Bel in op vergaderingen vanaf uw telefoon als u niet kunt deelnemen vanuit de Google Meet-app.
Google Meet is een geweldige app om videovergaderingen te houden. Of je nu thuis werkt of op reis bent, Google Meet maakt het heel eenvoudig om videovergaderingen bij te wonen. U kunt overal vergaderingen bijwonen via uw computer of mobiele telefoon met een goede internetverbinding.
Maar dat is wat de meeste apps voor videoconferenties doen. Wat als je geen goede internetverbinding hebt? Wat Google Meet uniek maakt, is dat het daar zelfs een voorziening voor heeft. U kunt inbellen bij Google Meet-vergaderingen met een telefoonnummer zoals een normaal telefoongesprek. Laten we meteen ingaan op alle details van deze inbelfunctie.
Hoe werkt de Google Meet-inbelfunctie?
Er zijn twee manieren waarop u de functie Google Meet Dial-In kunt gebruiken om vergaderingen vanaf de telefoon bij te wonen.
U kunt gewoon vanaf uw telefoon inbellen bij vergaderingen en deze volledig via uw telefoon bijwonen. Wanneer u vergaderingen bijwoont door in te bellen vanaf uw telefoon, zijn de functies waartoe u toegang hebt vrij beperkt, of liever niet aanwezig. U krijgt alleen toegang tot de audio van de vergadering en u kunt zelf dempen/dempen opheffen. Alle andere functies waar de rest van de deelnemers van genieten, zoals videofeeds, vergaderingchat, scherm delen, polling, ondertiteling, whiteboarden, enz. zijn niet voor u beschikbaar.
Er is nog een andere manier waarop u uw telefoon kunt gebruiken om Google Meet-vergaderingen bij te wonen. U kunt uw telefoon gebruiken voor audio tijdens een videovergadering. Denk hier eens over na: je ondervindt problemen met audio op je computer, misschien werkt je luidspreker of microfoon niet, of je gaat uit elkaar vanwege een zwakke internetverbinding of een beperkte bandbreedte. Hoe dan ook, u kunt vanaf uw telefoon deelnemen aan de vergadering voor alleen de audio, terwijl u ook voor video vanaf de computer bent verbonden. In dit geval kunt u alle andere functies van de Google Meet-app gebruiken waartoe elke traditionele app-gebruiker toegang heeft.
U kunt ook de Google Meet-uitbelfunctie gebruiken om te bellen en andere mensen aan de vergadering toe te voegen. Wanneer iemand de telefoon gebruikt om deel te nemen aan de vergadering, tellen ze nog steeds mee voor de limiet van 250 deelnemers.
Wie kan de inbelfunctie gebruiken?
Voordat we ingaan op de details van hoe u deze functie zou gebruiken, is het belangrijk om te weten of u zelfs in aanmerking komt voor het gebruik ervan. De inbelfunctie is alleen beschikbaar voor Google Workspace-accounts.
Dus als u een gratis Google Meet-gebruiker bent, kunt u uw telefoon niet gebruiken om in te bellen bij vergaderingen. De enige beschikbare opties zijn de web-app of de mobiele app op uw telefoon.
Bovendien moet de functie door de beheerder worden ingeschakeld voor Workspace-accounts. Als je een Google Workspace-account gebruikt en nog steeds de optie om in te bellen niet kunt vinden, neem dan contact op met je beheerder.
U kunt ook alleen inbellen bij vergaderingen die zijn georganiseerd door een Google Workspace-gebruiker.
Verschillende telefoonnummers gebruiken
Alle Google Workspace Editions bevatten een Amerikaans telefoonnummer om in te bellen bij vergaderingen en een Amerikaans/Canada telefoonnummer om uit vergaderingen te bellen. Bellen naar telefoonnummers in de VS/Canada is gratis, ongeacht uw Workspace-editie. Elke gebruiker uit een land dat door inbellen wordt ondersteund, kan het Amerikaanse nummer bellen om deel te nemen aan een vergadering. Evenzo kan elke gebruiker uit een land dat door uitbellen wordt ondersteund, het telefoonnummer van de VS/Canada bellen om telefoonaudio te gebruiken met meetvideo of om andere mensen bij de vergadering te betrekken.
