Beveilig je Zoom-account met een extra beveiligingslaag
Nu alle kantoren en scholen over de hele wereld tijdelijk gesloten zijn tijdens de Corona-viruscrisis, heeft het videochatplatform Zoom een enorme groei doorgemaakt. Maar veel gebruikers zijn op zoek naar Zoom-alternatieven vanwege de groeiende bezorgdheid over de beveiligingsmaatregelen van Zoom.
In tegenstelling tot andere populaire platforms voor videoconferenties zoals Google Meet en Microsoft Teams, heeft Zoom tot dusverre geen elementaire accountbeveiligingsmaatregelen zoals Two-Factor-authenticatie genomen.
Gelukkig verandert dat met de release van tweefactorauthenticatie voor zowel gratis als gelicentieerde Zoom-gebruikers. Je kunt nu een tweede authenticatielaag voor je Zoom-account instellen met je favoriete authenticator-app, of je kunt ook de op sms gebaseerde OTP gebruiken die op je geregistreerde mobiele nummer is ontvangen.
Wat is Zoom Two-Factor Authentication?
Simpel gezegd, tweefactorauthenticatie voor uw Zoom-account betekent een tweede wachtwoord voor uw account. Een die willekeurig wordt gegenereerd en binnen een paar seconden/minuten verloopt. Deze magie wordt gedaan door een authenticatie-app zoals de Google Authenticator.
Zoom 2FA ondersteunt ook een SMS-gebaseerde setup, waarbij je een OTP (One Time Password) krijgt op je geregistreerde mobiele nummer.
Twee-factor-authenticatie is een gemakkelijke ontsnapping aan de groeiende bezorgdheid over het stelen, compromitteren en openbaar dumpen van gebruikersnaam en wachtwoorden voor misbruik, wangedrag en vele onvoorstelbare dingen.
Met Zoom 2FA kunnen bedrijven en onderwijsinstellingen nu tweefactorauthenticatie op alle gebruikersaccounts afdwingen om een betere beveiliging binnen hun respectievelijke organisaties te garanderen.
Zoom 2FA inschakelen voor alle gebruikers binnen een organisatie
Als je een beheerder bent binnen een organisatie en Zoom 2FA wilt inschakelen voor alle gebruikers, ga dan naar zoom.us/signin en log in met beheerdersaccountgegevens.
Klik na het inloggen op de optie 'Geavanceerd' in het navigatiepaneel aan de linkerkant om uit te vouwen en alle geavanceerde instellingen te bekijken die beschikbaar zijn voor uw Zoom-account.
Selecteer onder het gedeelte 'Geavanceerd' de optie 'Beveiliging'. Dit opent een pagina die bestaat uit alle instellingen met betrekking tot de privacy- en beveiligingsmaatregelen van uw account.
Scroll naar beneden op de pagina met beveiligingsinstellingen en zoek naar de optie "Aanmelden met tweefactorauthenticatie". Schakel de optie in en selecteer een van de onderstaande instellingen.
Alle gebruikers in uw account: Deze instelling schakelt verplichte 2FA in voor alle gebruikersaccounts in de organisatie.
Gebruikers met specifieke rollen: Met deze instelling wordt 2FA alleen ingeschakeld voor gebruikers met een aantal gespecificeerde rollen. Klik op het potloodpictogram naast "Geselecteerde gebruikersrollen", kies de rollen en klik vervolgens op Opslaan.
Gebruikers die tot specifieke groepen behoren: Hierdoor wordt 2FA ingeschakeld voor gebruikers die zich in de opgegeven groepen bevinden. Klik op het potloodpictogram, kies de groepen en klik op opslaan.
Klik ten slotte op de knop 'Opslaan' om uw instellingen voor tweefactorauthenticatie te bevestigen.
De volgende keer dat de gebruikers van uw organisatie inloggen op hun Zoom-account, zien ze een scherm "Twee-factorenauthenticatie vereist" met opties om een authenticatiemethode naar keuze in te stellen (als u zowel "Verificatie-app" als "Tekst bericht (SMS)” authenticatiemethoden.
Zoom 2FA inschakelen op individuele accounts
Het instellen van tweefactorauthenticatie op individuele accounts is anders dan het instellen op beheerdersaccounts. Zoom-gebruikers die geen deel uitmaken van een organisatie of een 'Lid'-rol hebben binnen een organisatieaccount, zien de optie om tweefactorauthenticatie in Zoom in te schakelen niet Geavanceerd » Beveiliging instellingen.
Op individuele Zoom-accounts kan tweefactorauthenticatie worden ingeschakeld vanaf de pagina Profielinstellingen.
Ga eerst naar zoom.us/signin en log in met je Zoom-account.
Nadat u zich heeft aangemeld, verschijnt de standaardpagina 'Vergaderingen' op het scherm.
Klik in het navigatiepaneel aan de linkerkant op de optie 'Profiel'. Dit opent instellingen met betrekking tot uw profiel, waaronder het wijzigen van uw naam, wachtwoord en enkele andere.
Scroll naar beneden op de profielinstellingenpagina totdat u de optie "Tweefactorauthenticatie" ziet. Het moet standaard de status 'Uitgeschakeld' hebben. Klik op de optie 'Inschakelen' aan de rechterkant van het scherm om 2FA in te schakelen en in te stellen op uw Zoom-account.
U wordt gevraagd om uw Zoom-wachtwoord in te voeren om tweefactorauthenticatie in te schakelen, voer uw wachtwoord in en klik op de volgende knop.
Zodra twee-factorenauthenticatie is ingeschakeld op uw Zoom-account, ziet u opties om 2FA in te stellen met een 'authenticatie-app' zoals Google Authenticator of sms of beide methoden.
In deze handleiding gebruiken we de 'sms'-methode, maar het staat u vrij om ook een authenticatie-app naar keuze in te stellen.
Klik op de optie 'Instellen' die rechts naast de sms-optie aanwezig is.
U wordt gevraagd om het eigendom van het account opnieuw te verifiëren voor het instellen van een 2FA-authenticatiemethode. Voer uw 'Wachtwoord' in en klik op de knop 'Volgende'.
De pagina 'SMS-authenticatie instellen' wordt geopend. Configureer hier het telefoonnummer waarop u authenticatiecodes per sms wilt ontvangen door eerst uw landcode te selecteren en vervolgens uw telefoonnummer in de respectievelijke velden in te voeren.
Klik na het invoeren van uw telefoonnummer op de knop 'Code verzenden' rechtsonder.
Controleer de inbox van sms-berichten op je telefoon en zoek naar een zescijferige verificatiecode die door Zoom is verzonden. Voer de code in het dialoogvenster op het scherm in en druk op de knop 'Verifiëren'.
Na succesvolle verificatie wordt u doorgestuurd naar de profielinstellingenpagina van uw Zoom-account en ziet u de status 'Gekoppeld' voor de sms-authenticatiemethode onder de instellingen voor 'Twee-factorenauthenticatie'.
Je ontvangt nu elke keer dat je inlogt op je Zoom-account een OTP (One Time Password) op je geregistreerde telefoonnummer. Meestal wanneer u zich aanmeldt op een nieuw of een onbekend apparaat.
Het inschakelen van Zoom Two-Factor Authentication biedt een extra beveiligingslaag, omdat er nu een extra wachtwoord nodig is om in te loggen op uw Zoom-account.