Hoe Microsoft Teams-sjablonen werken en wanneer worden ze vrijgegeven?

Weet alles over Teams-sjablonen en hoe het bedrijven, scholen, ziekenhuizen en meer zou kunnen helpen

Microsoft Teams geniet momenteel een plek tussen een van de meest populaire Workstream Collaboration-apps. Toen de Workstream Collaboration-apps een paar jaar geleden voor het eerst op het toneel verschenen, werden ze door een meerderheid van de organisaties beschouwd als de toekomst van alle communicatie op de werkplek, die naar verwachting tegen 2021 zal veranderen. Wie had gedacht dat de toekomst er een jaar eerder zou zijn dan moest?

Hoewel onaangename omstandigheden verantwoordelijk waren voor het inluiden van deze recente verschuiving, als men van plan was een zilveren randje te vinden, zou het kunnen worden gevonden. In dit geval is het de ontdekking door de massa van alles wat apps zoals Microsoft Teams te bieden hebben. Gebruikers begonnen zelfs hun eisen te uiten over welke functies ze graag in de app zouden zien en de ontwikkelaars begonnen de meest gewilde functies te leveren.

Een van die felbegeerde functies die binnenkort naar Microsoft Teams komt, zijn sjablonen. Dit is wat er bekend is over deze aankomende functie zoals aangekondigd in de Build 2020-conferentie.

Wat zijn Teams-sjablonen?

Het maken van teams in Microsoft Teams is een van de onderscheidende kenmerken van de app, iets dat het onderscheidt van de rest. Sjablonen zullen deze onvergelijkbare functie aanvullen.

Gebruikers kunnen binnenkort sjablonen gebruiken bij het maken van nieuwe teams. Zoals de naam al doet vermoeden, zullen deze bestaan ​​uit vooraf gedefinieerde overzichten voor de meest voorkomende teamtypen, zodat u snel aan de slag kunt. Gebruikers kunnen kiezen uit sjablonen voor veelvoorkomende teams zoals Event Management of Crisis Response-teams, of branchespecifieke sjablonen voor ziekenhuizen, banken of winkels.

Alle sjablonen hebben vooraf gedefinieerde kanalen, tabbladen en relevante apps, afhankelijk van het doel van het team. Sjablonen zijn volledig aanpasbaar, zodat u het team, de kanalen en de tabbladen kunt hernoemen met behoud van de algemene structuur.

Een van de beste dingen van sjablonen is dat organisaties ook hun eigen sjablonen kunnen maken. De IT-beheerder van uw organisatie kan dus sjablonen toevoegen die specifiek zijn voor uw organisatie, en zo organisaties helpen een teamstructuur te definiëren waarvan ze willen dat hun werknemers zich eraan houden. Sjablonen die door hun organisaties zijn gemaakt, verschijnen bovenaan de lijst voor eindgebruikers die een team maken.

Nadat het team is gemaakt met behulp van een sjabloon, krijgen gebruikers ook begeleiding bij het gebruik van alle functies van het team en het verder aanpassen ervan, zodat ze er het maximale uit kunnen halen.

Wanneer wordt Teams-sjablonen vrijgegeven?

Microsoft heeft de functie zojuist aangekondigd op de Build 2020-conferentie om een ​​voorproefje te geven van wat de gebruikers de komende maanden kunnen verwachten. Wat betreft de exacte releasedatum voor de functie, die is er nog niet. Er is slechts een voorlopige tijdlijn dat de functie in de komende maanden zal worden uitgerold.

Teams-sjablonen zullen een grote hulp zijn voor de gebruikers, waardoor de tijd die nodig is om een ​​nieuw team op te zetten aanzienlijk wordt verkort. Sjablonen dekken de meest voorkomende bedrijfstakken en bedrijfsscenario's, zodat ze relevant zijn voor alle gebruikers. Daarnaast kunnen organisaties ook hun eigen sjablonen maken.

Lees meer over deze aankomende functie op de officiële aankondigingspagina van Microsoft.