Weet hoeveel van uw activiteit uw organisatie kan zien
Voor veel scholen en kantoren is Microsoft Teams de lijm die alles bij elkaar houdt. Zonder apps als Microsoft Teams was het niet mogelijk geweest om te werken zonder onze veiligheid in gevaar te brengen.
Maar als je een app als deze gebruikt, vooral met een organisatie- of schoolaccount, komt er vaak een nogal zeurende vraag bij je op. Kunnen onze bazen of leraren onze activiteiten in Microsoft Teams volgen om ons in de gaten te houden? Hoe zit het met buiten Teams? Dit zijn allemaal terechte zorgen, vooral voor mensen die op het werk of op school te maken hebben met micromanaging. Laten we ze opnemen.
Houdt Microsoft Teams elke activiteit bij?
Microsoft Teams houdt uw activiteit bij. Niet alleen dat, het stelt uitgebreide rapporten op op basis van uw activiteit. Organisatiebeheerders of rapportbeheerders kunnen deze activiteitenrapporten gebruiken om te zien hoe gebruikers in de organisatie Microsoft Teams gebruiken. De vraag is nu, in hoeverre houdt Teams uw activiteit bij? De gebruiksrapporten in Microsoft Teams zijn hoofdzakelijk van twee typen: gebruikersactiviteitenrapporten en apparaatgebruiksrapporten. Deze rapporten zijn beschikbaar voor de afgelopen 7, 30 of 90 dagen.
Er is ook een ander rapport dat informatie bevat over hoeveel u daadwerkelijk Microsoft Teams gebruikt, bijvoorbeeld of u gedurende een bepaalde periode actief was in Teams. Maar het gaat niet om gedetailleerde rapporten over wanneer uw Teams-status actief of afwezig was. Het rapport bevat alleen statistieken over of je Microsoft Teams hebt gebruikt in de periode waarvoor het rapport is bedoeld.
De rapporten over gebruikersactiviteit en apparaatactiviteit verzamelen informatie over hoe je Microsoft Teams gebruikt en op welk apparaat.
Met behulp van gebruikersactiviteitenrapporten kunnen beheerders de gebruiksactiviteit van elke gebruiker afzonderlijk zien. Ze kunnen zien met hoeveel gebruikers u op ad-hocbasis communiceert, d.w.z. zonder een vergadering te plannen, hetzij in een 1:1 of een groepsgesprek. Ze kunnen zien hoeveel vergaderingen je hebt georganiseerd of waar je deel van hebt uitgemaakt en hoe je hebt gecommuniceerd met behulp van berichten, hetzij via privé 1:1 of groepschats of in een kanaal.
Kortom, Teams deelt alle statistieken over uw audio, video, minuten voor het delen van schermen en chats. Maar de rapporten bevatten alleen statistieken en niet de inhoud van uw privéberichten.
Apparaatgebruiksrapporten laten alleen zien op welk apparaat u Microsoft Teams gebruikt. Uw beheerders weten dus wanneer u Teams op uw computer en wanneer op uw telefoon hebt gebruikt. Maar deze rapporten hebben een latentie van minimaal 24 uur tot maximaal 48 uur.
Volgt het andere activiteiten?
Behalve in Microsoft Teams kunnen al uw activiteiten in andere Microsoft-apps ook worden gevolgd door de beheerders van uw organisatie. Het Microsoft 365-beheercentrum bevat activiteitenrapporten voor alle apps.
Maar als het gaat om activiteiten buiten Microsoft Teams of andere Microsoft-apps, houdt Teams deze niet bij. Dus als u zich zorgen maakt of Teams andere apps die u gebruikt, sites waarop u surft of uw browsegeschiedenis kan volgen terwijl u bent aangemeld bij Microsoft Teams, doe dat dan niet. Teams houdt het niet bij.
Maar uw organisatie kan dat nog steeds. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsapparaat gebruikt of uw apparaat is geregistreerd bij Microsoft Intune of een ander bedrijfssysteembeheerplatform, kan uw bedrijf uw activiteiten volgen. Als u een bedrijfs-VPN gebruikt, kunnen ze ook uw internetgebruik volgen.
Nu kunt u Microsoft Teams gebruiken met de exacte kennis van hoeveel van uw activiteit traceerbaar is. Je kunt er niets aan doen, maar nu weet je het tenminste. En aangezien het niet veel details bevat, is het niet allemaal slecht.