Creëer moeiteloos grote teams met de extensie ‘Verfijnde Microsoft Teams’ voor de Teams-webapp, of gebruik de Windows PowerShell-methode.
Microsoft Teams is een geweldige Workstream Collaboration-app die organisaties wereldwijd gebruiken om efficiënt te werken. Het heeft veel geweldige functies waar gebruikers dol op zijn. Maar hoe geweldig iets ook is, er is altijd ruimte voor verbetering. Hetzelfde geldt voor Microsoft Teams.
Er zijn een paar gebieden die moeten worden opgeknapt in Microsoft Teams. Microsoft Teams staat u bijvoorbeeld niet toe om leden in bulk toe te voegen wanneer u een nieuw team aanmaakt. Maar er zijn een aantal manieren om dit te doen door externe methoden te gebruiken. Laten we meteen beginnen met het gebruik van beide!
Gebruik de 'Verfijnde Microsoft Teams' Firefox-extensie
Er is goed nieuws voor gebruikers van de Microsoft Teams-webapp. U kunt extra functies hebben, zoals het in bulk toevoegen van leden en nog veel meer. Hoe, vraag je? Met de extensie ‘Verfijnde Microsoft Teams’. Het voegt een paar extra functies toe aan de app, waardoor de ervaring meer "verfijnd" wordt. Omdat het een Firefox-extensie is, kunt u er alleen van profiteren wanneer u Teams op de web-app gebruikt in plaats van de desktop-app.
Open Firefox en ga naar Firefox Browser Add-ons. Vervolgens kun je zoeken op ‘Verfijnde Microsoft Teams’. U kunt ook op de onderstaande link in Firefox klikken om de extensie te krijgen.
krijg de extensieKlik nu op 'Toevoegen aan Firefox' om de extensie aan uw browser toe te voegen.
Er verschijnt een bevestigingsvraag. Klik op 'Toevoegen' om verder te gaan.
De extensie wordt toegevoegd. Ga vanuit Firefox naar teams.microsoft.com. De extensie 'Verfijnde Microsoft Teams' voegt de optie toe om gebruikers, gasten en organisatieleden in bulk toe te voegen wanneer u een nieuw team maakt. U kunt met deze extensie tot 100 leden in één keer toevoegen. De functie om leden in bulk toe te voegen, verschijnt automatisch terwijl u een nieuw team maakt. Klik op de knop 'Join or create a Team' en maak een nieuw team aan.
Voer vervolgens de e-mailadressen in van de mensen die u wilt toevoegen in het tekstvak boven 'Bulkimport' en scheid elk e-mailadres met een puntkomma (;). In plaats van dit handmatig te doen, kunt u het in Excel doen en de e-mailadressen van daaruit kopiëren. Klik vervolgens op de knop 'Bulkimport'.
Bovendien biedt het ook een zeer innovatieve kolomweergave (tot 2 kolommen) om uw teamkanalen te organiseren. Als je te veel teams en kanalen hebt, kan de organisatie van de kolomweergave erg handig zijn. Door de kanalen in 2 kolommen te ordenen in plaats van een enkele lange lijst, krijgt u een netter uiterlijk voor uw teams.
U kunt de kolomweergave in- en uitschakelen volgens uw vereisten via de extensie-opties.
De extensie ‘Verfijnde Microsoft Teams’ is een must-have extensie als je vaak grote teams maakt voor je organisatie. Het is eenvoudig, maar efficiënt. Gebruikers kunnen de extensie ook gebruiken om het kanaal "Algemeen" samen te voegen met de teamnaam als er geen kanaal in het team is, waardoor uw Teams-ruimte nog compacter en overzichtelijker wordt.
PowerShell gebruiken op Windows
Als u een Microsoft Teams-desktopgebruiker bent en deze op een Windows-systeem gebruikt, heeft u geluk. Met een beetje scripting in PowerShell kun je leden rechtstreeks vanaf je bureaublad toevoegen zonder dat je webbrowser-extensies hoeft te installeren. U hebt eigenaarsrechten nodig voor het team waaraan u de gebruikers wilt toevoegen.
Opmerking: Als u leden in bulk wilt toevoegen aan een nieuw team dat u wilt maken, moet u eerst het team maken in Microsoft Teams en vervolgens PowerShell gebruiken om leden toe te voegen.
