Een inzicht in de aankomende voortgangsregistratie-app van Microsoft
De jaarlijkse Microsoft Build-ontwikkelaarsconferentie is nu aan de gang als een digitaal evenement, en Build 2020 heeft nieuws gebracht over een aantal opwindende opkomende toevoegingen die in de komende toekomst een weg zullen vinden in ons leven. Een dergelijke app waar we erg enthousiast over zijn, is de Microsoft Lists-app. De intrinsieke samenstelling lijkt sterk op die van een productiviteits-app, maar dat zou nauwelijks eerlijk zijn. Nu Microsoft-lijsten klaar zijn om ergens later deze zomer te verschijnen, laten we ons eerst verdiepen in waar de app over gaat.
Wat is Microsoft-lijsten?
Microsoft Lists is een Microsoft 365-app waarvan gebruikers met zakelijke abonnementen kunnen profiteren. Je kunt het gebruiken om informatie te maken, te delen en bij te houden en alle aspecten die met je werk te maken hebben een stuk beter te organiseren. Het is niet te verwarren met de Microsoft To-Do-apps; ze wonen allebei in totaal verschillende rijken.
U kunt ook al uw lijsten op één plek bekijken, of u ze nu hebt gemaakt of met u hebt gedeeld. Met lijsten blijf je overal bovenop.
Gebruikers van SharePoint-lijsten zullen griezelig bekend zijn met het concept, aangezien Microsoft Microsoft Lists "een evolutie van SharePoint-lijsten" heeft genoemd.
Gebruikers kunnen verwachten dat Microsoft Lists "later deze zomer" wordt uitgebracht. Meer concrete informatie over wat "later deze zomer" inhoudt, moet nog worden vrijgegeven.
Hoe Microsoft-lijsten werken in Microsoft Teams
U kunt Microsoft Lists gebruiken om zo ongeveer alles bij te houden: problemen, activa, routines, gebeurtenissen, inventaris of contacten. De app kan afzonderlijk worden gebruikt vanuit de web-app en de mobiele app of als een geïntegreerde app in Microsoft Teams. Samenwerken met uw teams is kinderspel, of u nu de web-app Microsoft Lists gebruikt of in Teams.
Je kunt helemaal nieuwe lijsten maken of een aantal nogal wonderlijke sjablonen gebruiken die al aanwezig zijn om je te helpen de meest voorkomende lijsten aan te pakken, zoals evenementenroute, probleemtracker, activatracker, teamevaluaties en nog veel meer. Gebruikers kunnen ook tabellen exporteren vanuit Excel om lijsten te maken met behulp van de gegevens uit de tabel. Daarnaast kunnen er ook nieuwe lijsten worden gemaakt van bestaande lijsten als u de structuren wilt hergebruiken, of regels uit een eerdere lijst.
Met Microsoft Lists kunt u ook de gegevensvisualisatie aanpassen. Naast de reguliere lijstweergave, kunt u de lijsten ook aanpassen in een galerijweergave (ideaal voor lijsten met afbeeldingen) en een kalenderweergave (voor lijsten met datums).
Gebruikers kunnen taken ook automatiseren door regels te maken om mensen automatisch aan bepaalde dingen te herinneren met behulp van 'als/dan'-voorwaarden, d.w.z. doe dit als dat gebeurt. U kunt regels gebruiken om meldingen te verzenden of programmatisch waarden bij te werken wanneer een bepaalde wijziging in de lijst optreedt.
Bovendien kunnen gebruikers van Power-apps de lijsten verder aanpassen met behulp van verschillende apps die het Power-platform biedt en robuuste workflows ontwerpen met een amalgaam van beide. Microsoft Lists heeft ook veel meer geweldige functies, zoals voorwaardelijke opmaak: de kolommen in de lijsten kunnen worden opgemaakt om alleen te verschijnen of te verdwijnen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Microsoft Lists zal zeker veel liefde krijgen als het aankomt bij de Microsoft 365-familie, vooral in Microsoft Teams. Gebruikers kunnen vrijwel alle informatie efficiënt organiseren met de app, en een toename van de productiviteit is waarschijnlijk. En als je rekening houdt met het gemak waarmee je met je collega's aan verschillende lijsten kunt samenwerken, wordt het wachten op de release een stuk moeilijker.
Lees meer over Microsoft Lists op de officiële aankondigingspagina.