WebEx toevoegen in Outlook

Snel WebEx-vergaderingen maken en deelnemen vanuit Outlook

De Cisco WebEx Meetings biedt een invoegtoepassing voor Microsoft Outlook om eenvoudig rechtstreeks vanuit de Outlook-app een vergadering te maken, eraan deel te nemen of te plannen.

De WebEx-invoegtoepassing voor Outlook is niet inbegrepen bij de WebEx Meetings-bureaublad-app, u moet de app 'Cisco Webex-productiviteitstools' downloaden om de WebEx-invoegtoepassing in Outlook in te schakelen.

Om de app 'Cisco Webex-productiviteitstools' te downloaden, gaat u eerst naar meetingsapac.webex.com en meldt u zich aan met uw WebEx-account.

Selecteer vervolgens de optie 'Downloads' in het paneel aan de linkerkant van het dashboardscherm van uw WebEx-account.

Zodra het downloadscherm is geopend, scrolt u een beetje naar beneden en klikt u op de koppeling 'Downloaden' onder het gedeelte 'Cisco Webex-productiviteitstools' om het installatiebestand voor WebEx-productiviteitstools te downloaden.

Open de map op uw computer waar u het gedownloade bestand hebt opgeslagen en dubbelklik/voer het installatiebestand 'webexplugin.msi' uit om de installatie van de app te starten.

Volg vervolgens het proces op het scherm om de WebEx-productiviteitstools-app op uw pc te installeren.

Nadat de app is geïnstalleerd, opent u Microsoft Outlook op uw pc via de snelkoppeling op het bureaublad of via het menu Start. Als het eerder open was, sluit het dan volledig en open het opnieuw.

U zou nu de WebEx-invoegtoepassing moeten zien die beschikbaar is op het tabblad 'Home' in Outlook met de opties 'Nu vergaderen' en 'Vergadering plannen'.

Herinneren: Het is belangrijk dat u Outlook opnieuw start nadat u de app WebEx-productiviteitstools hebt geïnstalleerd, anders ziet u de WebEx-invoegtoepassing niet.

WebEx-invoegtoepassing wordt niet weergegeven in Outlook?

Als u, zelfs nadat u de WebEx-productiviteitstools-app hebt geïnstalleerd en Outlook opnieuw hebt gestart, de WebEx-invoegtoepassing niet in Outlook hebt, controleer dan of de invoegtoepassing is uitgeschakeld in Outlook.

Ga naar ‘Bestanden » Opties » Add-ins’ in Outlook en kijk of de invoegtoepassing 'WebEx-integratie' wordt vermeld onder het gedeelte 'Uitgeschakelde toepassingsinvoegtoepassingen'. Zo ja, schakel het in en zorg ervoor dat de invoegtoepassing actief is, zoals weergegeven in onderstaande schermafbeelding.

Met de WebEx-invoegtoepassing voor Outlook kunt u rechtstreeks vanuit Outlook deelnemen aan vergaderingen, deze maken en plannen. Als u Outlook gebruikt om uw zakelijke e-mails te beheren, vindt u de invoegtoepassing wellicht handig om snel vergaderingen te maken of eraan deel te nemen in WebEx.