Het is niet meer nodig om ondertekende documenten af te drukken en te ondertekenen en te scannen. Gewoon e-ondertekenen.
Het delen van documenten via e-mail klinkt misschien simplistisch, maar de repercussies die het heeft gehad, geven het een veel grotere grootsheid. Het niet nodig hebben om documenten te faxen of fysiek te mailen bespaart niet alleen tijd, het is ook goed voor het milieu.
Maar als het gaat om het ondertekenen van die documenten, kan het voor sommige mensen ingewikkeld worden. De meeste mensen geven er de voorkeur aan het document af te drukken, te ondertekenen, te scannen en de gescande kopie op te sturen. Het is niet alleen tijdrovend, maar het gaat ook voorbij aan het doel om papier te besparen. Geloof ons, er is een veel eenvoudigere manier om dit te doen.
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is slechts een afbeelding van uw handtekening die elektronisch over uw document wordt gelaagd. Je moet een elektronische handtekening niet verwarren met een digitale handtekening, dat is iets heel anders. Een gebied van cryptografie dat mensen gebruiken om de authenticiteit en integriteit van online documenten te valideren - digitale handtekeningen zijn ingewikkeld en vallen hier volledig buiten.
Een elektronische handtekening daarentegen is eenvoudig en wat u nodig heeft wanneer u formulieren of documenten moet ondertekenen.
Een PDF-bestand elektronisch ondertekenen
Het ondertekenen van een PDF-bestand is eenvoudig en snel. Het enige dat u nodig hebt, is Adobe Acrobat of Adobe Acrobat Reader DC om een PDF-bestand te ondertekenen. Aangezien Adobe Acrobat Reader DC een gratis service is, hoeft u niet eens een betalende abonnee te zijn om deze functie te gebruiken.
Open het PDF-bestand in Acrobat Reader. Als u het bestand dat u wilt ondertekenen op internet bekijkt, moet u het eerst downloaden.
Klik op het pictogram 'Ondertekenen' (ziet eruit als een vulpen) in de werkbalk.
Als alternatief kunt u ook naar 'Tools' gaan.
Klik vervolgens op de tool 'Invullen en ondertekenen'.
De opties voor de tool Invullen en ondertekenen worden weergegeven. U kunt ook de tool Invullen en ondertekenen gebruiken om handtekeningen van anderen op te vragen door op te geven waar te ondertekenen en de voortgang bij te houden. Klik nogmaals op ‘Invullen & ondertekenen’ om door te gaan met het elektronisch ondertekenen van uw document.
De werkbalk Invullen en ondertekenen verschijnt onder de hoofdwerkbalk. Als er formuliervelden zijn, zal Adobe deze automatisch detecteren met de tool Invullen en ondertekenen. U kunt ook over een veld zweven om er een blauw vak over weer te geven. Klik erop en de cursor verschijnt en u kunt het formulier invullen. Naast tekst zijn er verschillende opties om het formulier in te vullen, zoals een vinkje, kruis, lijnen, cirkel, enz., zodat u het kunt invullen alsof u een penpapier gebruikt.
Om een handtekening toe te voegen, klikt u op de knop 'Ondertekenen' op de werkbalk Invullen en ondertekenen.
Er verschijnen twee opties: 'Handtekening toevoegen' of 'Initialen toevoegen'. Als u eerder een handtekening heeft toegevoegd, is deze ook beschikbaar als optie om uit te kiezen. Selecteer de optie waarmee u verder wilt gaan.
Als u voor de eerste keer ondertekent, ziet u een deelvenster met handtekeningen of initialen. U kunt typen, tekenen of een afbeelding van uw handgeschreven handtekening invoegen in het handtekeningenpaneel.
Onder de optie Type zijn er 4 verschillende stijlen beschikbaar om uit te kiezen. Klik op 'Stijl wijzigen' om alle beschikbare stijlen te bekijken en een andere te selecteren.
Onder de optie Tekenen kunt u uw handtekening handmatig tekenen.
Met de optie Afbeelding kunt u een afbeelding vanaf uw computer toevoegen. Klik op de knop 'Afbeelding selecteren' om een foto te uploaden. U kunt JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- en BMP-bestanden gebruiken.
Opmerking: Als u een gescande afbeelding van uw handgeschreven handtekening wilt toevoegen, tekent u in het midden van een blanco vel papier om randen te voorkomen. Fotografeer of scan het dan. Als je het fotografeert, zorg er dan voor dat je geen schaduwen vermijdt. U kunt ook een app gebruiken om de handtekening te scannen. Importeer de foto/scan naar uw computer. U hoeft het niet extra te bewerken of bij te snijden, aangezien Acrobat alleen de handtekening importeert als de scan/foto schoon genoeg is.
Houd de optie voor 'Handtekening opslaan' geselecteerd om deze voor de toekomst op te slaan. Maar deze optie is alleen handig als u bent aangemeld bij uw Acrobat Reader- of Acrobat-account. Adobe slaat de handtekening veilig op in de Adobe Document Cloud.
Klik ten slotte op de knop 'Toepassen' en klik vervolgens op de plaats in het document waar u de handtekening wilt laten verschijnen.
U kunt het e-teken verplaatsen of de grootte ervan wijzigen door het te markeren en vervolgens de pijl te gebruiken om het te verplaatsen/het formaat te wijzigen.
Klik ten slotte op 'Volgende' als u het meteen wilt delen of wilt opslaan om later te delen. U kunt het document delen als een alleen-lezen document of handtekeningen van andere mensen erop vragen.
Het elektronisch ondertekenen van een PDF is de gemakkelijkste taak ter wereld met Adobe Acrobat/Reader. Dus ga je gang en stop met het afdrukken van de documenten die je moet ondertekenen. Met meerdere ondertekeningsopties zoals tekst, tekenen en afbeeldingen die beschikbaar zijn in Acrobat/Reader, kunt u het ondertekenen zoals u wilt, zelfs met uw handgeschreven handtekening.