De invoegfunctie van Excel biedt de gebruiker een lijst met alle mogelijke Excel-functies en maakt ze eenvoudig te implementeren.
Wanneer u handmatig een op functies gebaseerde formule in een cel schrijft, is de kans groot dat u syntaxisfouten maakt. Het vereist ook dat u de syntaxis voor elke functie onthoudt. De Microsoft Excel-functiewizard daarentegen biedt de gebruiker een lijst met vooraf gedefinieerde formules en maakt ze eenvoudig te implementeren. Het is perfect om snel geldige functies te creëren.
De functiewizard is handig als u niet meer weet welke functie u moet gebruiken of hoe u deze moet gebruiken. In dit artikel laten we u zien hoe u de wizard Functie invoegen in Excel gebruikt.
Een formule maken in Excel met behulp van de wizard Functie invoegen
Een Excel-functie is een vooraf gedefinieerde formule of een uitdrukking die specifieke berekeningen uitvoert in een cel of een celbereik.
Met Functiewizard hebt u toegang tot alle vooraf gedefinieerde gegevensanalysefuncties van Excel.
Selecteer eerst de cel waarin u de uitvoer (antwoord) wilt laten verschijnen.
Om vervolgens de functiewizard te openen, gaat u naar het tabblad Formules en klikt u op de optie 'Functie invoegen' in de groep Functiebibliotheek. Of u kunt op de knop Functie invoegen 'fx' links van de formulebalk klikken.
U kunt ook een functie kiezen uit een van de categorieën die beschikbaar zijn in de 'Functiebibliotheek' op het tabblad Formules.
U kunt ook een gelijkteken (=) typen in de cel waar u de uitvoer wilt hebben en een functie selecteren in de vervolgkeuzelijst (uit het vak Naam) links van de formulebalk.
In dit vervolgkeuzemenu worden de 10 meest recent door u gebruikte functies weergegeven.
Een Excel-functie invoegen
De structuur van een functie begint altijd met een gelijkteken (=), gevolgd door de functienaam en de parameters van de functie tussen haakjes.
Wanneer de wizard Functie invoegen wordt geopend, kunt u op drie verschillende manieren een functie invoegen.
Als u de functienaam al kent, voer het in het veld 'Zoeken naar een functie' in en klik op de knop 'Go'.
Als u de functie bent vergeten of niet precies weet welke functie u moet gebruiken, typ een korte beschrijving van wat je wilt doen in het veld 'Zoeken naar een functie' en klik op 'Go'. U kunt bijvoorbeeld zoiets als dit typen: 'remove space' voor het verwijderen van extra spaties in de tekstreeks, of 'current date and time' voor het retourneren van de huidige datum en tijd.
Hoewel u geen exacte overeenkomst voor de beschrijving zult vinden, zou u in het vak 'Selecteer een functie' op zijn minst een lijst met nauw verwante functies krijgen. Als u op een functie klikt, kunt u een korte beschrijving van die functie lezen onder het vak 'Selecteer een functie'.
Als u weet tot welke categorie de functie behoort, klik op het vervolgkeuzemenu naast 'Selecteer een categorie' en kies een van de 13 categorieën die daar worden vermeld. Alle functies onder de geselecteerde categorie worden weergegeven in het vak 'Selecteer een functie'.
Als u meer wilt weten over de geselecteerde functie, klikt u op de link 'Help bij deze functie' in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster. Hiermee gaat u naar de Microsoft 'Support'-pagina waar u de beschrijving van de syntaxis van de formule en het gebruik van de functie kunt leren.
Zodra u de juiste functie voor uw taak heeft gevonden, selecteert u deze en klikt u op 'OK'.
Specificeer de argumenten
Functieargumenten zijn de waarden die functies nodig hebben om berekeningen uit te voeren. Dit kunnen getallen, tekenreeksen, logische waarden, arrays, foutwaarden of celverwijzingen zijn. Ze kunnen ook constanten, formules of andere functies als argumenten gebruiken.
We zullen bijvoorbeeld zien hoe SOM (een van de meest gebruikte functies in Excel) in de formule kan worden ingevoegd om alle waarden in een celbereik toe te voegen.
Nadat u een functie hebt geselecteerd in de wizard Functie 'Functie invoegen' en op 'OK' hebt geklikt, gaat u naar een andere wizard met de naam 'Functieargumenten'.
Daar moet u de argumenten van de functie invoeren. Om een argument in te voeren, typt u gewoon een celverwijzing of een bereik, of constanten rechtstreeks in het argumentvak. U kunt zoveel argumenten invoegen als u wilt door op het volgende vakje te klikken.
U kunt ook in het vak van het argument klikken en vervolgens met de muis een cel of een celbereik in het werkblad selecteren. Klik vervolgens op ‘OK’.
Nadat u alle argumenten hebt opgegeven, klikt u op de knop 'OK'. Het antwoord wordt weergegeven in de geselecteerde cel en de voltooide formule wordt weergegeven in de formulebalk.
