Eenvoudige manieren om lege rijen in Excel-spreadsheets in één keer te verwijderen
Wanneer u tabellen in Excel importeert en kopieert, krijgt u waarschijnlijk veel lege rijen/cellen. Lege rijen zijn niet slecht, maar in de meeste bladen kunnen ze erg vervelend zijn. Ze maken het u moeilijk om door gegevens te navigeren en ze verhinderen dat veel ingebouwde Excel-tabelhulpmiddelen uw gegevensbereik correct herkennen.
Als je maar een paar lege rijen hebt, kun je deze lege rijen gemakkelijk handmatig verwijderen, maar als je te maken hebt met honderden lege rijen verspreid over de dataset, duurt het een eeuwigheid om ze allemaal te verwijderen. Er zijn echter veel eenvoudigere en snelle manieren om dit te doen. In deze zelfstudie geven we enkele richtlijnen voor het verwijderen van lege rijen in Excel.
Handmatig lege rijen verwijderen in Excel
De eenvoudigste manier om lege rijen te verwijderen, is door de lege rijen handmatig te selecteren en te verwijderen. Als u slechts een paar lege rijen hoeft te verwijderen, is de handmatige manier de snelste manier om dit te doen.
Selecteer een rij door op het rijnummer aan de linkerkant van het Excel-venster te klikken. Om meerdere rijen te selecteren, drukt u op de Ctrl toets en klik op de rijnummers.
Druk vervolgens op het tabblad 'Start' onder de vervolgkeuzelijst 'Verwijderen' in de groep Cellen op 'Bladrijen verwijderen'. Zodra u op deze optie klikt, worden alle geselecteerde lege rijen in Excel verwijderd.
Of u kunt ook met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde rijen klikken en 'Verwijderen' selecteren in het contextmenu. Het zal de geselecteerde lege rijen verwijderen en de rijen onder de verwijderde rijen zullen omhoog gaan.
Snel lege rijen in Excel verwijderen met de tool 'Ga naar speciaal'
Als u een spreadsheet heeft met honderden lege rijen, is het handmatig verwijderen ervan een tijdrovend proces. Er is echter een veel snellere manier om dit te doen. U moet de functie Zoeken en selecteren gebruiken om snel alle lege rijen te selecteren en ze in één keer te verwijderen.
Selecteer eerst de volledige gegevensset of een specifiek bereik van de gegevens waaruit u lege rijen wilt verwijderen.
Ga dan naar het tabblad ‘Home’, klik op de optie ‘Zoeken & Selecteren’ en kies ‘Ga naar Speciaal’.
Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal 'Leeg' en druk op 'OK'.
Hiermee worden alle lege rijen in uw spreadsheet tegelijk geselecteerd. Nu is het gemakkelijk om ze te verwijderen.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en selecteer 'Verwijderen' in het contextmenu.
Selecteer in het dialoogvenster Verwijderen de optie 'Volledige rij' en klik op 'OK'.
U kunt ook de optie 'cellen omhoog verschuiven' kiezen, hierdoor worden de lege rijen niet verwijderd, maar worden de niet-lege rijen omhoog verplaatst naar de lege cellen.
Hiermee worden alle lege rijen uit de gegevensset verwijderd.
Of ga, zodra de lege rijen zijn geselecteerd, naar Start > Verwijderen > Bladrijen verwijderen. Dit geeft je hetzelfde resultaat.
Verwijder lege rijen in Excel met behulp van filterfunctionaliteit
Met alle bovenstaande methoden kunt u elke rij met lege cellen verwijderen. Maar Excel-bladen kunnen rijen hebben waarin slechts enkele rijen volledig leeg zijn, terwijl andere enkele niet-lege cellen bevatten. U moet dus de filterfunctie gebruiken om alleen de rijen met alle lege cellen te verwijderen, maar de rijen met zowel gegevens als lege cellen op te slaan.
Selecteer het gegevensbereik en klik op het tabblad 'Gegevens' op het pictogram 'Filter' in de groep Sorteren en filteren.
Of u kunt de filteroptie ook selecteren met behulp van een sneltoets:Ctrl+Shift+L.
Na deze selectie hebben alle gegevenskolommen vervolgkeuzeknoppen.