Inmiddels heeft Google voor veel landen ook internationale telefoonnummers beschikbaar gesteld. Deze internationale telefoonnummers zijn alleen beschikbaar voor de volgende Google Workspace-edities:
- Benodigdheden
- Zakelijke starter
- Zakelijke standaard
- Zakelijk Plus
- frontlinie
- Bedrijfsbenodigdheden
- Enterprise-standaard
- Enterprise Plus
- Basisonderwijs
- Onderwijsstandaard
- Onderwijs Plus
- Onderwijs- en leerupgrade
- G Suite Basis
- G Suite Zakelijk
Als u internationale nummers wilt gebruiken, moet het Meet Global Dialing-abonnement zijn ingeschakeld voor uw organisatie. Superbeheerders voor de organisatie kunnen dit abonnement toevoegen aan het bedrijfsbeleid. Meet Global Dialing-abonnement is niet echt een abonnement. U hoeft geen abonnement te kopen of voor deze functie te betalen om deze voor uw organisatie in te schakelen. Uw organisatie wordt alleen in rekening gebracht wanneer de oproepen zijn gedaan en het abonnement niet is ingeschakeld.
Bij het Meet Global Dialing-abonnement rekent de organisatie voor bellen per minuut volgens uw datadrager. Alleen de gebruikers in de in aanmerking komende landen kunnen lokale nummers naar deze landen gebruiken en bellen.
Hier is een lijst met beltarieven per minuut voor de ondersteunde landen voor in- en uitbellen. Inbellen is nog steeds gratis voor de meeste landen, maar voor sommige ondersteunde landen worden kosten in rekening gebracht. Met het Global Dialing-abonnement kunt u uitbellen bij vergaderingen vanuit 100 landen en inbellen bij vergaderingen voor 80 landen.
Een telefoon gebruiken om in te bellen bij een vergadering op Google Meet
U kunt het Amerikaanse telefoonnummer of het lokale telefoonnummer bellen als uw organisatie een Global Dialing-abonnement heeft om vanaf uw telefoon in te bellen op vergaderingen. Op basis van uw regio stelt Google Meet het nummer voor dat het meest geschikt voor u is.
Wanneer u een telefoon gebruikt om in te bellen bij vergaderingen, kunt u een geplande vergadering openen 15 minuten voordat de vergadering begint totdat deze eindigt. Als u eerder probeert in te bellen, krijgt u over het algemeen een foutmelding dat Google Meet de pincode niet herkent. Maar als iemand al in de vergadering is, kunnen ze je binnenlaten.
U kunt inbellen bij vergaderingen, zelfs als u van een andere organisatie bent of een andere versie van Google Workspace hebt dan de organisator van de vergadering.
U kunt op twee manieren inbellen bij een vergadering:
- Dit is de beste manier om in te bellen bij een vergadering voor ongeplande vergaderingen die niet in uw agenda of de Google Meet-app staan. Maar u kunt op deze manier ook inbellen bij geplande vergaderingen. Voer vanuit de met u gedeelde vergaderinformatie het telefoonnummer in of kopieer/plak het in uw toetsenbord en kies het. Zodra de oproep tot stand is gebracht, voert u de pincode in en drukt u op de # sleutel. Bij deze methode moet u de pin handmatig invoeren.
- Open de Google Agenda- of Google Meet-app op je telefoon. Tik vervolgens vanuit beide apps op de gebeurtenis. Tik in de vergaderingsdetails die verschijnen op het telefoonnummer voor de vergadering. De pincode wordt automatisch ingevoerd wanneer u op het telefoonnummer tikt om deel te nemen aan de vergadering. Deze methode bespaart u het werk van het handmatig invoeren van de pincode en is daarom iets sneller. Maar je kunt het alleen gebruiken voor geplande vergaderingen, omdat er geen evenement bestaat voor niet-geplande vergaderingen.
Dempen of dempen opheffen in vergaderingen
U kunt tijdens een vergadering niet veel anders doen als u alleen vanaf uw telefoon deelneemt, maar u kunt zelf dempen/dempen opheffen. Anderen kunnen je dempen tijdens een vergadering, maar om privacyredenen kunnen ze je dempen niet opheffen. Alleen jij kunt het dempen zelf weer opheffen. Je wordt ook automatisch gedempt als je na 5 deelnemers deelneemt aan de vergadering.
Om jezelf te dempen, kun je ook op drukken *6 via het toetsenbord van uw telefoon of zet het volume van uw telefoon op het laagste niveau.
