Maak uw vergaderingen interactiever en leuker
Google Meet is de videoconferentie-app van Google die G-Suite-gebruikers kunnen gebruiken om veilige realtime vergaderingen te hosten. De app heeft de afgelopen weken een explosieve groei doorgemaakt sinds veel organisaties en instellingen er sterk afhankelijk van zijn geworden voor hun dagelijkse werkzaamheden. Mensen over de hele wereld gebruiken het platform om online vergaderingen met collega's te houden en om studenten via online lessen onderwijs te geven.
Maar bij het hosten van grote vergaderingen is het gebruikelijk om andere deelnemers door de presentator te dempen. Vooral bij online lessen hebben leraren de neiging om hun leerlingen te dempen om onnodige onderbrekingen te voorkomen. Maar soms, zelfs als de deelnemers op mute staan, wil je dat ze zich kunnen uiten zonder de lezing of de vergadering te verstoren door zichzelf uit te schakelen.
Enter – ‘Knik – Reacties voor Google Meet’. Het is een Chrome-extensie. Wanneer het aan de browser wordt toegevoegd, kunnen Google Meet-gebruikers met slechts één klik reactie-emoji's in een vergadering verzenden. Dus mensen kunnen praten vermijden totdat het absoluut noodzakelijk is, terwijl ze zich nog steeds kunnen uiten.
Leuk weetje: Door de pandemie is de uitbreiding uit noodzaak ontstaan. Ontwikkeld door iemand voor hun team, heeft het in slechts een paar weken bijna een miljoen gebruikers gekregen.
Ga naar de Chrome Store om 'Nod-Reactions for Google Meet' voor je browser te downloaden. Klik vervolgens op 'Toevoegen aan Chrome' om het te installeren.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Klik op ‘Extensie toevoegen’ om de installatie te bevestigen.
De extensie wordt gedownload en het pictogram voor de extensie verschijnt aan de rechterkant van de adresbalk.
Als er al een Google Meet-vergadering aan de gang was, moet u de pagina vernieuwen en opnieuw deelnemen aan de vergadering. Anders verschijnt de reactiebalk in de linkerbovenhoek van uw scherm wanneer u deelneemt aan een nieuwe vergadering.
Gebruikers kunnen een emoji met 'hand in de lucht' sturen om te laten zien dat ze een vraag hebben of alleen een reactie-emoji.
Als je een reactie-emoji wilt sturen, zoals een 'Thumbs Up', 'Well Done', 'Wow', 'LOL' of 'Hmmm?' om je reactie uit te drukken, beweeg je de cursor over het 'Thumbs Up'-pictogram om de opties uit te vouwen, en klik vervolgens op de emoji die u wilt verzenden.
De reacties verschijnen in de linkerbenedenhoek van het scherm voor alle deelnemers aan de vergadering.
Opmerking: De gebruikers die de extensie in hun browser hebben geïnstalleerd, zijn de enigen die de reactie-emoji's op hun scherm kunnen verzenden of zien. Alle gebruikers kunnen de extensie afzonderlijk voor hun browser installeren of de beheerders kunnen de functie vanuit de G-Suite-beheerconsole uitrollen naar het hele domein.
De extensie heeft onlangs ook aanpassingsfuncties toegevoegd, zodat je de huidskleur van de emoji kunt wijzigen. Klik op het pictogram 'Instelling' en selecteer vervolgens de kleur uit de beschikbare opties.
Ook kun je notificaties aanzetten, zodat mensen die iets presenteren en het videoscherm niet actief hebben toch weten wanneer ze een ‘Hand opgestoken’ reactie van iemand krijgen. Om meldingen in te schakelen, klikt u op het pictogram 'Instellingen' en vervolgens op 'Meldingen inschakelen'.
Er verschijnt een dialoogvenster van uw browser om om bevestiging te vragen om meldingen van Nod toe te staan. Klik op 'Toestaan' om te bevestigen.
Installeer de browserextensie ‘Nod – Reactions for Google Meet’ om de vergaderervaring in Google Meet te verbeteren. Wanneer alle gebruikers de extensie hebben geïnstalleerd, kunnen stille deelnemers gemakkelijk hun reacties en zorgen uiten zonder de spreker te storen. Zo wordt de harmonie van de vergadering niet verstoord, maar krijgt iedereen toch zijn of haar reactie over. Het kan ook gewoon een leuke aanvulling zijn op uw vergaderingen.