Deze eenvoudige gegevensweergavestructuur is eindelijk beschikbaar in Notion!
Een tabel kan een heel eenvoudige manier zijn om gegevens te ordenen, vooral nu er zoveel opties zijn om uit te kiezen. Maar soms is eenvoudig alles wat je nodig hebt. Maar als je Notion gebruikt, weet je dat dingen eenvoudig houden voorheen geen optie was.
Het is niet zo dat Notion tot nu toe niets had om gegevens op een gestructureerde manier te organiseren. De zaak is precies het tegenovergestelde, om eerlijk te zijn. Het had niet zoiets eenvoudigs als een tafel. U kunt zich echter altijd wenden tot een database om uw gegevens te ordenen. Maar databases kunnen soms te ingewikkeld zijn; vandaar de behoefte aan een tafel.
Wat is een tabel in Notion?
Notion heeft eindelijk deze eenvoudige functie geleverd op verzoek van gebruikers! Een tabel houdt de zaken heel eenvoudig: u kunt gegevens in rijen en kolommen ordenen of koprijen en kolommen gebruiken om gegevens te markeren. Maar dat is het ongeveer. U kunt door de tabel navigeren met de tab-toets.
U kunt tabellen ook naast andere blokken opnemen als u meer context wilt geven over de gegevens in de tabel. Aangezien eenvoudige tabellen alleen tekst opslaan en geen andere gegevenstypen zoals databases, werken de samenwerkingshulpmiddelen van Notion, zoals inline opmerkingen, nog steeds. Je kunt commentaar geven en andere teamleden noemen, en zelfs daar volwaardige discussies voeren.
De eenvoudige tabel zal er anders uitzien dan databasetabellen bij het maken van een blok, die nu het woord "database" in hun naam hebben samen met "tabel". Als u op elk moment denkt dat uw gegevens de toeters en bellen van een database nodig hebben, kunt u de tabel omzetten in een database. Zo simpel is het.
Een tabel maken
Gebruik het / commando om een tabel te maken. Typ /table en selecteer de eerste suggestie uit de blokken.
Er wordt een 2×3 tafel gemaakt. Om meer rijen en kolommen toe te voegen, sleept u de rechterbenedenhoek van de tabel diagonaal naar buiten.
Om alleen kolommen toe te voegen, sleept u naar rechts naar buiten en sleept u naar beneden om alleen meer rijen toe te voegen.
U kunt ook op de '+'-pictogrammen klikken die rechtsonder, rechtsonder en in de rechterbenedenhoek verschijnen om een rij, kolom of beide tegelijk toe te voegen.
Klik op 'Opties' om een kolom- of rijkop te maken.
Schakel vervolgens de schakelaar voor 'Header Column' of 'Header Row' of beide in, afhankelijk van uw vereiste. Kopkolommen en rijen hebben donkere schakeringen op de achtergrond en vettere letters om ze te markeren vanuit eenvoudige kolommen en rijen.
Er is ook een optie om de tabel aan te passen aan de paginabreedte. De optie is vooral handig wanneer u een andere kolom aan de tabel toevoegt. Als u op de optie klikt, wordt de breedte van de hele tabel opnieuw ingesteld en heeft u niet één vreemd uitziende kolom apart van de rest. Om de tabel aan de pagina aan te passen, klikt u op de twee pijlen die van elkaar af wijzen.
U kunt ook kolommen of rijen in het midden van een bestaande tabel invoegen. Om een rij in te voegen, gaat u naar de eerste cel van de rij waar u de nieuwe rij wilt invoegen. Klik vervolgens op het pictogram 'rijgreep' (6 stippen).
Selecteer vervolgens 'Bovenin invoegen' of 'Bovenin invoegen' in het menu.
Om een kolom in te voegen, gaat u naar de eerste cel van de kolom waarvan u links of rechts de nieuwe kolom wilt invoegen. Klik op de ‘kolomgreep’ (6 puntjes).
Selecteer vervolgens 'Links invoegen' of 'Rechts invoegen' in het menu.
U kunt ook hele rijen of kolommen verwijderen. Ga naar de rij of kolom die u wilt verwijderen en klik op de handgreep. Klik vervolgens in het menu op 'Verwijderen'.
Als u op elk moment denkt dat u de extra functionaliteit van een database nodig heeft om de informatie nauwkeurig weer te geven, kunt u deze eenvoudig converteren naar een database. Om een tabel om te zetten in een database, klikt u op de 'table handle' (zes stippen) links van de tabel.
Klik vervolgens op de optie 'Omzetten in database' in het menu dat wordt geopend.
Dat is alles wat er te weten valt over tabellen in Notion. We logen niet toen we zeiden dat tabellen de zaken eenvoudig houden.