Google heeft onlangs enkele wijzigingen aangebracht in Google Meet om vergaderruimten te beveiligen door deelnemers niet opnieuw aan een vergadering te laten deelnemen nadat de gastheer van de vergadering de vergadering heeft verlaten.
Als u een foutmelding ziet zoals 'De vergadercode in de ingevoerde URL werkt niet' wanneer u probeert deel te nemen aan een vergadering in Google Meet, en u weet dat dit de juiste link is om deel te nemen aan de vergadering, het betekent dat de vergadering is afgelopen. Ofwel door de host of automatisch door Google.
Waarom beëindigt Google Meet vergaderingen automatisch?
Wanneer de host van een vergadering in Google Meet de laatste persoon is die de vergaderruimte verlaat, beëindigt Google de vergadering automatisch na 60 seconden als geen van de deelnemers terugkeert naar de vergadering.
De bijnaam van de vergaderruimte verloopt in dit geval onmiddellijk. Terwijl de deelnamelink van de vergadering ongeveer 60 seconden duurt om te verlopen.
Google heeft deze functie speciaal voor docenten en scholen geïntroduceerd om te voorkomen dat studenten deelnemen aan videovergaderingen nadat de docent het lokaal heeft verlaten.
Sommigen van jullie zien het misschien als een extra last om elke dag een nieuwe vergaderruimte te moeten maken om een vergadering te hosten en elke keer andere uitnodigingen te sturen. Maar het is niet. Als u de 'Bijnaam'-methode gebruikt om een Google-vergadering te maken, kunt u elke dag dezelfde deelnamelink gebruiken voor elke vergadering, terwijl u ervoor zorgt dat deelnemers de vergaderruimte niet onnodig gebruiken.
Een Google Meet-URL maken die oneindig kan worden gebruikt?
Als je een docent op een school bent en Google Meet gebruikt om online lessen te hosten, kun je op een eenvoudige manier lessen beheren die veilig zijn en waaraan leerlingen gemakkelijk kunnen deelnemen. Hetzelfde geldt voor bedrijven en hun werknemers. Laten we het uitleggen aan de hand van het voorbeeld van leraren.
Ga eerst naar meet.google.com en log in met uw G-Suite-account. Klik vervolgens op de knop 'Deelnemen aan of start een vergadering' om een vergadering aan te maken.
Gebruik een 'nickname' voor je meeting in de pop-up waarin u wordt gevraagd een vergadercode of bijnaam in te voeren. Wees attent met de bijnaam. Als je een docent bent die deze vergaderruimte maakt om lessen te volgen, wil je misschien 'bijnaam' precies instellen voor het onderwerp of de klasnaam die je lesgeeft, zodat studenten dezelfde bijnaam kunnen gebruiken om deel te nemen elke keer dat je een les volgt .
💡 Het is een goede gewoonte om je naam op te nemen in de bijnaam van je klas in Google Meet, zodat het niet in strijd is met andere docenten op je school die dezelfde klas voor een andere groep leerlingen nemen.
Nadat u een bijnaam heeft ingesteld, klikt u op de knop 'Doorgaan' om de vergadering aan te maken.
Vertel je leerlingen vervolgens dat ze de 'bijnaam' die je voor je lesgroep hebt ingesteld als vergadercode op meet.google.com moeten gebruiken om deel te nemen aan je lesgroep. Studenten moeten zijn ondertekend met het e-mailaccount van de school om deel te kunnen nemen aan de vergadering met de 'bijnaam'.
Studenten gebruiken de door jou verstrekte 'bijnaam' van de vergadering als de code/ID van de vergadering om je klas binnen te gaan.
Zodra de les is afgelopen en alle leerlingen zijn vertrokken of jij (de docent) alle leerlingen uit de les hebt verwijderd. U kunt de vergadering beëindigen door op de knop 'Oproep beëindigen' op de bedieningsbalk te klikken.
Klik vervolgens op de knop 'Terug naar startscherm'.
Google laat dan de meetinglink en de Google Meet 'nickname' vervallen nadat jij (de host) de meeting verlaat als laatste lid in de vergaderruimte.
Nu zal elke deelnemer die probeert opnieuw deel te nemen aan de vergadering via 'bijnaam' of 'vergaderingscode' de volgende fout op het scherm zien: "De Meeting-code in de URL die u hebt ingevoerd, werkt niet".
Aangezien studenten geen vergadering kunnen maken in Google Meet, kunnen ze geen nieuwe vergaderruimte maken met uw bijnaam voor de vergadering.
Gebruik de volgende keer dat je een les volgt dezelfde 'bijnaam' om de vergadering te maken. Studenten kunnen dus deelnemen aan uw vergadering door dezelfde 'bijnaam' in te voeren, waardoor u de moeite bespaart om nieuwe instructies te geven om deel te nemen aan uw vergadering.
De ID en URL van de vergadering veranderen elke keer dat je een les organiseert. Maar aangezien de 'bijnaam' hetzelfde blijft, kunnen studenten gemakkelijk deelnemen aan je klas.
Als je school Google Meet gebruikt om online lessen te hosten, is de bovenstaande gids de beste manier om een les te geven voor docenten op Google Meet. Het is veilig en laat studenten niet opnieuw deelnemen aan videovergaderingen nadat de docent de vergaderruimte heeft verlaten.