Microfoon en camera testen in Webex

Test uw camera en microfoon om ongelukken tijdens vergaderingen te voorkomen.

Er is niets frustrerender dan wanneer u een belangrijk gesprek voert en uw microfoon en camera niet goed werken. Men kan nog wel zonder de camera, maar de microfoon is een heel ander verhaal. Ik denk dat we het er allemaal over eens zijn dat het helemaal niet mooi is als je uiteindelijk denkt dat iedereen aan de lijn negeert wat je te zeggen hebt.

Tegen de tijd dat je je realiseert dat het probleem bij je microfoon ligt, zijn veel belangrijke discussies misschien voorbij zonder jouw inbreng. En anderen in de vergadering zouden zelfs kunnen denken dat u niet oplet omdat u geen woord hebt gezegd. Het is een lastige situatie om in te verkeren.

Nu kunt u al dat gedoe vermijden door uw camera en microfoon te testen voordat u deelneemt aan de vergadering.

Deelnemen aan een testoproep

Deelnemen aan een testoproep op Cisco Webex moet de eenvoudigste manier zijn om te bepalen of er een probleem is met uw microfoon of camera. Ga naar webex.com/test-meeting om deel te nemen aan een testoproep. Vul je naam en e-mailadres in en klik op de knop 'Aanmelden'.

U wordt gevraagd om de Cisco Webex Meeting-app op uw bureaublad te openen.

Als u de app nu hebt geïnstalleerd, gaat u ermee verder. Klik anders op 'Deelnemen vanuit je browser' als je de app niet hebt en ook niet wilt downloaden.

Er wordt een voorbeeldscherm geopend. Er zou moeten staan: "Je bent gedempt en je video staat aan." Als het bericht niet of gedeeltelijk wordt weergegeven, controleer dan de camera- en microfoonknop en zorg ervoor dat ze niet rood zijn, d.w.z. dat uw microfoon en camera niet zijn uitgeschakeld.

Als uw camera nu werkt, kunt u uw foto duidelijk zien. Klik voor de microfoon op de optie 'Instellingen' in de rechterbenedenhoek van het scherm.

U kunt vanaf hier zowel uw luidspreker als de microfoon testen. Klik voor de spreker op de optie ‘Test’ naast de spreker. Het zal een geluid voor je spelen. Als je het kunt horen, is alles goed. Als uw microfoon nu ook goed werkt, licht de meter onder de microfoon op wanneer deze geluid detecteert. Houd het in de gaten en zeg iets. Als het niet oplicht, heb je een probleem met de microfoon die je moet oplossen.

Ga je gang en neem deel aan de testvergadering om ervoor te zorgen dat alles werkt, zelfs nadat je hebt deelgenomen aan de vergadering.

Let op: Als je voor de meeting geen tijd had om deel te nemen aan een testoproep, dan kun je deze controles ook uitvoeren in het scherm ‘Preview’ van de eigenlijke meeting waaraan je moet deelnemen.

Testen tijdens een vergadering

Nou, je hebt je camera en microfoon gecontroleerd voordat je aan de vergadering deelnam en alles was in orde, maar wat als er tijdens de vergadering problemen optreden. Een defecte camera is gemakkelijk te achterhalen: uw zelfweergavevenster wordt leeg. Maar hoe bepaal je of het je microfoon is of dat andere mensen je negeren?

Het is makkelijk. U kunt uw microfoon (en ook luidspreker) testen tijdens een vergadering. Klik op het pictogram 'Meer opties' (drie stippen) op de vergaderwerkbalk.

Selecteer 'Luidspreker, microfoon en camera' in het menu.

Het dialoogvenster wordt geopend. U kunt de luidspreker en microfoon testen om te zien of alles in orde is. U kunt hier ook uw camera controleren voor het geval uw zelfweergavevenster is geminimaliseerd.

Een werkende camera en microfoon vormen het hart en de ziel van een online vergadering, dus het is echt vervelend als ze tijdens een vergadering problemen gaan veroorzaken. Om ervoor te zorgen dat tijdens een vergadering alles op rolletjes loopt, is het belangrijk om dit vooraf te controleren en eventuele problemen op te lossen.