U kunt Excel-bestanden converteren naar Google Spreadsheets door een Excel-bestand te importeren, het te openen in Google Drive of tijdens het uploaden naar Google Drive.
Microsoft Excel is al lange tijd 's werelds toonaangevende spreadsheettoepassing. Maar de gratis Excel-tegenhanger van Google, Google Spreadsheets, is een zeer populair alternatief geworden voor het dure Microsoft Excel. Het is niet alleen gratis, maar het is ook gemakkelijk overal en vanaf elke computer toegankelijk - u hebt alleen een internetverbinding nodig.
Hoewel Excel geavanceerder en capabeler is dan Google Spreadsheets, verslaan Google Spreadsheets Excel zonder meer als het gaat om het delen en samenwerken aan de spreadsheets.
Als u wilt migreren naar Google Workspace vanuit Excel en u wilt een aantal van uw Excel-spreadsheets overzetten naar Google Spreadsheets, dan kunt u dit op meerdere manieren doen. In deze zelfstudie leggen we verschillende methoden uit om Excel-bestanden naar Google Spreadsheets te converteren.
Converteer Excel naar Google Spreadsheets door een Excel-bestand te importeren
Als u uw Excel-spreadsheet automatisch naar Google Spreadsheets wilt converteren, kunt u de inhoud van het Excel-bestand rechtstreeks in de Google Spreadsheets importeren. Deze methode is erg handig als u een Excel-bestand wilt toevoegen aan een bestaand Google Spreadsheets-spreadsheet. Hier is een stap voor stap uitleg:
Open eerst Google Spreadsheets en log in met uw inloggegevens. Open vervolgens een nieuwe lege spreadsheet of een bestaand document waarin u de Excel-inhoud wilt toevoegen.
Ga in het Google Spreadsheet-document naar het menu 'Bestand' en klik op de optie 'Importeren'.
Selecteer in het dialoogvenster Bestand importeren het tabblad 'Uploaden'.
U ziet een vak met slepen en neerzetten. Hier kunt u uw Excel-bestand (.xls of .xlsx) slepen en neerzetten of op de knop 'Selecteer een bestand op uw computer' klikken.
Dit opent het bestandsselectievenster. Navigeer daarin naar het document dat u op uw computer wilt converteren en selecteer het. Klik vervolgens op 'Openen' om het bestand te importeren.
Nadat het uploaden is voltooid, ziet u een ander dialoogvenster voor het importeren van bestanden, zoals hieronder wordt weergegeven. Kies hier hoe u uw Excel-bestand wilt importeren.
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Locatie importeren' en kies een optie.
U kunt het huidige werkblad vervangen door het geïmporteerde bestand, het bestand importeren naar een nieuw werkblad of het bestand importeren naar een nieuw werkblad in het huidige document. Klik vervolgens op de knop 'Gegevens importeren'.
Hierdoor wordt het Excel-bestand automatisch geconverteerd en geopend in Google Spreadsheets.
Problemen met het converteren van Excel naar Google Spreadsheets
Hoewel het geweldig is dat u Excel-documenten naar Google-bladen kunt converteren, zijn er nog steeds beperkingen in Google-bladen. Wanneer u het Excel-bestand converteert, verliest u enkele functionaliteiten en krijgt u te maken met compatibiliteitsproblemen.
- Macro's werken niet in Google Spreadsheets.
- Google Spreadsheets importeert geen met een wachtwoord beveiligde bestanden.
- Het ondersteunt geen Power Query- en Power Pivot-functies.
- Het ondersteunt sommige Excel-indelingen niet.
- Sommige Excel-formules zijn niet compatibel met Google Spreadsheets.
Converteer Excel naar Google Spreadsheets door te openen in Google Drive
Een andere methode voor het converteren van Excel-bestanden naar Google Spreadsheets is door het Excel-bestand te uploaden naar Google Drive en ze vervolgens op te slaan als Google Spreadsheets. Hier leest u hoe u dit doet:
Open eerst Google Drive in uw browser. Klik op de knop 'Nieuw' in de linkerbovenhoek van het venster en selecteer vervolgens 'Bestand uploaden' in het vervolgkeuzemenu.