Selecteer een kolom en klik op de pijl in de kolomkop en schakel het selectievakje 'Alles selecteren' uit, scrol omlaag naar het einde van de lijst en vink het selectievakje 'Blanken' aan en druk vervolgens op 'OK'. En herhaal dit voor andere kolommen.
Als u dit doet, worden alle lege rijen in de gegevensset verborgen, zonder ze daadwerkelijk te verwijderen.
Dan worden de rijnummers van de lege rijen blauw.
Selecteer de gefilterde rijen, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Verwijder rij'.
Ga dan terug naar het tabblad ‘Data’ en schakel ‘Filter’ uit.
U zult merken dat de rijen met een paar lege cellen overblijven, maar de hele lege rijen worden verwijderd.
Lege rijen verwijderen met behulp van Excel Find-functionaliteit
Zoeken en vervangen is vergelijkbaar met de opdracht 'Ga naar speciaal'. De functie Zoeken vindt alle lege cellen in de gegevens en biedt een snelle manier om ze te verwijderen.
Selecteer eerst uw dataset en klik in het tabblad 'Home' onder de optie 'Zoeken en selecteren' op 'Zoeken'.
U kunt ook op drukken Ctrl + F om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
Laat in het dialoogvenster Zoeken het veld Zoeken naar leeg en klik op de knop 'Opties'.
Selecteer vervolgens 'Waarden' in de vervolgkeuzelijst 'Zoeken in' en klik op 'Alles zoeken'. Laat de velden Binnen en Zoeken met de standaardwaarden 'Blad' en 'By Rows'.
Zodra u op de knop 'Alles zoeken' klikt, worden alle lege rijen onder in het dialoogvenster weergegeven. druk op CTRL + A om ze allemaal te selecteren en klik vervolgens op 'Sluiten' om het vak te sluiten. Ga dan zonder ergens te klikken naar Home > Verwijderen > Rijen verwijderen.
Nu worden alle geselecteerde rijen verwijderd.
Verwijder lege rijen in Excel met behulp van de AANTAL BLANK-functie
Met de functie AANTAL BLANK in Excel kunt u het aantal lege cellen in een bereik tellen. U kunt deze functie gebruiken als u een gegevensset hebt met een groot aantal lege cellen in meerdere kolommen en u alleen die rijen met alle lege cellen of rijen met een bepaald aantal lege cellen hoeft te verwijderen.
De syntaxis van de AANTAL BLANK-functie:
=AANTALLEGE (bereik)De volgende tabel is een voorbeeld waarin u misschien het aantal datums wilt tellen waarop de verkoopmanagers geen verkopen hadden (lege cellen):
De volgende COUNTBLANK-formule retourneert het aantal lege cellen (d.w.z. cellen met niets erin) B2:G2:
=AANTALLEGE(B2:G2)Voer deze formule in cel H2 in (tijdelijke kolom - Spaties). Zoals u kunt zien, zijn er 2 lege cellen in de rij (B2:G2), dus de formule retourneert 2 als resultaat.
Kopieer de formule door de hele kolom met de vulgreep.
Als de formule '0' retourneert, betekent dit dat er geen lege cel in de rij is. De formule retourneert ook altijd het hoogste getal tegen de volledig lege rijen.
Vervolgens passen we een 'Filter' toe op de kolom 'Leeg' om rijen met alle lege cellen en rijen met 4 of meer lege cellen te verwijderen. Om filters toe te passen, selecteert u het bereik en gaat u naar Gegevens > Filter.
We willen de verkoopmanagers verwijderen die slechts 2 of minder dagen of helemaal geen verkopen hebben gedaan. Klik dus op het pijltje naar beneden in kolom H. Schakel in het filtermenu 4, 5, 6 uit, zorg ervoor dat 0,1,2 en 3 aangevinkt blijven en klik op ‘OK’ om toe te passen.
Als gevolg hiervan worden alle rijen met 4 of meer lege cellen verwijderd.
Als u rijen met alleen volledige informatie wilt weergeven, selecteert u alleen '0' en deselecteert u de rest in het filtermenu (van de kolom Blanks).
Hiermee worden alle andere rijen met lege cellen verwijderd.
Of u kunt het selectievakje '0' uitschakelen en de rest aanvinken om alleen die rijen een willekeurig aantal lege cellen weer te geven.
Hoop, je hebt in dit artikel geleerd hoe je lege rijen in Excel kunt verwijderen.