Wis alle verwarring rond uw Webex-vergaderingsopnamen
Een van de voordelen van het op afstand houden van vergaderingen via videoconferentie-apps is dat het opmerkelijk eenvoudig is om deze vergaderingen op te nemen. Of je ze nu wilt opnemen voor iemand die niet aanwezig kon zijn, later naar ze wilt verwijzen, of het als trainingsmateriaal wilt verspreiden, met videoconferentie-apps heb je al je bases gedekt.
Webex Meetings, een van de meest populaire tools voor het houden van videovergaderingen, stelt zijn gebruikers ook op dit gebied niet teleur. Vergaderingen opnemen met Webex is verbazingwekkend eenvoudig. En het maakt niet uit of u een gratis of een premium gebruiker bent, u krijgt deze functie. Maar de opnamemodus verandert met uw accounttype.
Voor gebruikers met een gratis Webex-account is de enige beschikbare optie om de vergadering op te nemen lokaal, d.w.z. u kunt deze alleen op uw computer opnemen. Voor gebruikers met een premium Webex-account zijn zowel opties om lokaal op te nemen als de Webex-cloud beschikbaar. Houd er rekening mee dat het niet uitmaakt welk accounttype u heeft, u kunt alleen een vergadering opnemen als u de gastheer, alternatieve gastheer of de presentator bent.
En het kan verwarrend zijn om te weten waar je je opnamen kunt vinden als je moet jongleren tussen verschillende opties. Laten we de zaken rechtzetten.
Waar vindt u Webex-opnamen
Als u ervoor kiest om de vergadering lokaal op te nemen, het is vrij eenvoudig om de opname te vinden. Webex slaat uw opnamen over het algemeen op in de map Documenten in Mijn computer.
Maar wanneer u ervoor kiest om lokaal op te nemen, vraagt Webex u ook elke keer om de map te kiezen waar u het wilt opslaan. U kunt elke map op uw computer kiezen. Dus als u besluit de locatie van de standaardmap te wijzigen, vindt u in plaats daarvan uw opname in die map.
Maar als u ervoor kiest om de vergadering in de cloud op te nemen, u moet naar de Webex-webportal gaan om deze te vinden. Ga naar webex.com en meld u aan bij uw vergaderruimte. Ga vervolgens in het navigatiemenu aan de linkerkant naar ‘Opnames’.
Al uw cloudopnames verschijnen op de pagina 'Mijn opgenomen vergaderingen'. U kunt de opname hier bekijken, delen, downloaden of verwijderen.
Maar er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden als het gaat om toegang tot cloudopnames. Zoals eerder besproken, kan alleen de host, alternatieve host of een presentator een vergadering opnemen op Webex. Maar niet iedereen heeft toegang tot de cloudopname.
Het maakt niet uit wie de opname in de vergadering heeft gestart, de opname is alleen beschikbaar in het account van de host. Dus als u de alternatieve gastheer of presentator in de vergadering was en besloot de vergadering op te nemen, hebt u geen toegang tot de vergaderingsopname. Een andere deelnemer ook niet. De vergadering is alleen beschikbaar in de vergaderruimte van de gastheer.
Betekent dit dat niemand anders toegang heeft tot de opname? Niet helemaal. U hebt niet rechtstreeks toegang tot een cloudopname. Maar u kunt de host vragen om de opname met u te delen.
De gastheer kan de opname van de vergadering delen met iedereen die hij wil, of hij nu wel of niet bij de vergadering aanwezig was. Gastheren kunnen de link naar de opname met je delen, en je kunt de opname via die link afspelen en downloaden.
Dus als u de alternatieve gastheer of presentator in de vergadering was en u zich afvraagt waar de opname is gebleven, stop dan. Het is tijd om contact op te nemen met de host van de vergadering. Maar als u de gastheer van de vergadering bent, is dit het gemakkelijkste ooit. Het enige dat u hoeft te weten om uw opname te vinden, is de modus waarin u de vergadering aan het opnemen was. En dan is het een fluitje van een cent.