Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat voornamelijk wordt gebruikt voor het opslaan en organiseren van gegevens en draait op Windows, macOS, Android en iOS. Het is uiterst waardevol voor bedrijven van elke omvang om financiële analyses uit te voeren.
Bij het maken of beheren van een spreadsheet moet u vaak meerdere cellen samenvoegen om gegevens te maken. U wilt bijvoorbeeld de kolommen met gegevens met de naam 'Voornaam' en 'Achternaam' samenvoegen, maar cel voor cel gaan typen en verwijderen om gegevens te combineren zou een eeuwigheid duren om te voltooien. Er zijn veel manieren waarop u cellen in Excel binnen enkele minuten kunt samenvoegen. In dit artikel leggen we de verschillende manieren uit waarop u cellen eenvoudig kunt samenvoegen.
Cellen samenvoegen en combineren in Excel
Met Excel kunt u cellen, kolommen en rijen samenvoegen om getallen of teksten of andere gegevens te combineren om uw gegevens effectief te ordenen. Door cellen samen te voegen, wordt uw informatie geordend, zodat deze gemakkelijk te lezen en te begrijpen is.
Samenvoegen en centreren gebruiken
Maak eerst uw gegevens in afzonderlijke cellen in de spreadsheet, zoals weergegeven in de onderstaande voorbeeldafbeelding. Een van de belangrijkste redenen om meerdere cellen samen te voegen, is bijvoorbeeld om een titelrij in uw werkblad te maken.
Selecteer alle cellen die u wilt samenvoegen en centreren om in de breedte van uw gegevenstabel te passen. Ga vervolgens naar het tabblad 'Startpagina' en klik op het vervolgkeuzemenu 'Samenvoegen en centreren' en selecteer de eerste optie 'Samenvoegen en centreren'.
Zoals je kunt zien, zijn al je cellen samengevoegd en is de tegel 'Zendingen' gecentreerd in het midden bovenaan de tabel. U kunt cellen ook verticaal samenvoegen.
Als u meerdere rijen of meerdere kolommen of meerdere rijen en kolommen probeert samen te voegen, blijven alleen de gegevens in de cel linksboven in het geselecteerde gebied over en wordt de rest verwijderd.
Om meerdere rijen en kolommen samen te voegen, selecteert u de cellen en opent u het menu 'Samenvoegen en centreren' en klikt u op de optie 'Samenvoegen en centreren'.
Dat alles, cellen in het geselecteerde gebied worden samengevoegd tot één enkele cel en de gegevens / waarde op de eerste cel worden in het midden van de cel geplaatst.
Als u meerdere kolommen selecteert en 'Cellen samenvoegen' selecteert in het menu 'Samenvoegen en centreren', gaan alle gegevens behalve de meest linkse cellen verloren.
Excel geeft een waarschuwing voordat dat gebeurt.
Zoals u kunt zien, zijn nu alle kolommen samengevoegd tot één cel zonder de tekst te centreren.
De optie 'Over elkaar heen samenvoegen' heeft dezelfde functie als 'Cellen samenvoegen', maar combineert de geselecteerde cellen in elke rij afzonderlijk. Het werkt alleen op de horizontale cellen. Om dat te doen, manoeuvreer je naar het menu 'Samenvoegen en centreren' op het tabblad 'Start' en selecteer je 'Overdwars samenvoegen'.
Excel geeft u meerdere waarschuwingen voordat u elke rij afzonderlijk combineert en u krijgt het volgende resultaat.
Cellen samenvoegen in Excel
Selecteer de samengevoegde cellen die u wilt samenvoegen en klik op het vervolgkeuzemenu 'Samenvoegen en centreren' en selecteer de optie 'Cellen opheffen'.
Nu zullen alle cellen hun individuele celfuncties terugkrijgen, maar ten koste van hun inhoud. Alleen de eerste cel in het niet-samengevoegde gebied behoudt zijn gegevens.
