Laat de afwezigheid van deze functies van de app u er niet van weerhouden de vergaderingchat op te slaan of een melding te ontvangen. Er is een eenvoudig antwoord op deze problemen.
Google Meet is een geweldige plek om te vergaderen. En hoewel ze een lange weg hebben afgelegd sinds ze voor het eerst begonnen, zijn er nog een paar dingen die absoluut een probleem zijn in de hele ervaring. Neem bijvoorbeeld het geval van de vergaderchat. In de meetingchat wordt vaak belangrijke informatie uitgewisseld waar je ook na afloop van de meeting naar wilt verwijzen.
Maar Google Meet heeft daar geen voorziening voor. Virtueel vergaderen is al uitdagend genoeg zonder met deze haken en ogen te maken te hebben. Gelukkig is Google Meet een web-app. En wat heeft dat er mee te maken? Een web-app betekent dat u extensies in de browser kunt hebben. Het is letterlijk een van de beste voordelen van het gebruik van Google Meet.
Enter - Meldingen voor Google Meet. Met Notifs kunt u enkele van deze problemen eenvoudig oplossen. De extensie is eenvoudig genoeg om te gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het leren navigeren en verbetert toch de hele vergadersessie.
Wat zijn meldingen voor Google Meet?
Notifs for Google Meet is een Chrome-extensie, zodat u deze zowel in Google Chrome als in Microsoft Edge kunt gebruiken. Met Notifs kun je de chat van elke vergadering die je bijwoont eenvoudig opslaan in Google Meet. Maar Notifs biedt meer dan alleen de mogelijkheid om de chat van vergaderingen op te slaan.
Het toont ook meldingen voor de vergaderingchats als systeemmeldingen. Dus wanneer u uw scherm deelt en een ander tabblad of andere applicatie open heeft, zorgt dit ervoor dat u de meldingen niet mist of continu naar uw Google Meet-tabblad schakelt om deze meldingen in de gaten te houden.
Je krijgt ook de bonusfuncties zoals het opslaan van chats in je Drive, donkere modus voor Google Meet en verbindingsdetectiemeldingen.
Meldingen voor Google Meet installeren
Meldingen voor Google Meet kunnen worden gedownload van de Chrome Web Store. Ga naar de Chrome Web Store en zoek naar ‘Notifs for Google Meet’ of klik op deze link om direct naar de downloadpagina te gaan.
Klik op de Chrome-webwinkelpagina op de knop 'Toevoegen aan Chrome'.
Er verschijnt een dialoogvenster op het scherm met de mededeling dat de extensie gegevens op bepaalde sites en andere taken kan lezen en wijzigen. Klik op het pictogram 'Extensie toevoegen' om door te gaan.
De extensie verschijnt in het menu Extensies van Google Chrome. U kunt het vanaf daar openen of vastzetten in de adresbalk voor snellere toegang. Klik op het pictogram 'Extensies' in de adresbalk.
Klik vervolgens in het menu op het pictogram 'Pin' naast 'Meldingen voor Google Meet'.
Meldingen gebruiken voor Google Meet
Het gebruik van Notifs voor Google Meet is ongelooflijk eenvoudig. U kunt configureren welke functies u wilt gebruiken in het menu Meldingen. Klik op het extensiepictogram in de adresbalk of het extensiemenu.
Het menu voor Notifs verschijnt. Schakel de schakelaars in voor de services die u wilt gebruiken. De schakelaars voor Meldingen, Chat en Gebruiksrapporten zijn standaard ingeschakeld.
Behalve voor meldingen en chat zijn er nog twee opties: donker thema en gebruiksrapporten. Dark Theme, zoals de naam al doet vermoeden, verandert de gebruikersinterface van Google Meet van het startscherm van Google Meet naar alle panelen in het vergaderscherm die nog niet donker zijn.
Gebruiksrapporten worden gebruikt om analytische gegevens naar de ontwikkelaars te sturen. U kunt het uitschakelen als u geen analytische rapporten wilt verzenden.
Meldingen ontvangen voor Meeting Chat
Als u meldingen inschakelt, ontvangt u systeemmeldingen voor nieuwe berichten in de vergaderchat. Zonder de extensie levert Meet alleen chatmeldingen op het vergaderscherm, zelfs als u zich in een ander tabblad of venster bevindt. Met Notifs ontvang je normaal gesproken meldingen op het vergaderscherm wanneer je het hebt geopend. Maar als u weg bent, krijgt u ze als systeemmeldingen.
Het is vooral handig wanneer u uw scherm presenteert. De melding toont de naam van de afzender en de inhoud van het bericht.
