Een uitgebreide gids voor het installeren en gebruiken van XPS-viewer op uw Windows 11-computer - met ook een bonusalternatief.
XPS of XML Paper Specification is ontwikkeld door Microsoft om te concurreren met het populaire formaat PDF of Portable Document Format. Hoewel mensen tegenwoordig nauwelijks XPS gebruiken, is het niet verouderd uit het systeem. In zeldzame gevallen kunt u een XPS-bestand tegenkomen.
Tot versie 1803 van Windows 10 werd een XPS Viewer gebouwd binnen het Windows-besturingssysteem. Helaas kon het XPS-formaat niet tegen PDF spelen en Microsoft stopte met het verzenden met het Windows-besturingssysteem. Maar, zoals gezegd, de kijker is niet helemaal incompetent. Deze handleiding laat zien hoe u de XPS-viewer op uw Windows 11-computer kunt krijgen om toegang te krijgen tot een XPS-bestand dat u anders niet kunt krijgen.
Wat is een XPS-bestand?
XPS of XML Paper Specification is een formaat dat is ontwikkeld door Microsoft. Deze indeling kan naast de tekst informatie bevatten zoals het uiterlijk, de lay-out en de structuur van een document. XPS was bedoeld om te wedijveren met het PDF-formaat, wat het nooit is gelukt.
Documenten in XPS-indeling hebben de bestandsextensie .xps of .oxps. Dit formaat ondersteunt kleuronafhankelijkheid en resolutieonafhankelijkheid. Het ondersteunt onder andere ook printerkalibratie, transparanten, CMYK-kleurruimten en kleurovergangen.
XPS Viewer is de officiële applicatie van Microsoft om XPS-documenten te bekijken en te bewerken. De XPS-viewer wordt niet langer meegeleverd met het besturingssysteem in Windows 11. Microsoft gaf wel de mogelijkheid om de viewer als een extra functie aan het besturingssysteem toe te voegen.
Met de XPS Viewer kunt u niet alleen .xps- of .oxps-bestanden bekijken, maar indien nodig ook digitaal ondertekenen. U kunt XPS-viewer ook gebruiken om machtigingen voor het XPS-bestand in te stellen of ze zelfs om te zetten in PDF-bestanden. Hier leest u hoe u eenvoudig XPS Viewer op uw Windows 11-computer kunt installeren.
XPS Viewer installeren op Windows 11
Om de XPS Viewer te krijgen, gaat u eerst naar 'Instellingen' in het Startmenu. Of houd de Windows+I-toetsen bij elkaar om de app te starten.
Selecteer in het venster Instellingen 'Apps' in de linkerlijst met opties.
Klik nu op de tegel 'Optionele functies' in het rechterdeelvenster.
Klik op de knop 'Functies weergeven' op de tegel 'Een optionele functie toevoegen' in het instellingenvenster voor optionele functies.
U ziet een nieuw venster 'Een optionele functie toevoegen'. Typ hier 'XPS Viewer' in de zoekbalk om de beschikbare functies te filteren. De XPS Viewer-functie zal ongeveer 3,27 MB groot zijn.
Vink het vakje naast XPS Viewer aan om het te selecteren en klik op de knop 'Volgende'.
Klik vervolgens op de knop ‘Installeren’.
Nu, in het venster Optionele functies, onder het gedeelte 'Recente acties', ziet u dat de XPS Viewer wordt geïnstalleerd. Laat het eindigen om de XPS Viewer tot je beschikking te hebben.
XPS Viewer gebruiken op Windows 11
Nadat u XPS Viewer met succes hebt geïnstalleerd, is het tijd om het te gebruiken. Om XPS Viewer op Windows 11 te openen, zoekt u 'XPS Viewer' in het menu Start zoeken en selecteert u de app in de zoekresultaten.
Klik in het XPS Viewer-venster op de optie 'Bestand' in de werkbalk.
Selecteer vervolgens 'Open...' in het vervolgkeuzemenu om een XPS-bestand te selecteren.
Navigeer naar de locatie van het opgeslagen XPS-bestand vanuit het Verkenner-venster. Klik om het bestand te selecteren en klik vervolgens op 'Openen'.
Nu kunt u het document bekijken in het XPS Viewer-venster.
Hoe een XPS-document naar PDF te converteren met XPS Viewer
Met XPS Viewer kunt u niet alleen .xps- of .oxps-documenten bekijken, maar u kunt ze ook converteren naar PDF met de Microsoft Print to PDF-functie. Om dit te doen, moet u het XPS-document geopend hebben. Klik op het 'Printerpictogram' bovenaan het scherm.
Selecteer in het venster Afdrukken 'Microsoft Afdrukken naar PDF' onder het gedeelte Printer selecteren. Klik dan op ‘Afdrukken’.
Er wordt een dialoogvenster Bestandsverkenner geopend. Sla het bestand op in de gewenste directory. Ga vervolgens naar de map waar u het geconverteerde PDF-bestand wilt opslaan. Geef het een herkenbare naam en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
En het is klaar. U ziet het conversieproces in een klein XPS Viewer-venster en uw geconverteerde PDF-bestand wordt opgeslagen.
Lees ook: Hoe twee PDF-bestanden samen te voegen
Hoe XPS Viewer te verwijderen
Als u om de een of andere reden XPS Viewer van uw Windows 11-computer wilt verwijderen, zullen deze eenvoudige stappen helpen. Begin door 'Instellingen' te starten vanuit het menu Start.
Selecteer 'Apps' in de linkerlijst met opties in het venster Instellingen.
Scrol om 'Optionele functies' te zoeken en te selecteren in het paneel 'Apps'.
Blader in het venster Optionele functies om te zoeken en klik op 'XPS Viewer'. Klik vervolgens op ‘Verwijderen’.
Onder het gedeelte recente acties ziet u 'Verwijderd, opnieuw opstarten vereist'. Start nu uw computer opnieuw op om XPS Viewer volledig van uw systeem te verwijderen.
Online XPS-viewer en -converter
Als u haast heeft om een of twee XPS-documenten te converteren, kunt u online converters gebruiken. Er zijn meerdere websites waar u XPS naar PDF kunt converteren. Een dergelijke site is XPS naar PDF. Het is een schone conversiesite. U kunt uw XPS-bestand slepen en neerzetten om het naar PDF te converteren of op de knop 'BESTANDEN UPLOADEN' klikken nadat u het juiste conversietabblad hebt geselecteerd.
Selecteer het XPS-bestand dat u wilt converteren in het Verkenner-venster en klik op 'Openen'.
Het XPS-bestand wordt in het browservenster naar PDF geconverteerd. U kunt het geconverteerde bestand opslaan door op de knop 'Downloaden' te klikken.
En zo kunt u een online converter gebruiken om XPS-bestanden eenvoudig naar PDF-bestanden te converteren.