Om dingen snel gedaan te krijgen
Workstream Collaboration-apps nemen snel de communicatiescène over in alle soorten organisaties. De concurrentie is hevig en daarom bieden de apps veel functies om de gebruikers vooruit te helpen. Het is erg belangrijk om deze functies te begrijpen om het meeste uit deze apps te halen en uw productiviteit te verhogen.
Microsoft Teams, de WSC-app bij uitstek voor veel organisaties, zit ook vol met veel van dergelijke functies. Een van die unieke functies die het biedt, is de opdrachtbalk en opdrachten.
Opdrachten zijn sneltoetsen voor het uitvoeren van veelvoorkomende taken in Teams. Opdrachten kunnen u helpen veel tijd te besparen doordat u met slechts een paar klikken ingewikkelde multi-klik-taken kunt uitvoeren. Het enige voordeel van het gebruik van opdrachten is dat ze overal in Microsoft Teams kunnen worden gebruikt. Je hebt zelfs toegang tot een kanaal als je in Chats zit of omgekeerd.
De opdrachtbalk heeft vier hoofdfuncties in Microsoft-teams: u kunt multitasken, snelle acties ondernemen, gegevens opvragen en zelfs in andere apps gebruiken.
Het centrale zoekvak bovenaan Microsoft Teams wordt de opdrachtbalk genoemd. Hier voert u de opdrachten in.
Ga naar het opdrachtvenster om opdrachten te gebruiken. U kunt ook op de sneltoets 'Ctrl + E' in de Teams-app drukken om snel naar de opdrachtbalk te gaan. Typ vervolgens '/' om de volledige lijst met opdrachten te zien die momenteel beschikbaar zijn in Microsoft Teams. Commando's kunnen worden gebruikt om met leden te bellen of te chatten, uw status in te stellen (wat normaal gesproken een paar klikken kost) en nog veel meer.
U kunt een commando uit de lijst in het commandovenster selecteren en op de 'Enter'-toets drukken om het te gebruiken als u geen zin heeft om het te typen.
Gebruik bijvoorbeeld de opdracht '/goto' om snel naar een team of kanaal te gaan.
Hieronder staat een lijst met alle commando's beschikbaar in Microsoft Teams.
| Opdracht | Functie |
|---|---|
| /activiteit | Iemands activiteit bekijken. |
| /beschikbaar | Stel uw status in op beschikbaar. |
| /weg | Zet je status op afwezig. |
| /druk | Zet je status op bezet. |
| /telefoongesprek | Bel een telefoonnummer of Teams-contact. |
| /dnd | Stel je status in op niet storen. |
| /bestanden | Bekijk uw recente bestanden. |
| /ga naar | Ga rechts naar een team of kanaal. |
| /helpen | Krijg hulp bij Teams. |
| /meedoen | Toetreden tot een team. |
| /toetsen | Zie sneltoetsen. |
| /vermeldingen | Bekijk al je @vermeldingen. |
| /org | Iemands organigram bekijken. |
| /opgeslagen | Bekijk je opgeslagen berichten. |
| /testcall | Controleer uw gesprekskwaliteit. |
| /Ongelezen | Bekijk al je ongelezen activiteiten. |
| /wat is er nieuw | Bekijk wat er nieuw is in Teams. |
| /wie | Stel aan Wie een vraag over iemand. |
| /wiki | Voeg een snelle notitie toe. |
Naast de / commando's, kunt u ook '@'-commando's gebruiken in het commandovenster. Gebruik de @-opdrachten om leden rechtstreeks een bericht te sturen zonder naar Chat te hoeven gaan, of open apps die u aan Microsoft Teams hebt toegevoegd rechtstreeks vanaf de opdrachtbalk.
Er verschijnen steeds nieuwe opdrachten wanneer u meer apps aan uw Microsoft Teams-account toevoegt als deze compatibel zijn met opdrachten.
Opmerking: Iedereen kan opdrachten gebruiken in Microsoft Teams. Maar als sommige opdrachten niet voor u beschikbaar zijn, heeft uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. U kunt de Chat-opdrachten bijvoorbeeld niet gebruiken als Chat door uw organisatie is uitgeschakeld.
Gevolgtrekking
De opdrachtbalk is een kostbaar stuk onroerend goed in Microsoft Teams. Het is de tool die u kunt gebruiken om uw productiviteit exponentieel te verhogen. Gebruik de verschillende / of @ opdrachten om het werk sneller gedaan te krijgen. En blijf de lijst met opdrachten controleren, want deze wordt steeds bijgewerkt.