Alles wat u moet weten over het opnemen van een vergadering in Microsoft Teams is:
Vergaderen op afstand kan in veel gebieden misschien niet zo gunstig zijn voor de fysieke vergaderingen, maar er is met name één domein waar het met een mijl domineert. Het gemak waarmee u vergaderingen op afstand kunt opnemen, kan niet tippen. Microsoft Teams laat de gebruikers ook alle vergaderingen opnemen zonder enige moeite.
Het opnemen van een vergadering kan erg handig zijn. Of je nu zeker wilt weten dat je geen belangrijke onderwerpen mist die in de vergadering aan bod komen, of je opneemt omwille van de mensen die niet aanwezig konden zijn, of misschien wil je dezelfde training niet herhalen materialen in verschillende vergaderingen en wilt u liever dat mensen naar de opname verwijzen, er zijn talloze situaties waarin vergaderingsopnames uw redding kunnen zijn. Met deze gids kunt u ervoor zorgen dat u alle basisprincipes tot in de puntjes beheerst.
Wie kan vergaderingen opnemen in Microsoft Teams
De optie om vergaderingen op te nemen is niet beschikbaar voor gebruikers van Microsoft Teams Free. Microsoft 365 Business-abonnees kunnen een vergadering opnemen. De organisator van de vergadering en de persoon die wil opnemen, moeten Microsoft 365 Business-abonnees zijn. Om een vergadering op te nemen, moet u een opnamelicentie hebben van uw IT-beheerder. Ook gasten of personen buiten de organisatie kunnen de meeting niet opnemen.
Bovendien kunt u geen nieuwe opname starten als iemand anders de vergadering al opneemt. In principe kan er dus maar één opname tegelijk actief zijn in een vergadering in Microsoft Teams. Maar aangezien de opname voor iedereen in de vergadering toegankelijk is, is dit niet echt een probleem.
Een vergadering opnemen in Microsoft Teams
Elk organisatielid kan een opname starten in een Microsoft Teams-vergadering. Klik op het pictogram 'Meer' (drie stippen) op de vergaderwerkbalk.
Er verschijnt een contextmenu. Selecteer 'Start opname' in de lijst met opties.
Iedereen in de vergadering - of ze nu via de desktop-app, web-app, mobiele app of via de telefoon deelnemen - krijgt een melding dat de opname van de vergadering is gestart.
Om een opname te stoppen, gaat u opnieuw naar de optie 'Meer' (drie stippen) op de werkbalk van de vergadering en klikt u op 'Opname stoppen' in het menu.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Klik op de optie 'Opname stoppen' om te bevestigen.
Opmerking: Elke deelnemer aan een vergadering die lid is van een organisatie kan een opname stoppen, ongeacht of hij of zij degene was die de opname heeft gestart of niet. De opname van de vergadering stopt voor iedereen omdat het in wezen een gedeelde opname is.
De opname stopt en het duurt even voordat deze is verwerkt. Microsoft Teams slaat de opnames op in Microsoft Stream, daar kun je de opnames bekijken. De persoon die de opname heeft gestart, ontvangt ook een e-mail met de link naar de opname. En de opnamelink is ook beschikbaar in de Meeting Chat (als het een privévergadering was), of het kanaal waar deze plaatsvond (voor een kanaalvergadering) van waaruit alle deelnemers aan de vergadering er gemakkelijk toegang toe hebben.
Een vergadering opnemen met Microsoft Teams is vrij eenvoudig. U kunt elke vergadering opnemen en veilig bekijken met Microsoft Stream. Het registreert de audio, video en alle schermdeelactiviteiten die op dat moment plaatsvonden. Momenteel leggen de opnames van vergaderingen in Microsoft Teams het whiteboard en gedeelde notities niet vast.