Grafieken en grafieken maken het gemakkelijk om informatie op een duidelijke, gemakkelijk verteerbare en aantrekkelijke manier te visualiseren. Waarom scrollen door tonnen gegevens in werkbladen als u die informatie kunt omzetten in een visuele grafiek of grafiek. U kunt eenvoudig een grafiek maken in MS Excel in plaats van gegevens naar sommige tools van derden te exporteren.
Meestal lijken grafieken en diagrammen erg op elkaar in Excel en worden ze door elkaar gebruikt. Grafieken zijn een visuele weergave van trends en veranderingen in gegevens over een bepaalde periode, maar grafieken zijn een soort weergave van grote gegevenssets, waarbij categorieën al dan niet aan elkaar gerelateerd zijn. Grafieken worden meestal gebruikt voor het analyseren van onbewerkte gegevens of exacte cijfers, terwijl grafieken hun nut vinden in zakelijke presentaties en onderzoeksresultaten.
U kunt in Excel in wezen op dezelfde manier grafieken en grafieken maken, het enige verschil is waarvoor u het gebruikt. Sommige gegevens worden het best weergegeven in een lijngrafiek, terwijl andere in cirkeldiagrammen worden weergegeven. Voor sommige mensen kan het echter een beetje intimiderend zijn om grafieken te maken in Microsoft Excel. Maar. grafieken en grafieken maken in Excel is eigenlijk vrij eenvoudig. Laten we dus eens kijken hoe u een grafiek kunt maken in Excel.
Een grafiek maken in Excel
De eerste stap bij het maken van een grafiek is het invoeren van uw gegevens in Excel. U kunt uw gegevens van elders exporteren of u kunt deze handmatig invoeren.
We hebben voorbeeldgegevens gemaakt zoals hieronder weergegeven en we zullen deze voorbeeldgegevens gebruiken om u te laten zien hoe u een grafiek maakt en deze bewerkt.
Markeer de gegevenssets die u in uw grafiek wilt gebruiken door met uw muis over de cellen te klikken en te slepen, zoals hieronder.
Een grafiek of grafiek kiezen
Dit is de belangrijkste stap, omdat u op basis van uw gegevens moet bepalen wat voor soort diagram u wilt maken. Sommige grafieken worden het best weergegeven in 3D-kolommen, terwijl andere in 2D-lijnen of een cirkeldiagram.
Om uw grafiek te kiezen, gaat u naar het tabblad 'Invoegen' bovenaan het Excel-venster en gaat u naar de groep 'Grafieken'. Zoals u kunt zien dat verschillende grafiektypen gegroepeerd zijn in vervolgkeuzemenu's, klikt u op het pictogram, vouwt u de vervolgkeuzelijst uit en kiest u uw grafiek. U kunt ook op het pictogram 'Aanbevolen grafieken' klikken en zien wat voor soort grafieken Excel voor u aanbeveelt op basis van uw gegevens.
Klik op een grafiek op het tabblad 'Aanbevolen grafieken' om te zien hoe uw gegevens eruit zullen zien. Als u een van de aanbevolen grafieken niet leuk vindt, klikt u op 'Alle grafieken' om alle beschikbare grafiektypen te zien.
U kunt aan de linkerkant elk gewenste grafiektype kiezen en aan de zijkant kiest u de stijl van de grafiek. We kiezen het type 'Kolom' en de stijl 'Geclusterde kolom' voor onze grafiek. Zelfs als u uw diagramtype niet leuk vindt, kunt u dit op elk moment wijzigen.
Zo ziet de gemaakte grafiek eruit (afbeelding hieronder) na het kiezen van het grafiektype.
Gegevens wisselen tussen X-as en Y-as
De grafiek wordt mogelijk niet weergegeven op de manier die u wilt. Als je het niet leuk vindt, kun je altijd de optie 'Rij/kolom wisselen' op het tabblad 'Ontwerp' gebruiken om de parameters van de X-as en Y-as te wisselen om het uiterlijk te veranderen.
Nu kan de grafiek er zo uitzien (afbeelding hieronder) als we de parameters omwisselen met de optie 'Switch Rows/Columns'.
Een titel aan de grafiek toevoegen
Om nu een titel aan de grafiek toe te voegen, gaat u naar het tabblad 'Ontwerp' en klikt u op 'Grafiekelement toevoegen' of u klikt op het plusteken naast de grafiek om dezelfde functies uit te voeren. Vouw vervolgens de instelling 'Grafiektitel' uit en kies de optie 'Boven grafiek' of 'Gecentreerde overlay' om uw grafiektitel te plaatsen waar u deze wilt hebben.
Om het uiterlijk van uw titel te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de titel en opent u het opmaakmenu, waarna u de titel kunt ontwerpen zoals u dat wilt.
Grafiekelementen opmaken
Om uw grafiekelementen opnieuw te ontwerpen, kunt u met de rechtermuisknop op de grafiek klikken en uw grafiekelementen aanpassen met behulp van het menu Opmaak.
Legenda opmaken
U kunt ook de grootte en het ontwerp van uw legenda aanpassen om het leesbaarder te maken. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de legenda en kiest u 'Lettertype' om het lettertype aan te passen. Door op de optie 'Legende opmaken' te klikken, kunt u de positie van de legende en de effecten ervan wijzigen.
Opmaakas
Om de meetwaarde die op de Y-as verschijnt te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de Y-as in uw grafiek en klikt u op de optie 'As opmaken' om het venster 'As opmaken' te openen en op het tabblad 'Asopties' te klikken. Hier kunt u de waarden voor 'Gebonden' en 'Eenheden' op de Y-as wijzigen.
Hier hebben we de maximale waarde in 'Bounds' gewijzigd in 1000 en de Major-waarde in 'Units' in 50 op het tabblad 'Axis Options'. Nu zal het reflecteren op de grafiek zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
De kaartlocatie verplaatsen
U kunt uw grafiekstijl en ontwerp wijzigen met behulp van verschillende opties die beschikbaar zijn op het tabblad 'Ontwerp'. U kunt uw grafiek ook van het ene blad naar het andere verplaatsen in hetzelfde Excel-document. Klik hiervoor op de optie 'Grafieklocatie verplaatsen'.
Klik in de pop-upoptie op het vervolgkeuzemenu naast 'Object in' en selecteer het blad waarnaar u de grafiek wilt verplaatsen. Als u op 'Nieuw blad' klikt en de naam typt, maakt Excel een nieuw apart blad alleen voor de grafiek en wordt de grafiek daarheen verplaatst.
U kunt gegevenslabels aan het diagram toevoegen om de aandacht van uw lezers te richten op één gegevensreeks of gegevenspunt. Klik hiervoor op het plusteken naast het diagram en vouw de optie 'Gegevenslabels' uit en selecteer waar u uw gegevenslabels in het diagram wilt plaatsen. In het volgende voorbeeld hebben we 'Outside End' geselecteerd en onze datalabels aan de buitenste uiteinden van datapunten geplaatst.
Dat is alles. We hopen dat ons artikel u helpt bij het maken van een prachtige grafiek/grafiek in Excel.