Leer alle manieren waarop u kunt deelnemen aan een WebEx-vergadering op uw desktop en telefoon
Naar aanleiding van de zorgen over Zoom-beveiligingsproblemen zijn veel organisaties en instituten de afgelopen dagen overgestapt op WebEx. Vooral omdat het het beste gratis alternatief voor Zoom is met bijna dezelfde functieset.
Als u een uitnodiging hebt ontvangen om deel te nemen aan een WebEx-vergadering, vindt u hier een gids voor de verschillende manieren waarop u kunt deelnemen aan een vergadering op WebEx.
De beste en meest betrouwbare manier om deel te nemen aan een vergadering op WebEx is via hun app voor desktop en mobiele apparaten. Als u zich echter in een situatie bevindt waarin u snel moet deelnemen aan een vergadering en er geen tijd is om de app op uw computer te installeren, heeft WebEx ook een volledig functionele webinterface.
We beginnen met een zelfstudie om de WebEx-app te gebruiken om deel te nemen aan een vergadering, omdat dit een betrouwbaardere manier is om op WebEx te vergaderen.
Deelnemen aan WebEx Meeting vanuit de app
De WebEx Meetings-app is beschikbaar voor zowel Windows- als Mac-computers. Om te downloaden, opent u de link webex.com/downloads in een browser en klikt u op de knop 'Downloaden voor Windows' onder het gedeelte WebEx Meetings.
Open de map waarin u het bestand hebt opgeslagen en dubbelklik/voer het installatieprogramma 'webexapp.msi' uit.
Nadat u de app hebt geïnstalleerd, opent u deze op uw pc als deze niet automatisch wordt gestart. U kunt op uw pc zoeken naar 'Cisco WebEx Meetings-app' om de app te starten.
De WebEx-app wordt geopend met het inlogscherm. Als u een WebEx-account heeft, gebruikt u deze om u aan te melden bij de app. Als dit niet het geval is, en u moet snel deelnemen aan een vergadering, klikt u op de link 'Gebruiken als gast' om als gast deel te nemen aan een vergadering zonder een WebEx-account.
Voer vervolgens uw naam en e-mailadres in de vereiste velden in en klik op de knop 'Doorgaan als gast'.
Zodra het dashboardvenster van de WebEx-app is geopend, voert u de vergaderingscode of de vergaderingslink in het vak 'Vergaderingsgegevens invoeren' onder het gedeelte 'Deelnemen aan een vergadering' in de app in.
Vergaderingslink gebruiken
U kunt de volledige vergaderingslink in het vak plakken en op de knop 'Deelnemen' klikken om deel te nemen aan de vergadering.
Vergaderingsnummer gebruiken
Of u kunt ook het vergaderingsnummer/de code invoeren in het informatievenster van de vergadering en op de knop 'Deelnemen' klikken.
Het WebEx-vergaderingsvenster wordt nu geopend waar u uw microfoon- en video-opties kunt instellen voordat u deelneemt aan een vergadering. Klik op het 'Mic'-pictogram om uzelf te dempen of op het 'Video'-pictogram om uw video uit te schakelen indien vereist door de host.
Als je klaar bent, klik je op de knop 'Deelnemen aan vergadering' om de vergaderruimte te betreden.
WebEx-vergaderingen zijn standaard beveiligd en vereisen de toestemming van de hosts voor iedereen om deel te nemen aan de vergadering, zelfs als u een uitnodiging hebt ontvangen. Totdat de host u toegeeft tot de vergadering, ziet u de "U kunt deelnemen aan de vergadering nadat de host u heeft toegelaten." bericht op het scherm.
Zodra u bent toegelaten, kunt u iedereen in de vergadering bekijken en met u communiceren. Aan de rechterkant van het venster wordt een deelnemerslijst geopend waarin u de namen van alle deelnemers aan de vergadering kunt zien.
Wanneer u de vergadering wilt verlaten, klikt u eerst op de rode kruisknop van de opties voor vergaderingsbedieningen onder aan de cameraweergave.
