie automatisch lid van wordt.
Voer na het selecteren van het teamtype een naam in voor het team en eventueel een beschrijving en klik op 'Maken'.
Voer vervolgens de naam in van de leden die je aan het team wilt toevoegen, of klik op 'Overslaan' onderaan het scherm om later leden toe te voegen.
Leden aan het team toevoegen
U kunt leden aan het team toevoegen terwijl u het team maakt, zoals hierboven weergegeven, of op een later tijdstip. Als het team nieuw is, zie je de optie 'Meer mensen toevoegen' op het tabblad Berichten in het kanaal Algemeen. Klik erop om snel meer mensen aan het team toe te voegen.
U kunt ook op elk moment mensen aan het team toevoegen vanuit de lijst met teams aan de linkerkant. Om de lijst met teams te zien, klikt u op het tabblad 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant. Klik nu op het pictogram 'Meer opties' (ellipsen) rechts van de teamnaam.
Er verschijnt een contextmenu. Klik in het menu op 'Lid toevoegen'.
Het scherm Lid toevoegen wordt geopend. Typ de namen van de leden die u wilt toevoegen en klik op de knop 'Toevoegen'.
Uw team beheren
Microsoft Teams maakt het voor de teameigenaren heel eenvoudig om teams te beheren. Klik op 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant om de teamlijst te openen. Klik vervolgens op het pictogram 'Meer opties' en selecteer de optie 'Team beheren' in het contextmenu.
Het brengt je naar het scherm waar je verschillende aspecten van je team kunt beheren, zoals teamleden, kanalen, apps en verschillende teaminstellingen zoals ledenrechten, gastrechten, enz. Je kunt ook de rollen van 'Lid' en 'Eigenaar' toewijzen ' aan de teamleden van hier.
Teamkanalen maken
Je kunt veel dingen doen nadat je een team hebt gemaakt. Het team kan kanalen hebben voor verschillende doeleinden. Alle teams hebben standaard een kanaal 'Algemeen'. U kunt zoveel kanalen in het team maken als u wilt.
Klik op het pictogram 'Meer opties' rechts van de teamnaam en selecteer 'Kanaal toevoegen' in het contextmenu.
Het venster Kanaal maken wordt geopend. Voeg een naam en beschrijving toe voor het kanaal en selecteer de privacyinstellingen. Kanalen kunnen 'Standaard' zijn die toegankelijk zijn voor elk lid van het team, of 'Privé' die alleen toegankelijk zijn voor specifieke teamleden die u kiest. Klik op de knop 'Toevoegen'.
Teamkanalen gebruiken
U kunt verschillende kanalen maken voor verschillende afdelingen of onderwerpen volgens de vereisten van uw team. Kanalen helpen je team een georganiseerde structuur te geven, zodat teamleden efficiënt kunnen werken.
Kanalen kunnen verschillende tabbladen bevatten. Tabbladen zijn de verschillende categorieën bovenaan elk kanaal waarmee u snel toegang hebt tot bestanden, apps en services. Elk kanaal heeft standaard 'Berichten', 'Bestanden' en een 'Wiki'-tabblad. U kunt geïntegreerde apps of bestanden als tabbladen aan een kanaal toevoegen om de teamleden snel toegang te bieden tot veelgebruikte services. Klik op het '+'-pictogram naast de tabbladen om een nieuw tabblad aan een kanaal toe te voegen.
Als uw organisatie dit toestaat, kan iedereen nieuwe teams maken in Microsoft Teams. Het creëren van verschillende teams voor verschillende doeleinden helpt echt om efficiënter en productiever te werken. Teams bieden ook veel verschillende functies, zoals teamcommunicatie, het delen van bestanden, samenwerking en teamvergaderingen.