Kort antwoord - controleer uw downloads!
Microsoft Teams is op dit moment een van de meest populaire samenwerkingstools en terecht. De lijst met functies die de app biedt is behoorlijk uitgebreid. Teams hebben zelfs een aanwezigheidsknop voor vergaderingen om zonder enige moeite aanwezigheidsrapporten te downloaden.
Maar hoewel het downloaden van deze aanwezigheidsrapporten zo eenvoudig is als een taart, kan er enige verwarring ontstaan over waar deze rapporten naartoe gaan als je ze eenmaal hebt gedownload. Is er een speciale sectie 'Aanwezigheidslijsten' in Microsoft Teams die elke keer op wonderbaarlijke wijze aan uw aandacht is ontsnapt? Nee, dat is er niet.
Aanwezigheidslijsten kunnen een beetje een raadsel zijn voor nieuwe gebruikers, omdat er geen aparte sectie voor hen is in Microsoft Teams. Maar we zijn hier om het voor u te demystificeren. Toegang krijgen tot aanwezigheidsrapporten nadat je ze hebt gedownload, is eigenlijk vrij eenvoudig als je precies weet waar je ze moet zoeken.
Alle gedownloade rapporten gaan naar het gedeelte 'Downloads' van Microsoft Teams. Om uw downloads te openen, gaat u eerst naar het tabblad 'Bestanden' in het navigatiepaneel aan de linkerkant van uw Microsoft Teams-desktopclient of webapp.
Selecteer vervolgens 'Downloads' uit de opties aan de linkerkant.
Alle bestanden die u downloadt in Microsoft Teams verschijnen daar, inclusief de aanwezigheidslijst. Microsoft Teams slaat de aanwezigheidsrapporten op in een ".CSV"-bestandsindeling die u kunt bekijken in Excel en andere vergelijkbare software.
Teams Aanwezigheidslijst bewaar locatie op computer. Ook heb je toegang tot alle eerder gedownloade presentielijsten zonder dat je de Microsoft Teams-app daadwerkelijk hoeft te openen. De standaardmap 'Downloads' op uw pc is ook de doelmap voor alle downloads van Microsoft Teams.
Nu zie je, het is niet zo mysterieus als het je misschien eerder heeft voorgedaan. Toegang tot de aanwezigheidslijsten voor al uw Microsoft Teams-vergaderingen is een fluitje van een cent als u eenmaal weet waar deze lijsten worden opgeslagen.