Het korte antwoord is: nee, dat doen ze niet.
Cisco Webex Meetings biedt veel functies die trainingsinteracties ondersteunen. Deelnemers of studenten kunnen lessen volgen op de door hun docenten of instructeurs vastgestelde tijd. Ze kunnen elkaars audio, video, inhoud, schermen, PPT-dia's en whiteboards delen en bekijken.
Er is ook een optie om privé te chatten in Webex-vergaderingen. De deelnemers kunnen het gebruiken om privé met elkaar te chatten. Maar er is een zorg die velen hebben over het gebruik van de privéchatoptie in Webex. Kan de docent of de host van de vergadering de privéberichten zien?
Webex en andere vergelijkbare samenwerkingssoftware bieden geavanceerde functies voor zakelijke gebruikers. Dit kan voor de deelnemers zorgen dat de host dat privilege zou kunnen gebruiken en mogelijk de privéberichten van iedereen in de vergadering kan zien.
Nou, om je twijfels voor eens en voor altijd weg te nemen - Nee, de docenten of de host van de vergadering kunnen geen privéberichten zien in Webex.
Het is onmogelijk dat een docent of host ooit rechtstreeks in een online klas in Webex te weten komt wat u tegen uw vrienden hebt gezegd. Docenten kunnen deze gesprekken niet opnemen of zelfs bekijken. Alleen de chats die naar 'Iedereen' worden gestuurd, zijn zichtbaar voor alle aanwezigen. Zolang je iemand rechtstreeks een bericht stuurt, kan de host het niet zien. In feite zou de gastheer het niet eens weten.
Privéberichten verzenden op Webex
Om dit te begrijpen, moet men het verschil weten tussen de verschillende chatopties die beschikbaar zijn op Webex. U kunt privé of openbaar communiceren met een host (instructeur) of een deelnemer binnen een groep.
Studenten kunnen berichten sturen door het chatvenster te openen in een Webex-vergaderingssessie. Ze kunnen er toegang toe krijgen door op de knop 'Chat' in de rechterbenedenhoek te klikken. Hierdoor wordt het chatvenster geopend.
Om te communiceren, klikt u op het berichtgedeelte en voert u vervolgens tekst in de chatbox in.
Opmerking: Wanneer een nieuw chatbericht naar jou of iedereen wordt verzonden, verschijnt er een voorbeeld van het bericht. Het toont de naam van de afzender en de zichtbaarheid ervan.
Er is een vervolgkeuzelijst naast 'Aan:' waarin standaard 'Iedereen' wordt weergegeven. Dit betekent dat het hele publiek het bericht dat u hier typt, kan bekijken. Daarom is het vooral nuttig om vragen en twijfels van studenten aan de instructeur of onderling te stellen. Hierdoor kan iedereen die deze conversaties bekijkt op deze berichten reageren.
Wanneer u naar beneden scrolt in de vervolgkeuzelijst 'Aan:', ziet u de lijst met namen van alle deelnemers. Als u privé een bericht naar een bepaalde persoon wilt sturen, selecteert u de naam van de persoon.
Dergelijke communicatie is privé en niet zichtbaar voor de groep of de host. In de chatgeschiedenis geeft een tag met de tekst 'privé' de manier van het gesprek aan.
Kortom, privéchatberichten zijn alleen zichtbaar voor de deelnemers aan de privéchat. Docenten of instructeurs kunnen dergelijke gesprekken waar zij niet bij betrokken zijn, niet bekijken of openen.
Dit is een standaardrecht dat Webex biedt. Hiermee kunnen deelnemers en zelfs de gastheren privé met elkaar chatten en berichten verzenden. Maar de host kan deze privéchats niet vastleggen in een netwerkgebaseerde opname.
Ten slotte kent u de voordelen van het verzenden en ontvangen van privéchats in Webex. Als gevolg hiervan zal niemand in het team iets te weten komen over uw discussies. Bovendien maakt het het delen van aantekeningen en gesprekken in een online trainingssessie veel gemakkelijker. Selecteer gewoon de juiste naam in het gedeelte 'Aan'. Anders kun je jezelf in verlegenheid brengen in het bijzijn van de hele klas.