Wanneer medewerkers van team wisselen of de organisatie verlaten
Microsoft Teams heeft werken op afstand een naadloze ervaring voor organisaties gemaakt. Alle teams kunnen hun eigen ruimte hebben waar teamleden met elkaar kunnen harmoniseren en productief kunnen werken. En het gemak waarmee u medewerkers aan Teams kunt toevoegen, is een van de geweldige kenmerken van de applicatie. Maar het verwijderen van iemand uit het team wanneer de tijd daar is, is net zo belangrijk als het toevoegen van hen aan de organisatie.
Misschien wilt u iemand uit een team verwijderen wanneer ze van team wisselen of hun werk in het team is voltooid. Het verwijderen van iemand uit de Teams-organisatie is ook cruciaal wanneer mensen de organisatie verlaten. Gelukkig maakt Microsoft Teams alles vrij eenvoudig.
Opmerking: Alleen beheerders/eigenaren kunnen iemand uit MS Teams verwijderen.
Iemand uit een team verwijderen
Open de Microsoft Teams desktop- of webapplicatie en ga naar ‘Teams’ in de navigatiebalk aan de linkerkant. Selecteer het team waaruit u de persoon wilt verwijderen en klik op het pictogram 'Meer opties' (menu met drie stippen). Selecteer vervolgens de optie 'Team beheren' in het contextmenu.
Het beheerteampaneel zou worden geopend. Klik onder het tabblad 'Leden' op de optie 'Leden en gasten' om de lijst uit te vouwen als deze verborgen is.
Zoek in de ledenlijst het lid dat u uit het team wilt verwijderen en klik op de 'X'-optie om ze te verwijderen. Als ze deel uitmaken van een ander team, blijven ze in het andere team.
Als u op de optie klikt, wordt het lid uit het team verwijderd zonder om bevestiging te vragen. Ga dus pas verder als u er helemaal zeker van bent.
Iemand verwijderen uit de organisatie in Microsoft Teams
Je kunt iemand ook helemaal uit de organisatie verwijderen. Klik in de desktop- of webapp van MS Teams op het pictogram 'Profiel' aan de rechterkant van de titelbalk. Selecteer vervolgens de optie ‘Organisatie beheren’ in het menu.
Het scherm Organisatie beheren wordt geopend en alle leden van de organisatie worden weergegeven. Klik op de 'X'-optie aan de rechterkant van de naam van het lid dat u wilt verwijderen.
Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster op uw scherm. Klik op de knop 'Verwijderen' en het lid wordt verwijderd uit de organisatie en alle teams waar ze deel van uitmaken.
Gevolgtrekking
Microsoft Teams heeft alle tools om elk aspect van een organisatie nauwkeurig te beheren, inclusief het verwijderen van mensen uit teams of de organisatie volledig. De software geeft u volledige controle over het runnen van uw virtuele werkplek.