Uw gids om aan de slag te gaan met de nieuwe generatie videoconferentie-app Around.
Apps voor videoconferenties dragen het tijdperk van werken op afstand op hun rug. En er zijn veel opties beschikbaar om uit te kiezen op basis van uw behoeften. Maar bijna allemaal hebben ze één ding gemeen: de videostreams in alle apps voelen opdringerig aan.
Met hun high-definition video's geven ze je het gevoel dat je constant in de gaten wordt gehouden. Rondom is het anders. Met zijn innovatieve floating heads-videoaanpak zullen videovergaderingen niet langer uitputtend en opdringerig zijn.
Around bevat standaard alle videostreams in tekstballonnen. De opstelling is geweldig voor kleinere vergaderingen en samenwerkingssessies. In tegenstelling tot andere apps nemen de video's niet je hele scherm in beslag, waardoor er geen ruimte is voor de andere apps die je nodig hebt voor je werk.
De Around-app installeren
Around bevindt zich momenteel in de bètafase en is daarom gratis te downloaden en te gebruiken. Ook Teams from Around is onderweg. Om Around te gebruiken, heb je een Windows 10-systeem of macOS Mojave nodig. Around heeft ook een web-app die wordt ondersteund in Google Chrome, maar de web-app biedt niet hetzelfde niveau van functies en functionaliteit.
Linux-gebruikers kunnen de web-app gebruiken om uw Around-vergaderingen bij te wonen. Zwevende modus, stemmingsfilters of echo-terminator zijn niet beschikbaar in de web-app. Apps voor Linux en mobiele gebruikers zijn in ontwikkeling en zullen in de toekomst beschikbaar komen.
Ga naar around.co en klik op de knop 'Aan de slag' of 'Aanmelden en installeren', afhankelijk van wat op uw scherm wordt weergegeven.
Aangezien de software zich momenteel in de alleen-uitnodigingsfase bevindt, moet u zich eerst aanmelden voor de wachtlijst om deze te downloaden. U kunt zich aanmelden met Google, Slack of uw e-mailadres gebruiken. Klik op de optie die het beste bij u past. Omwille van deze handleiding hebben we gekozen voor 'Aanmelden bij Google'.
De aanmeldingspagina voor Google wordt weergegeven. Log in op uw Google-account om Around met dat account te gebruiken.
Zodra u zich aanmeldt, zal Around u vragen om mensen uit te nodigen met wie u Around wilt gebruiken. Voer de e-mailadressen van uw collega's in om ze uit te nodigen. Dit zal ze een uitnodigingslink sturen die ze kunnen gebruiken om Around direct te downloaden en te installeren. Je kunt deze stap nu ook overslaan en ze later uitnodigen. Klik op ‘Deze stap overslaan’ om naar de downloadpagina te gaan.
Nadat u deze stappen hebt voltooid, wordt de downloadpagina voor Around geopend. Klik op de optie voor uw systeem om het bijbehorende bestand te downloaden.
Voer voor Windows het .exe-bestand uit uw downloads uit. Volg daarna de instructies op het scherm om het te installeren. Het kan even duren voordat Around is geïnstalleerd. Sluit de wizard of uw systeem niet af terwijl Around wordt geïnstalleerd.
Rond videoconferenties gebruiken
Open de app en log in op het account waarmee je je hebt aangemeld voor het downloaden van Around. Klik op de knop 'Aanmelden'. Je kunt de app ook gebruiken om als gast vergaderingen bij te wonen zonder in te loggen.
Het zal doorverwijzen naar de inlogpagina in de browser. Log in op jouw account. Als u al in de browser was ingelogd, hoeft u uw inloggegevens niet opnieuw in te voeren. Klik gewoon op de knop 'Launch Around' en hij logt in op uw account in de desktop-app.
Je bereikt de Around-lobby op de desktop-app. Het eerste dat u ziet, is de persoonlijke ruimte die Around standaard voor u maakt. U kunt een ruimte gebruiken als een plaats om terugkerende vergaderingen te houden, aangezien de link voor de ruimte hetzelfde blijft totdat u deze wijzigt.