Cellen samenvoegen in Excel zonder gegevens te verliezen
Helaas zullen alle bovenstaande methoden leiden tot gegevensverlies. Maar als u belangrijke financiële gegevens aan het ordenen bent, kunt u het zich niet veroorloven uw gegevens te verliezen. Er zijn veel add-ons van derden die u aan Excel kunt toevoegen om cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen, maar dit zijn onnodige kosten. We laten u dus zien hoe u cellen kunt samenvoegen zonder gegevensverlies met behulp van enkele eenvoudige Excel-formules.
U kunt gegevens uit meerdere cellen samenvoegen tot één cel met behulp van de ampersand-operator (&) of de CONCAT-functie.
Syntaxis voor Ampersand-operator
= celadres & celadresSyntaxis voor CONCAT-functie
=CONCAT(celadres,celadres)Het celadres vertegenwoordigt de locatie van de cel in het werkblad.
Gegevens combineren met de Ampersand (&)-operator
Eerst combineren we cel 'A3' en 'B3' en voegen we de gecombineerde gegevens toe aan cel 'E3'. Typ hiervoor de volgende '&'-formule in de cel 'E3' en u krijgt de samengevoegde gegevens. U kunt meerdere cellen combineren zonder gegevens te verliezen door deze formule te gebruiken. Het volgende is een voorbeeldformule, zorg ervoor dat u de celadressen vervangt door de cellen die u wilt samenvoegen.
=A3&B3
U kunt de formule ook op meerdere cellen toepassen door het vulpictogram onder de gecombineerde cel te slepen.
Nu wordt de formule toegepast op de hele kolom en worden de cellen 'Item' en 'Rep' samengevoegd en toegevoegd aan de kolom 'E'.
Vervolgens voegen we spatie toe tussen de 'Bureau' en 'Smith' door een spatie toe te voegen tussen twee aanhalingstekens in de formule.
=A3&" "&B3
U kunt gegevens ook combineren met een specifiek scheidingsteken ertussen, dit kan een spatie, een komma, een dubbele punt of een ander teken zijn. We gebruiken een koppelteken om de tekst 'A3' en 'B3' te scheiden.
=A3&"-"&B3
Als u tekstcel en datumcel combineert, krijgt u een verknoeid resultaat zoals op de afbeelding wordt getoond. Dit komt omdat Excel datum en tijd opslaat als serienummers, en als u cellen met datum of tijd samenvoegt, zoals hieronder weergegeven, combineert het de gegevens met het serienummer.
Gebruik de volgende formule om datum en tekst correct te combineren.
=A3&"-"&TEKST(D3,"dd mmm jjj")
U kunt uw eigen tekst toevoegen met de samengevoegde celgegevens met de volgende formule.
=A3&"in"&B3
Gegevens combineren met de aaneenschakelingsformule
Het enige verschil tussen de operator CONCATENATE en Ampersand (&) is de limiet van 255 tekenreeksen van de functie CONCATENATE en de ampersand heeft die beperking niet. Maar CONCATENATE-formules zijn gemakkelijker te lezen en te onthouden.
De functie CONCAT vervangt de functie CONCATENATE in Excel 2016 en nieuwere versies. Hoewel de CONCATENATE-functie beschikbaar blijft voor compatibiliteit met alle versies van Excel, is de CONCAT-functie alleen beschikbaar in Excel 2016 en latere versies.
U kunt de formule CONCATENATE of CONCAT op dezelfde manier gebruiken als de operator (&), het enige verschil is de syntaxis.
Typ de volgende CONCATENATE-formule in de cel 'E3' en het zal de gegevens 'A3' en 'B3' combineren. U kunt zoveel cellen combineren als u wilt door de functie CONCATENATE of CONCAT te gebruiken.
= SAMENVOEGEN(A3,B3)
U kunt gegevens ook combineren met een specifiek scheidingsteken of teken ertussen.
= SAMENVOEGEN(A3," ",B3)
U kunt elke tekst samenvoegen met de gecombineerde celgegevens met behulp van deze formule.
= SAMENVOEGEN (A3," in ", B3)
De CONCATENATE-formule om datum en tekst correct te combineren is:
=CONCATENATE(A3," ",TEKST(D3,"dd mmm jjj"))
Dat is alles, nu heb je met succes geleerd hoe je cellen kunt samenvoegen en combineren in Excel.