Zoek en selecteer het bestand dat u wilt uploaden en klik vervolgens op 'Openen'.
Nadat het bestand is geüpload, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand, gaat u naar 'Openen met' en selecteert u de optie 'Google Spreadsheets'.
Hiermee wordt het Excel-bestand in Google Spreadsheets geopend als een bewerkbaar document. Maar het bestand is nog steeds in Excel-bestandsindeling. U kunt de '.xlsx'-badge aan het einde van de Excel-bestandsnaam zien, wat betekent dat het bestand nog steeds in Excel-indeling is.
Op deze manier kunt u het document nog steeds bewerken, maar het in Excel-formaat houden en alle wijzigingen worden opgeslagen in het originele Excel-bestand.
Maar als u het Excel-bestand naar Google Spreadsheets wilt converteren, klikt u op het menu 'Bestand' en selecteert u de optie 'Opslaan als Google Spreadsheets'.
Nu wordt het Excel-bestand geconverteerd naar Google Spreadsheet en opgeslagen als een apart bestand. En eventuele wijzigingen die u aanbrengt in dit nieuwe Google Spreadsheets-bestand, hebben geen invloed op het oorspronkelijke Excel-bestand.
U kunt beide bestanden onderscheiden door naar het pictogram voor de bestandsnamen te kijken. Excel-bestanden hebben een 'X', terwijl Google Spreadsheets twee gekruiste lijnen heeft (kruissymbool).
Converteer Excel naar Google Spreadsheets tijdens het uploaden naar Google Drive
De bovenstaande methoden zijn geweldig als u maar een paar bestanden hoeft te converteren. Wat als u honderden bestanden moet converteren naar Google Spreadsheets? Als u het één voor één zou doen, zou het lang duren om ze allemaal te converteren.
In plaats daarvan kunt u uw Google Drive zo instellen dat toekomstige uploads van Excel-bestanden automatisch worden geconverteerd naar Google Sheet-indeling. In Google Spreadsheets kun je instellen dat deze bestanden automatisch worden geconverteerd tijdens het uploaden. U kunt dit instellen door deze stappen te volgen:
Open eerst de Google Drive-startpagina en log in met uw Google-account. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer 'Instellingen'.
Ga in het dialoogvenster Instellingen naar het gedeelte 'Algemeen' in het linkerdeelvenster.
Selecteer in het gedeelte 'Algemeen' het vakje met de tekst 'Geüploade bestanden converteren naar de indeling van de Google Documenten-editor' naast 'Uploads converteren' en klik op 'Gereed'.
Wanneer u nu enkele of meerdere Excel-bestanden uploadt naar Google Drive, worden deze automatisch geconverteerd naar de Google Spreadsheets-indeling.
Exporteer een Google Spreadsheets Terug naar Excel
Terwijl u in Google Spreadsheets werkt, werken sommige van uw collega's mogelijk nog steeds in Microsoft Excel. Als u uw Google-spreadsheet naar hen wilt verzenden, moet u het bestand terug converteren naar de Excel-bestandsindeling. Het is ook vrij eenvoudig.
Open eerst het Google Spreadsheets-bestand dat u naar een Excel-blad wilt converteren. Ga naar het menu ‘Bestand’, klik op ‘Download’ en selecteer ‘Microsoft Excel (.xls)’.
Je hebt ook opties om je bestand te downloaden in PDF-, CSV-, XLS-, HTML-indelingen, enz.
Wijzig desgewenst in het venster Opslaan als de bestandsnaam en sla uw bestand weer op in Excel-bestandsindeling (.xls). Dat is alles, nu kunt u uw Excel-bestand delen.
Als u uw bestand rechtstreeks vanuit Google Drive wilt converteren, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u 'Downloaden'.
Het wordt automatisch geconverteerd naar Excel-formaat.