Selecteer vervolgens in het bevestigingsvenster dat verschijnt de optie 'Vergadering verlaten' en u verlaat de vergaderruimte.
U kunt ook deelnemen aan een WebEx-vergadering vanaf de iPad, iPhone en de verschillende Android-apparaten. Download de WebEx Meetings-app op uw mobiele apparaat via de respectieve app store-links hieronder.
WebEx voor iPhone en iPad WebEx voor AndroidDeelnemen aan WebEx-vergadering vanuit een browser
De snelste en gemakkelijkste manier om deel te nemen aan een WebEx-vergadering is via de webapp. Het enige wat je nodig hebt is de meetinglink of het meetingnummer/toegangscode.
Als u per e-mail een uitnodiging hebt ontvangen om deel te nemen aan een WebEx-vergadering, klik op de knop 'Deelnemen aan vergadering' in de e-mail om de WebEx-website te openen met vooraf ingevulde vergadergegevens.
Zodra u de link opent, wordt de cisco-website geopend en wordt zonder uw toestemming een 'webex.exe'-installatieprogramma voor de WebEx Meetings Desktop-app gedownload. Maar aangezien we duidelijk alleen willen deelnemen aan de vergadering vanuit de webbrowser, kunt u het gedownloade bestand en de zeurende prompt om het installatieprogramma uit te voeren negeren.
Wat u moet doen is wacht tot 10 seconden totdat u de link 'Deelnemen vanuit uw browser' op het scherm ziet. En zodra het verschijnt, klikt u erop.
Als u een WebEx-account heeft, gebruikt u de link 'Aanmelden' of een van de SSO-aanmeldingsopties. Zo niet, vul dan uw 'Volledige naam' en 'E-mailadres' in de respectievelijke invoervelden in en klik op de knop 'Volgende' om als gast deel te nemen aan de vergadering.
Het voorbeeldscherm van de WebEx-vergadering zal nu openen en toestemming vragen om uw 'Microfoon' en 'Camera' te gebruiken, zorg ervoor dat u op de knop 'Toestaan' klikt om in de vergadering te kunnen communiceren.
U kunt uw microfoon- en video-opties instellen voordat u deelneemt aan een vergadering. Klik op het 'Mic'-pictogram om uzelf te dempen of op het 'Video'-pictogram om uw video uit te schakelen indien vereist door de host.
Als je klaar bent, klik je op de knop 'Deelnemen aan vergadering' om de vergaderruimte te betreden.
Deelnemen vanaf internet met vergadernummer
Als u een WebEx-vergaderingsnummer als uitnodiging hebt, open dan meetingsapac.webex.com in uw webbrowser en voer het vergaderingsnummer in het invoerveld in.
Een scherm met vergaderingsinformatie toont u de naam van de vergaderruimte, evenals de vergaderingslink en het vergaderingsnummer waaraan u gaat deelnemen. Klik op de knop 'Deelnemen aan vergadering' om verder te gaan.
Volg de rest van de procedure zoals hierboven vermeld om vanuit de webbrowser deel te nemen aan een vergadering.
Deelnemen aan een WebEx-vergadering is vergelijkbaar met Zoom. In feite vindt u de meeste WebEx-interface-opties vergelijkbaar met Zoom. Het GROTE dat u in de WebEx Desktop-app en website zult missen, is ondersteuning voor virtuele achtergrondafbeeldingen om uw achtergrond in videovergaderingen te verbergen.
WebEx ondersteunt een aangepaste achtergrond in zijn app voor iPhone en iPad, maar de desktop-app ondersteunt de functie nog niet. Microsoft heeft onlangs ondersteuning toegevoegd voor aangepaste achtergrondafbeeldingen in Teams. We denken dat het WebEx-ontwikkelteam deze functie zo snel mogelijk moet inhalen.
Ondertussen kun je altijd een virtuele camera op je computer gebruiken en maken met apps zoals ChromaCam om de achtergrondafbeelding in WebEx te veranderen en Snap Camera om jezelf in een aardappel te veranderen.