Rondom maakt standaard een link voor uw persoonlijke kamer. Maar je kunt het bewerken. Klik op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) in de rechterbovenhoek van de miniatuur van de kamer en selecteer 'Instellingen en leden bewerken' in het menu.
Het venster voor het bewerken van kamerinstellingen wordt geopend. Ga naar het tekstvak voor de kamer-URL en bewerk deze. Klik vervolgens op de knop 'Opslaan'.
Tip: Gebruik uw naam als link voor uw persoonlijke ruimte om er sneller toegang toe te krijgen.
Om ad-hocvergaderingen te creëren die niet in een ruimte plaatsvinden, klik op de knop 'Nu vergaderen' in het linkerdeelvenster. Ad-hocvergaderingen kunnen worden gebruikt om mensen te ontmoeten met wie u de informatie over de ruimte niet wilt delen, aangezien mensen met de link voor de ruimte op elk moment kunnen vragen om deel te nemen aan de vergadering.
U kunt op een later tijdstip ook buiten de zaal vergaderen. Later vergaderen is handig wanneer u de vergaderingslink nu met iemand wilt delen, maar de vergadering later wilt hebben, maar ook niet in een van de kamers. Klik op de knop 'Later ontmoeten' in het linkerdeelvenster. Around maakt een eenmalige vergaderlink die u nu kunt delen, maar later kunt gebruiken. Kopieer de vergaderingslink en deel deze met anderen. Je hebt ook de vergaderingslink nodig om zelf aan die vergadering deel te nemen.
Om deel te nemen aan de vergadering van iemand anders op Around, klik op de knop 'Deelnemen aan vergadering'. Gebruik ook de knop 'Deelnemen aan vergadering' om deel te nemen aan de vergadering die u hebt gemaakt met de knop 'Later ontmoeten'.
Voer vervolgens de vergaderingslink of vergaderings-ID in het tekstvak in en klik op de knop 'Deelnemen'.
Kamers in de buurt gebruiken
Around is de app voor videoconferenties waar je naartoe wilt als je met kleine groepen samenwerkt. Rooms in Around helpt bij het faciliteren van deze samenwerking. Naast de persoonlijke kamer kun je ook andere kamers voor je team maken.
Maak verschillende kamers voor verschillende teamleden in Around, en het maakt het gemakkelijk om met hen in contact te komen. U hoeft niet elke keer links naar ad-hocvergaderingen met hen te delen.
Een ruimte die u maakt, kan leden hebben. Leden hebben bepaalde privileges, zoals dat ze geen goedkeuring nodig hebben om lid te worden van de kamer, tenzij de kamer is vergrendeld, en ze kunnen zelfs andere mensen toevoegen. Je kunt ook leden toevoegen aan je persoonlijke kamer, maar het is het beste om hiervan af te zien en je persoonlijke kamer persoonlijk te houden.
Om een nieuwe kamer aan te maken, klikt u op de optie 'Nieuwe teamkamer maken'.
Een dialoogvenster voor het maken van de kamer wordt geopend. Voer eerst een naam in voor de kamer.
Dan is het tijd om de kamer-URL te maken. De ruimte-URL kan worden gebruikt om vergaderingen direct te starten, zodat u een gemakkelijk te onthouden URL kunt hebben. Als de URL er niet toe doet, kunt u het tekstvak leeg laten, en Around zal automatisch een URL genereren met een willekeurige combinatie van letters en cijfers. U kunt deze URL later op elk moment bewerken.
Configureer de rest van de instellingen, zoals de kamer-pincode, wachtkamer en voorkeuren voor de audiokamer, en klik op 'Volgende'.
Voeg leden toe die je toegang wilt geven tot de ruimte. Kopieer de link en deel deze met hen of typ hun namen en kijk of ze in suggesties verschijnen. Klik op hun naam om ze toe te voegen. Uitgenodigde leden moeten vanaf hun kant lid worden van de ruimte nadat ze zijn toegevoegd. Klik ten slotte op de knop 'Opslaan'.
Om deel te nemen aan een vergadering in een ruimte waarvan u lid bent, of u nu de beheerder bent of niet, klikt u op de miniatuur van de ruimte.
