Google heeft Meet in Gmail geïntegreerd om het voor gebruikers gemakkelijker te maken om rechtstreeks vanuit Gmail vergaderingen te maken en eraan deel te nemen
In het huidige tijdperk, waarin we allemaal veilig moeten ‘ontmoeten’; er kan niets beters zijn dan digitale vergaderingen, en Google Meet heeft de juiste naam voor zichzelf gegeven. Hoewel het sinds de lancering exclusief beschikbaar is voor G-Suite-gebruikers, heeft Google Google Meet nu gratis gemaakt voor iedereen, en met een toegevoegde functie om ook rechtstreeks vanuit Gmail Google Meet-vergaderingen te maken en eraan deel te nemen.
Misschien heb je onlangs een nieuwe Meet-sectie in Gmail opgemerkt. Dat is Google Meet geïntegreerd in Gmail. Hier is alles wat u moet weten over het gebruik ervan.
Een Google Meet maken vanuit Gmail
In het Meet-gedeelte aan de linkerkant van je Gmail-inbox zie je de opties 'Een vergadering starten' en 'Deelnemen aan een vergadering'.
Klik op de knop 'Start een vergadering' om een Google Meet te maken vanuit Gmail.
De Google Meet-website wordt in een apart venster geopend. Als je Google Meet nog nooit hebt gebruikt, is het eerste scherm dat je ziet de browser die je vraagt om camera- en microfoontoegang tot Google Meet toe te staan.
Als dat het geval is, klikt u op het geblokkeerde camerapictogram in de rechterbovenhoek om toegang tot camera en microfoon voor Google Meet in uw browser toe te staan. Klik op 'Gereed' om het dialoogvenster te sluiten.
Klik in het deelnamescherm van Google Meet op de knop 'Nu deelnemen' om deel te nemen aan de vergadering die u zojuist hebt gemaakt.
Met de functie 'Aanwezig' hier kunt u direct deelnemen aan de vergadering terwijl u uw scherm deelt. Deze functie is handig tijdens teamvergaderingen en studentencolleges om snel dingen vanaf je scherm te illustreren.
Zodra u deelneemt aan de vergadering, kunt u anderen uitnodigen door de Google Meet-link of de vergaderingscode te delen.
Om de Google Meet-link gemakkelijk te vinden, klikt u op de knop 'Vergaderdetails' in de linkerbenedenhoek van het vergaderscherm. Je ziet daar de Google Meet-link. Klik op de knop 'Deelnamegegevens kopiëren' om deze te kopiëren en te delen met iedereen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
U kunt dit doen door 'Deelnamegegevens kopiëren' en in de e-mail- of chatvensters van andere leden te plakken.
Google Meet-vergaderingscode ophalen uit de Meet-link, kopieer het deel na de / in de Google Meet-link.
Hieronder vindt u de Google Meet-code die is geëxtraheerd uit de bovenstaande Meet-link.
hsb-cmfd-eczWanneer iemand deelneemt aan uw vergadering, krijgt u een prompt om hen toe te laten tot de vergadering en het aantal deelnemers op het deelnemerspictogram wordt verhoogd tot het aantal mensen dat deelneemt aan de vergadering.
Deelnemen aan een Google Meet in Gmail
Als u een uitnodiging heeft ontvangen om deel te nemen aan een Google Meet door middel van een vergaderingscode. U kunt dat ook gebruiken om rechtstreeks vanuit Gmail deel te nemen aan de vergadering. Als u een Google Meet-link heeft ontvangen om deel te nemen, waarom zou u zich dan druk maken om Gmail te ontmoeten, klik dan gewoon op die link en neem deel aan de vergadering.
Klik op de optie 'Deelnemen aan een vergadering' in het linkerdeelvenster van Gmail om deel te nemen aan een Google Meet met een vergadercode.
Er verschijnt een pop-upvenster. Voer de meetingcode in die je hebt ontvangen als uitnodiging voor een Google Meet en klik op de knop 'Deelnemen'.
U komt dan op het deelnamescherm 'Google Meet'. Hier kunt u uw camera en microfoon instellen of uw camera uitschakelen voordat u deelneemt aan de vergadering als het niet nodig is om deel te nemen aan de vergadering met uw video aan.
Wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering, klikt u op de knop 'Nu deelnemen' om toegang te krijgen tot Google Meet.
Google Meet-integratie in Gmail Meet brengt geen nieuwe functies voor beide services. Het is alleen maar een extra ervaring voor u om snel Google Meet-vergaderingen te kunnen maken/ eraan deel te nemen, rechtstreeks vanuit Gmail, waar communicatie over zaken/werk toch plaatsvindt.