De systeemmeldingen zijn alleen bedoeld om u op de hoogte te stellen van de nieuwe berichten. U kunt er niet op klikken om over te schakelen naar het Google Meet-vergaderingsscherm.
Als u geen meldingen ontvangt, kunnen er een paar redenen zijn.
Ten eerste, als u de functie had uitgeschakeld en deze halverwege de vergadering had ingeschakeld, wordt de functie mogelijk pas geïmplementeerd als u Google Meet opnieuw laadt. Als dat het geval is, moet u in wezen de vergadering opnieuw laden en opnieuw deelnemen om deze in de huidige vergadering zelf te implementeren.
Ten tweede, ook al is de functie standaard ingeschakeld, als u de extensie zojuist hebt geïnstalleerd en de gebruikersinterface voor de vergadering nooit hebt geopend, worden er geen meldingen weergegeven totdat u de gebruikersinterface voor de vergadering minstens één keer hebt geopend. Klik op het pictogram voor de extensie om de gebruikersinterface van de vergadering te openen.
Een andere reden kan zijn dat Google Chrome geen meldingen naar uw systeem mag sturen. Ga vanuit de instellingen-app naar 'Meldingen' in systeeminstellingen.
Zorg er vervolgens voor dat de schakelaar voor 'Google Chrome' is ingeschakeld.
U ontvangt ook geen meldingen als u Niet storen, Focus Assist of een andere soortgelijke functie heeft die meldingen kan onderdrukken.
De vergaderchat opslaan
Als u de optie Chatlogboeken heeft ingeschakeld, kunt u de vergaderingchat voor elke vergadering opslaan in Google Meet. Maar Chat Logs kan alleen de chats loggen die plaatsvinden wanneer de functie is ingeschakeld. Dus als u de functie in het midden van de vergadering inschakelt, kan deze de chat alleen loggen nadat u deze hebt ingeschakeld. Als u het in het midden van de vergadering inschakelt, moet u eerst Google Meet opnieuw laden en opnieuw deelnemen aan de vergadering om de functie Chatlogboeken te implementeren.
U kunt de chat tijdens of na de vergadering opslaan. U kunt de vergaderingchat van een vorige vergadering zelfs in een nieuwe vergadering opslaan totdat er geen berichten zijn verzonden in de nieuwe vergaderingchat.
Klik op het extensiepictogram om een vergaderingchat op te slaan. Klik vanuit de gebruikersinterface van de extensie op de knop 'Archief' (ziet eruit als een doos met een deksel) in de linkerbovenhoek van het menu.
Klik vervolgens op het pictogram 'Opnemen' in de rechterbovenhoek van het menu.
Het vergaderlogboek wordt vastgelegd. U kunt het downloaden naar uw computer of uploaden naar uw Drive. Nadat u het logboek hebt vastgelegd, is het beschikbaar in de gebruikersinterface van de extensie totdat u de extensie verwijdert of handmatig verwijdert. Het logboek bevat de datum en het tijdstip waarop u het hebt vastgelegd, zodat u ze kunt onderscheiden.
Klik op de knop 'Downloaden' om het op uw computer op te slaan. Totdat u op de downloadknop klikt, worden de chatlogboeken niet op de computer opgeslagen.
Om chats op te slaan in Google Drive, moet je inloggen op je account. Klik op de knop 'Account toevoegen' in de gebruikersinterface van de extensie. Het account dat u in de extensie gebruikt, kan volledig verschillen van het account van waaruit u vergaderingen bijwoont. Dus als u uw organisatie- of schoolaccount gebruikt om vergaderingen bij te wonen, maar daar geen chats wilt opslaan, kunt u uw persoonlijke Google-account gebruiken.
Kies vervolgens een Google-account om door te gaan naar Meldingen. Om in te loggen met een ander account dat daar niet wordt vermeld, klikt u op 'Een ander account gebruiken'.
Er verschijnt een pagina met machtigingen. Klik op 'Toestaan' om Notifs toegang te geven tot uw Google-account.
Zodra u zich aanmeldt, kunt u beginnen met het opslaan van uw chats in Google Drive. Klik op de knop 'Uploaden' om de chat op te slaan in Drive. Het wordt automatisch geüpload naar uw Google Drive zonder verdere actie. U kunt deze chats dan raadplegen wanneer u maar wilt.
Meldingen voor Google Meet is een geweldige manier om chatmeldingen te ontvangen en de chatlogboeken op te slaan. Met zijn no-nonsense gebruikersinterface, zult u geen problemen ondervinden bij het aanpassen aan de extensie.