Druk op om het dempen op te heffen *6 opnieuw of verhoog het volume van de telefoon.
De telefoon gebruiken voor audio in videovergaderingen
Als u de telefoon wilt gebruiken voor audio in videovergaderingen, kunt u uitbellen naar uw telefoon vanaf de computer of inbellen vanaf uw telefoon om deel te nemen aan de vergadering.
Wanneer u deelneemt vanaf de telefoon voor audio, wordt de mute-functie automatisch uitgeschakeld als u binnenkomt terwijl er al 5 mensen in de vergadering zijn of als u de mutefunctie op uw computer hebt uitgeschakeld.
Uitbellen naar uw telefoon
U kunt uw telefoon bellen vanuit Google Meet op uw computer vanuit een van de ondersteunde landen voor uitbellen. Als u uitbelt naar uw telefoon, neemt uw computer automatisch deel aan de vergadering als u niet aanwezig bent.
Om uit te bellen naar uw telefoon als u in de vergadering bent, klikt u op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) in de werkbalk van de vergadering. Klik vervolgens op de optie 'Een telefoon gebruiken voor audio'.
Als u zich in de groene ruimte van de vergadering bevindt (previewscherm), klikt u op de knop 'Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio'.
U gaat automatisch naar de vergadering op uw computer wanneer uw telefoon verbinding maakt met de vergadering. Als u zich niet in hetzelfde domein bevindt als de organisator van de vergadering, moet iemand u binnenlaten.
Ga naar het tabblad 'Bel mij' in het menu dat wordt geopend.
Voer vervolgens uw telefoonnummer in. U kunt ook 'Onthoud het telefoonnummer op dit apparaat' aanvinken om het nummer voor de toekomst op te slaan.
Klik ten slotte op de knop 'Bel mij'.
Druk op de '1'-toets wanneer daarom wordt gevraagd op uw telefoon.
Inbellen vanaf uw telefoon
U kunt ook vanaf uw telefoon inbellen bij de vergadering terwijl u deelneemt vanaf de computer voor video.
Als u deelneemt vanuit een ander domein dan de organisator van de vergadering of niet bent uitgenodigd voor de agenda-afspraak, moet u eerst deelnemen aan de vergadering en moet iemand u binnenlaten.
Om vanaf uw telefoon in te bellen wanneer u in de vergadering bent, klikt u op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen) in de werkbalk van de vergadering. Klik vervolgens op 'Een telefoon gebruiken voor audio'.
Als je in de groene kamer bent (voorbeeldscherm), klik je op de knop 'Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio'. Selecteer 'Inbellen' in het overlay-menu dat verschijnt. Het inbelnummer verschijnt op uw scherm. Kies het nummer vanaf uw telefoon. Zodra u bent verbonden, voert u de pincode in gevolgd door de # sleutel.
Druk vervolgens, wanneer daarom wordt gevraagd, op '1' vanaf uw telefoon.
De telefoon loskoppelen
Als u uw telefoon wilt loskoppelen maar in de vergadering wilt blijven, hangt u het gesprek gewoon op vanaf uw telefoon. De vergadering op uw computer wordt niet beïnvloed, maar u wordt gedempt wanneer u ophangt vanaf uw telefoon.
Om de telefoon los te koppelen en de vergadering te verlaten, klikt u op de knop 'Vergadering verlaten' in het vergaderingsvenster op uw computer.
Opmerking: Als u uw laptop of het vergadertabblad sluit zonder de vergadering vanaf uw computer te verlaten, blijft uw telefoon verbonden. Je videofeed wordt uitgeschakeld. En de oproep wordt gelijk aan als u net vanaf de telefoon had gebeld. In dit geval heeft u geen toegang tot andere vergaderfuncties dan de vergaderaudio en het privilege om dempen/dempen op te heffen.
Telefonisch deelnemen aan een vergadering op Google Meet is misschien niet iets dat u zou overwegen onder normale omstandigheden, d.w.z. wanneer u een volledig functionele internetverbinding heeft, overweeg dan de beperkingen die dit oplegt aan de functies die u kunt gebruiken. Maar in omstandigheden waarin het deelnemen aan de vergadering via de web-app of de iOS/Android-app niet meer werkt, kan telefonisch deelnemen aan de vergadering levensreddend zijn.