Ga naar de zoekoptie in Windows en zoek naar Windows PowerShell. Klik vervolgens op 'Uitvoeren als beheerder' om PowerShell in de beheerdersmodus uit te voeren. Er verschijnt een prompt voor Gebruikersaccountbeheer. Klik op ‘Ja’ om verder te gaan.
Nadat u PowerShell hebt uitgevoerd en u het nog nooit eerder hebt gebruikt om Teams-opdrachten uit te voeren, moet u de volgende opdracht uitvoeren. Met deze opdracht worden de Microsoft Teams PowerShell-modules geïnstalleerd die u nodig hebt om Teams-specifieke opdrachten uit te voeren. Typ of kopieer/plak de volgende opdracht zoals deze is en druk op Enter.
Installatiemodule -Naam MicrosoftTeams
Voordat de Microsoft Teams-module wordt geïnstalleerd, moet u mogelijk toestemming geven om bepaalde providers of repositories te installeren. Lees het bericht en typ ‘A’/ ‘Y’ (afhankelijk van het bericht op het scherm) om door te gaan met het installeren van de module.
Zodra alle machtigingen uit de weg zijn, begint het Microsoft Teams-pakket met installeren.
Als het zonder fouten wordt geïnstalleerd, is er geen bevestigingsbericht of iets dergelijks. PowerShell is gewoon klaar voor de volgende opdracht.
Nu moet u vanuit PowerShell inloggen op uw Microsoft Teams-account, zodat het de opdrachten kan uitvoeren die we nodig hebben. Voer de volgende opdracht uit in PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsEr verschijnt een inlogprompt. Voer uw Microsoft Teams-referenties in om PowerShell te verbinden met Teams. Zelfs als voor uw account multi-factor authenticatie is ingeschakeld, kunt u zich aanmelden bij PowerShell.
Nadat u uw Microsoft Teams-account hebt gekoppeld, kunt u naar het gedeelte gaan over het bulksgewijs toevoegen van leden aan uw team. Om dat te doen, heb je eerst de ID nodig van het team waaraan je leden wilt toevoegen. Voer de volgende opdracht uit om Team-ID op te halen.
Get-TeamPowerShell geeft de lijst weer van al uw teams met GroupId en enkele andere details. Je hebt de GroupId nodig voor het team waaraan je de leden wilt toevoegen. Kopieer de GroupId die overeenkomt met de gewenste naam van het team.
Het volgende dat u nodig hebt, is een "*.csv" -bestand met de e-mailadressen van de gebruikers die u wilt toevoegen. Het kan een Excel-bestand zijn of een Kladblok-bestand met de extensie "*.csv". Als u een kladblokbestand wilt gebruiken, moet u de e-mailadressen van de gebruikers één adres per regel invoeren. Voordat u e-mailadressen invoert, voert u bovenaan 'e-mail' in om het op een kolom te laten lijken.
Sla het bestand vervolgens op met de extensie .csv. Voer .csv in als de extensie en selecteer 'Alle bestanden' van het bestandstype voordat u opslaat.
Voer nu de volgende opdracht uit in PowerShell om de e-mailadressen uit het .csv-bestand te importeren en toe te voegen aan een team.
Import-Csv -Pad "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Vervang de variabele in de bovenstaande opdracht door het werkelijke pad voor uw .csv-bestand, maar voeg het pad toe tussen dubbele aanhalingstekens. Vervang ook de variabele door de GroupId voor het team waaraan u de leden wilt toevoegen die we hierboven hebben verkregen.
Als de opdracht zonder fouten wordt uitgevoerd, geeft PowerShell geen bericht weer. Maar u kunt naar Microsoft Teams gaan en controleren of alle gebruikers aan het team worden toegevoegd.
Het handmatig toevoegen van gebruikers na elkaar kan een vermoeiende taak zijn als u vaak grote teams moet maken, maar de gebruikers geen deel uitmaken van een beveiligingsgroep in Microsoft van waaruit u ze kunt importeren. Met de hierboven genoemde methoden kunt u eenvoudig leden in bulk toevoegen aan uw teams, ongeacht op welk systeem u zich bevindt.