Vergaderingen in de buurt
Of u nu een ad-hocvergadering start of in een (persoonlijke) ruimte, de opzet voor alle vergaderingen is hetzelfde.
Rondom start standaard alle vergaderingen in de desktop-app in de zwevende modus. In de zwevende modus verschijnen alleen de hoofden van alle gebruikers in de vergadering in tekstballonnen op het scherm. U kunt de grootte van de bubbels wijzigen. Ga naar de zwevende bubbels en er verschijnt een venster om hen heen. Wijzig vervolgens het formaat van het venster zoals elk ander venster in Windows 10, en de grootte van de bubbels zal dienovereenkomstig worden aangepast.
U kunt op elk moment handmatig overschakelen naar de kampvuurmodus.
Ga naar je zwevende video en er verschijnt een venster omheen. Klik op de optie voor 'Kampvuurmodus' om van modus te wisselen. Het wisselen van een modus heeft alleen invloed op uw weergave en niet op andere leden in de vergadering.
U kunt de instellingen ook configureren om vergaderingen te starten in de kampvuurmodus als dat uw voorkeur heeft. Klik op uw profielpictogram in de Around-lobby.
Selecteer 'Voorkeuren' in het menu.
Selecteer vervolgens 'Uit' voor 'Deelnemen aan vergaderingen in zwevende modus'.
Opmerking: De web-app ondersteunt alleen de kampvuurmodus.
Around maakt gebruik van AI-camera framing en houdt constant je hoofd bij, of je nu de zwevende modus of de kampvuurmodus gebruikt. AI-framing houdt je hoofd in de gaten, zelfs als je beweegt, en past de videostream daarop aan. U hoeft zich dus op geen enkel moment tijdens de vergadering zorgen te maken over gênante afleiding op de achtergrond.
Om het filter te wijzigen, gaat u naar uw zelfweergave-ballon en klikt u op het pictogram 'Regenboog'. Blijf op het pictogram klikken om tussen verschillende filters te wisselen.
Soms kan het te vermoeiend zijn om naar je eigen video te kijken. Je kunt je videoballon verbergen zonder je camera uit te zetten. Ga naar je video en klik er met de rechtermuisknop op. Klik vervolgens op 'Verberg zelfweergave'.
Around maakt het heel eenvoudig om de vergaderlink met andere mensen te delen. U hoeft niet meerdere keren te klikken om de vergaderlink te krijgen. Klik gewoon op de knop 'Kopieer link' daar naast je video.
Wanneer iemand vraagt om deel te nemen aan de vergadering, verschijnt het venster opnieuw rond de zwevende bubbels en verschijnt er een melding. Klik op de knop 'Accepteren' of 'Weigeren' om op de deelnametoestemming te reageren.
Om een vergadering te verlaten, klikt u op de knop 'Verlaten'.
Klik vervolgens op de knop 'Bevestigen'.
U kunt de instellingen wijzigen om de vergadering met een enkele klik te verlaten. Open 'Voorkeuren' vanuit de Around-lobby. Selecteer vervolgens 'Aan' voor 'Vergadering met één klik verlaten'.
Around heeft geen optie om de vergadering voor iedereen vanuit de vergadering te beëindigen. Als je de video verlaat terwijl andere deelnemers er nog in zitten, kunnen ze blijven vergaderen. Om de vergadering voor iedereen te beëindigen, gaat u naar de miniatuur van de Kamer in de Rondom-lobby en klikt u op het menu met drie stippen. Klik vervolgens op 'Vergadering beëindigen'.
Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd of u de vergadering voor iedereen wilt beëindigen. Klik op ‘Ja’.
Je kunt ook anderen eruit schoppen voordat je de vergadering verlaat of tijdens de vergadering als iemand problemen veroorzaakt. Klik met de rechtermuisknop op hun videoballon en selecteer 'Kick out from meeting' in het menu.
Het gebruik van Around lijkt op het eerste gezicht misschien een beetje anders dan andere apps voor videoconferenties, maar het is iets anders dat je leuk zult vinden. Je kunt zelfs een diepe integratie met Slack en Google Agenda hebben om Around te gebruiken met apps die je al kent en gebruikt.