Gebruik peilingen om het ijs te breken of feedback te verzamelen tijdens de vergadering
Het kan heel moeilijk zijn om dingen interessant en levendig te houden in virtuele vergaderingen. Maar sommige functies maken het mogelijk, zoals peilingen. Er is niets bijzonders aan hen, en toch zijn ze behoorlijk effectief in het boeiender maken van een vergadering.
Google Workspace-gebruikers overal hebben nu toegang tot deze tool in hun arsenaal. Of je nu je vergaderingen of lessen meer meeslepend wilt maken, of op zoek bent naar leuke manieren om het ijs te breken in nieuwe vergaderingen en de mensen te leren kennen, peilingen zullen snel je favoriet worden.
Opiniepeilingen maken in Google Meet
Alleen gebruikers met een Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard en Enterprise plus, en docenten en leerlingen met een G Suite Enterprise for Education-licentie hebben toegang tot het maken van polls in Google Meet. Het is niet bekend of gebruikers van gratis accounts in de toekomst toegang zullen hebben tot de functie.
Ook kan alleen de moderator van de vergadering met een in aanmerking komend account, d.w.z. de persoon die de vergadering heeft gestart of gepland, polls maken in Google Meet.
Om een peiling te maken, ga vanaf je computer naar meet.google.com. U kunt momenteel geen peilingen maken als u de mobiele app gebruikt. Log in met uw Google Workspace-account en start een vergadering.
Ga vervolgens naar de werkbalk in de rechterbovenhoek van het scherm en klik op de optie voor 'Activiteiten' (derde pictogram van links).
Het venster met vergaderdetails verschijnt aan de rechterkant met het tabblad Activiteiten geopend. Klik op de optie 'Polls'.
Klik vervolgens op de knop 'Start een peiling'.
Voer de vraag en opties voor de poll in. U moet minimaal twee opties toevoegen aan alle peilingen. Maar om meer toe te voegen, klikt u op het pictogram '+'. Er kunnen maximaal 10 opties voor een vraag zijn. U kunt slechts één vraag tegelijk toevoegen.
Nu kunt u de peiling meteen starten of opslaan voor later. Klik op de knop 'Start' en alle in aanmerking komende deelnemers kunnen de peiling zien en erop reageren. Klik op de knop 'Opslaan' om het later te starten.
Alle opgeslagen peilingen zijn beschikbaar in het paneel Opiniepeiling voor de duur van de vergadering, tenzij u ze verwijdert. U kunt een opgeslagen peiling ook bewerken voordat u deze start.
Klik op de knop 'Een nieuwe peiling maken' om extra peilingen in de vergadering te starten. U kunt slechts één vraag aan elke peiling toevoegen, maar er kunnen zoveel nieuwe peilingen zijn als u wilt.
Polls beheren in Google Meet
Nadat u de peiling heeft gestart, kunt u deze vanuit hetzelfde paneel beheren of modereren. U kunt hier ook de reacties op de peiling bekijken. In eerste instantie kunt u alleen de resultaten van de peiling zien. Als u de resultaten aan het einde of op elk moment tijdens de peiling met deelnemers wilt delen, schakelt u de schakelaar voor 'Resultaten delen met iedereen' in. Je kunt het op elk moment uitschakelen.
De resultaten van de peiling binnen de vergadering zijn beperkt. Jij (de moderator van de vergadering) en andere deelnemers (als je de resultaten met hen deelt) kunnen alleen zien hoeveel stemmen elke optie heeft gekregen en niet de individuele reactie van elke deelnemer. De moderator van de vergadering ontvangt aan het einde van de vergadering een e-mail met een gedetailleerder verslag. Het rapport zal de namen van de deelnemers en hun antwoorden bevatten.
Om een poll te beëindigen, klikt u op de knop 'End the Poll'.
Nadat u de peiling hebt beëindigd, kunnen deelnemers niet langer stemmen. Maar ze kunnen de peiling nog steeds zien. Klik op de knop 'Verwijderen' om het te verwijderen.
Google Meet-peilingen gebruiken als deelnemer
Deelnemers hebben geen in aanmerking komend Google Workspace-account nodig om te stemmen in Google Meet-peilingen. In tegenstelling tot Breakout Rooms kunnen zelfs deelnemers die de vergadering als gast bijwonen, d.w.z. zonder in te loggen op een Google-account, antwoorden in een peiling indienen.
Maar ook de deelnemers moeten de vergadering vanaf hun computer bijwonen. Als u de vergadering bijwoont vanuit de mobiele app, weet u niet eens of en wanneer de moderator van de vergadering een poll lanceert, laat staan een reactie indienen.
Wanneer de moderator een poll start, krijg je een melding op je scherm. Klik erop om de poll te starten.
Maar als u de melding mist, heeft het pictogram 'Activiteiten' in de rechterbovenhoek een kleine stip om aan te geven dat er iets nieuws is. Klik Het.
De Polls-optie heeft een vergelijkbare stip om aan te geven dat "iets nieuws" een poll is. Klik op de optie 'Polls' en u kunt de poll zien.
Om een reactie in te dienen, selecteert u de optie en klikt u op de knop 'Stemmen'. U kunt uw reactie niet meer wijzigen nadat u deze heeft verzonden.
De moderator kan uw naam en reactie zien in het gedetailleerde rapport. Zodra de poll is afgelopen, kunt u geen reactie meer indienen. Als de moderator van de vergadering de resultaten met u deelt, kunt u ook de gecombineerde resultaten van de peiling zien.
Polling is een snelle en leuke manier om een vergadering aantrekkelijker te maken. Met de gebruiksvriendelijke interface van Google Meet worden ze snel uw favoriet. En een snelle tip: als je presenteert in de vergadering, begin de vergadering dan vroeg en maak en bewaar peilingen. Vervolgens kunt u ze later op het juiste moment starten. Zelfs als u vroeg een peiling start, kunnen deelnemers die later aan de vergadering deelnemen deze nog steeds zien en eraan deelnemen.